SUMIF và COUNTIF rất tuyệt vời khi chúng được giới thiệu trong Excel 97. Nhưng chúng chỉ có thể xử lý một điều kiện. SUMIFS mới, ưu việt xử lý tới 127 điều kiện.
Bạn có nhận thấy “S” được thêm vào cuối SUMIF bắt đầu trong Excel 2007 không? Mặc dù SUMIF và SUMIFS có âm thanh giống nhau, nhưng SUMIFS mới có thể chạy vòng quanh người anh em của nó.
SUMIF và COUNTIF cũ đã có từ Excel 97. Trong hình bên dưới, công thức yêu cầu Excel xem qua các tên trong B2: B22. Nếu tên bằng tên trong F4, thì tính tổng ô tương ứng từ phạm vi bắt đầu bằng D2. (Tôi nhận thấy rằng hầu hết mọi người sẽ sử dụng $ D $ 2: $ D $ 22 làm đối số cuối cùng, nhưng bạn chỉ phải chỉ định ô trên cùng.)
SUMIF và COUNTIF là tuyệt vời khi bạn chỉ có một điều kiện. Nhưng nếu bạn có hai hoặc nhiều thứ cần kiểm tra, bạn phải chuyển sang SUMPRODUCT. (Tôi nhận ra rằng hầu hết mọi người sẽ thay thế các dấu nhân của tôi bằng dấu phẩy và thêm dấu trừ kép trước hai số hạng đầu tiên, nhưng tôi cũng có tác dụng.)
SUMIFS cho phép tối đa 127 điều kiện. Bởi vì bạn có thể có một số điều kiện không xác định trong hàm, các số mà bạn đang cộng sẽ chuyển từ đối số thứ ba sang đối số đầu tiên. Trong công thức sau, bạn đang tính tổng D2: D22, nhưng chỉ các hàng trong đó cột B là Allen Matz và cột C là Tiện ích.
Excel 2007 cũng đã thêm các phiên bản số nhiều của COUNTIFS và AVERAGEIFS. Tất cả các chức năng "S" này rất hiệu quả và nhanh chóng.
Cảm ơn Nathi Njoko, Abshir Osman, Scott Russell và Ryan Sitoy.
Xem video
- SUMIF và COUNTIF đã có từ Excel 97
- Chúng không xử lý tốt nhiều điều kiện - bạn phải sử dụng SUMPRODUCT
- Bắt đầu từ Excel 2007, nhóm Excel đã thêm các phiên bản số nhiều: SUMIFS, COUNTIFS
- Họ cũng rút ngắn SUMIF () / COUNTIF thành AVERAGEIF
- Và họ đã thêm AVERAGEIFS
- Trong bản phát hành tháng 2 năm 2016 của Office 365, họ đã thêm MAXIFS, MINIFS, IFS
- Nhưng vẫn không có ROMANIFS
- Cảm ơn Nathi Njoko, Abshir Osman, Scott Russell và Ryan Sitoy.
- Excel Guru Mission Patch nếu bạn có thể tìm ra cách ROMANIFS hoạt động ở cuối.
Bản ghi video
Học Excel từ podcast, tập 2043 - SUMIFS!
Được rồi, tôi đang phân tích tất cả các mẹo của mình từ cuốn sách này, hãy nhấp vào chữ “i” ở góc trên bên phải để truy cập danh sách phát cho tất cả các video này!
Quay trở lại những ngày xưa cũ của Excel 97, họ đã giới thiệu hai hàm tuyệt vời được gọi là SUMIF và COUNTIF, đây là SUMIF. SUMIF nói "Hãy xem qua dãy tên đại diện ở cột B," Tôi sẽ nhấn F4, "xem nó có bằng Allan Matz không, dấu phẩy, và nếu có, hãy cộng ô tương ứng từ cột D!" Được rồi, bây giờ, trước đây, tôi có thể lưu ý rằng bạn có thể đặt D2 ở đó, và nó sẽ tự động làm cho hình dạng giống nhau. Nhưng đó là lời khuyên tồi, bởi vì khi bạn làm điều đó, công thức này sẽ trở nên dễ bay hơi, và đó là một điều tồi tệ, bạn không bao giờ muốn có công thức dễ bay hơi. Vì vậy, SUMIF xem xét Allan Matz, tìm thấy 1543 đơn vị và khi chúng tôi sao chép nó xuống, chúng tôi có thể thấy từng người đã làm gì. Điều này thật tuyệt, họ đã có SUMIF và sau đó là COUNTIF. COUNTIF sẽ cho chúng tôi biết có bao nhiêu đơn đặt hàng cho mỗi người trong số những người đó,nhưng điều này đã trở thành một vấn đề lớn, khi chúng ta có hai điều kiện trở lên. Bạn đã phải chuyển sang sử dụng SUMPRODUCT, và tôi rất vui vì tôi không phải giải thích SUMPRODUCT, ít nhất là không phải cho điều này.
Bởi vì bây giờ trong Excel 2007, họ đã cho chúng tôi SUMIFS, đó là nơi chúng tôi muốn xem Allan Matz đã bán được bao nhiêu đơn vị Widget, vì vậy chúng tôi phải kiểm tra cả cột B và cột C. Vì vậy, phiên bản số nhiều, = SUMIFS, và bạn thực sự có thể bắt đầu sử dụng SUMIFS cho mọi thứ, bởi vì nó rất linh hoạt, nó sẽ xử lý một điều kiện hoặc 126-127 điều kiện, hoặc tương tự như vậy. Được rồi, đây là điều kỳ lạ, thường phạm vi tổng là điều cuối cùng chúng tôi chỉ định, chúng đảo ngược điều đó và đó là điều đầu tiên chúng tôi chỉ định. Được rồi, đó là những gì chúng ta sẽ thêm vào, sau đó là phạm vi tiêu chí và tiêu chí. