Một câu hỏi từ hội thảo Power Excel tại Melbourne Florida của tôi: Có thể hiển thị hai tập dữ liệu khác nhau trong Excel Power Map (Excel 2013) hoặc Excel 3D Map (Excel 2016+) không? Tôi biết điều này là có thể vì tôi đã thấy nó trong một bản demo của Microsoft. Tôi chỉ không chắc Microsoft đã làm như thế nào.
Mẹo là thêm từng tập dữ liệu vào Mô hình Dữ liệu sổ làm việc trước khi tạo bản đồ.
Đầu tiên, chọn một ô trong tập dữ liệu đầu tiên của bạn. Nhấn Ctrl + T để Định dạng dưới dạng Bảng. Đảm bảo rằng hộp Sử dụng Hàng đầu tiên làm Tiêu đề được chọn. Lặp lại cho bảng thứ hai.
Việc thêm dữ liệu vào mô hình dữ liệu có thể rất đơn giản nếu bạn có một tab trong ruy-băng Excel được gọi là Power Pivot. Vào tháng 5 năm 2018, Microsoft đã thông báo rằng tất cả các phiên bản của Office 365 sẽ sớm có tab này. Nếu bạn sở hữu phiên bản vĩnh viễn của Office 2013 hoặc Office 2016, bạn có thể không có tab này. Nếu bạn có tab Power Pivot, hãy làm theo các bước sau:
Chọn một ô trong bảng đầu tiên. Chọn Power Pivot, Thêm vào Mô hình Dữ liệu. Chọn một ô trong bảng thứ hai. Chọn Power Pivot, Thêm vào Mô hình Dữ liệu.
Nếu bạn không có tab Power Pivot, bạn vẫn có thể lấy dữ liệu vào mô hình dữ liệu. Làm theo các bước sau:
- Chọn một ô trong bảng đầu tiên.
- Chèn, Bảng tổng hợp
- Trong hộp thoại Tạo PivotTable, hãy chọn Thêm Dữ liệu Này vào Mô hình Dữ liệu. Bấm OK.
- Trong danh sách Trường, hãy chọn bất kỳ trường nào để tạo bảng tổng hợp tạm thời.
- Lặp lại các bước 1-4 cho bảng thứ hai.
Ghi chú
Bạn cũng có thể lấy dữ liệu vào mô hình dữ liệu bằng cách sử dụng biểu tượng Từ Bảng trong nhóm Lấy & Chuyển đổi trên tab Dữ liệu. Chọn một ô trong dữ liệu. Sử dụng Từ Bảng. Chọn Chỉnh sửa. Trên tab Trang đầu trong Power Query, hãy mở menu thả xuống cho Đóng & Tải Tới… Trong hộp thoại Đóng & Tải Tới, chọn hộp cho "Chỉ Tạo Kết nối" và Thêm vào Mô hình Dữ liệu của Sổ làm việc này.
Bây giờ bạn có cả hai bảng trong Mô hình Dữ liệu, bạn có thể chuyển sang Bản đồ Nguồn.
- Chọn một ô trống không có trong một trong hai tập dữ liệu.
- Trên tab Chèn, chọn Bản đồ điện (Excel 2013) hoặc Bản đồ 3D (Excel 2016+).
-
Khi Power Map mở ra, bạn sẽ thấy Danh sách Trường cung cấp các trường từ cả hai tập dữ liệu. Kéo các trường để tạo bản đồ từ tập dữ liệu đầu tiên.
Xây dựng lớp đầu tiên -
Sau đó, nhấp vào nút Thêm lớp. Tạo bản đồ từ tập dữ liệu thứ hai.
Xây dựng lớp thứ hai
Kết quả: dữ liệu từ hai tập dữ liệu trên một bản đồ:
Xem video
Bản ghi video
Học Excel từ Podcast, Tập 2218: Bản đồ nguồn từ hai tập dữ liệu.
Chào mừng bạn trở lại netcast, tôi là Bill Jelen. Tôi thường làm các cuộc hội thảo Power Excel này và tôi luôn đưa ra một vài ví dụ về Power Map. Nhưng tôi thực sự có một người trong khán giả ngày hôm trước ở Melbourne, Florida, người đang cố gắng sử dụng Bản đồ điện và có một câu hỏi cho tôi mà tôi không thực sự chắc chắn: Làm thế nào để bạn có được hai lớp khác nhau - hai dữ liệu khác nhau bộ-- trên bản đồ? Và đây là cách tôi tìm ra để làm điều đó. Tôi sẽ quan tâm đến các nhận xét trên YouTube để xem ai đó có cách tốt hơn.
Vì vậy, tôi có hai tập dữ liệu khác nhau - một theo Tiểu bang và một theo Thành phố - và vì vậy tôi muốn tạo bản đồ thực địa từ bộ này và biểu đồ cột từ bộ này. Điều đầu tiên tôi muốn làm là, tôi sẽ đặt cả hai thành một bảng bằng Ctrl + T-- Table1, cái tên kinh khủng, hãy gọi đây là Bang-- rồi Ctrl + T và đổi tên Thành phố này. Bây giờ, những gì tôi phải làm là - trước khi bắt đầu Bản đồ điện - tôi phải đưa cả hai điều này vào mô hình dữ liệu. Nếu tôi đủ may mắn để có tab Power Pivot, thì mọi việc sẽ thực sự dễ dàng. Chỉ cần nhấp vào Thêm mô hình dữ liệu-- Thêm mô hình dữ liệu.
Giả sử bạn không có tab này. Được chứ. Vì vậy, đây là cách rẻ và bẩn của tôi để làm điều này: Chèn, PivotTable, Thêm dữ liệu này vào Mô hình Dữ liệu, và điều đó chỉ tạo ra một số loại PivotTable. Tôi không quan tâm, tôi chỉ cần lấy dữ liệu vào mô hình dữ liệu. Sau đó, hãy đến đây, cùng một thứ: Chèn, PivotTable, Thêm dữ liệu này vào Mô hình Dữ liệu. Tôi thực sự sẽ đặt cái này trên cùng một trang tính mà không ai sẽ thấy. Tôi sẽ ẩn trang tính này hoặc một cái gì đó tương tự, nhấp vào OK, và một lần nữa, chỉ một số loại dữ liệu ở đó-- đẹp. Ổn thỏa. Bây giờ, tôi đã có cả hai thứ đó trong mô hình dữ liệu, khi tôi chuyển đến Chèn, Bản đồ nguồn hoặc Bản đồ 3d-- thành công. Những gì tôi có bây giờ, là cả hai hạng mục, vì vậy tôi sẽ xây dựng Thành phố trước - Thành phố và Tiểu bang như thế này - và chúng tôi 'Ta sẽ nói rằng màu sắc sẽ là phân loại và sau đó điểm số sẽ là chiều cao. Ổn thỏa. Vì vậy, có bản đồ đầu tiên của chúng tôi, và sau đó tôi sẽ nói, Thêm một lớp, và cho Lớp 2, tôi sẽ sử dụng Trạng thái. và đây sẽ là một bản đồ khu vực được lấp đầy và điểm của chúng ta sẽ là giá trị-- điểm, và điểm sẽ là giá trị. Được rồi, chúng ta sẽ có các hình dạng khác nhau ở đó. Bây giờ, đó thực sự-- đó là một màu xấu … đó là màu xấu nhất mà tôi từng thấy. Vì vậy, hãy xem liệu chúng ta có thể tìm cách nào đó để thay đổi màu đó không - đó là ở dưới đây trong Tùy chọn lớp. Thay vì dựa trên màu tím, tôi sẽ chỉ đi với một số màu khác như vậy-- có thể là thứ gì đó tối hơn để tôi có thể nhìn thấy những thay đổi. Ổn thỏa. Vì vậy, Florida có điểm cao nhất, Louisiana có điểm thấp nhất. Ổn thỏa. Ồ, và tôi đã hoàn toàn nhớ Alabama. Ổn thỏa. À chính nó đấy.
Toàn bộ mẹo cho điều này là đưa cả hai tập dữ liệu vào mô hình dữ liệu. Một lần nữa, nếu bạn có tab PowerPivot, thật dễ dàng-- chỉ cần chọn một tập dữ liệu, Thêm vào Mô hình Dữ liệu, chọn tập dữ liệu khác, Thêm vào Mô hình Dữ liệu. Nhưng nếu bạn không, thì trong Excel 2013 hoặc 16, Chèn, PivotTable, Thêm dữ liệu này vào Mô hình Dữ liệu, sẽ hoạt động. Hoặc, thậm chí là Power Query-- Dữ liệu, Từ Bảng, rồi Đóng & Tải, để thêm dữ liệu này vào Mô hình Dữ liệu. Có rất nhiều cách khác nhau để đưa cả hai bảng vào đó, nhưng nếu bạn không đặt cả hai bảng vào mô hình dữ liệu trước khi chuyển đến Power Map, nó sẽ không bao giờ hoạt động.
Vâng, cuốn sách mới của tôi, LIVe, 50 mẹo Excel hay nhất mọi thời đại, bao gồm một số ví dụ về Power Map-- hãy kiểm tra. Nhấp vào "Tôi" ở góc trên cùng bên phải để biết thông tin về điều đó.
Tóm tắt phần hôm nay: Làm thế nào bạn có thể xây dựng bản đồ sức mạnh với hai bộ dữ liệu khác nhau? Bạn phải đưa cả hai bảng vào mô hình dữ liệu và bạn có thể thực hiện điều đó theo một trong ba cách - với Power Query, Power Pivot hoặc chỉ cần tạo Bảng Pivot và chọn hộp có nội dung Thêm dữ liệu này vào Mô hình Dữ liệu. Làm điều đó cho cả hai bảng. Và khi khởi chạy Power Map, bạn có thể xây dựng bản đồ đầu tiên, sau đó nhấp vào Thêm lớp và sử dụng tập dữ liệu khác.
Để tải xuống sổ làm việc từ video hôm nay, hãy truy cập URL trong mô tả YouTube. Tôi muốn cảm ơn bạn đã ghé qua, tôi sẽ gặp bạn lần sau với một netcast khác của.
Tải xuống tệp Excel
Để tải xuống tệp excel: power-map-from-two-data-sets.xlsx
Suy nghĩ của Excel trong ngày
Tôi đã hỏi những người bạn Excel Master của mình để được tư vấn về Excel. Hôm nay cần suy ngẫm:
"Một macro đã xem không bao giờ kết thúc (đặt Cập nhật màn hình đó thành sai)"
Jordan Goldmeier
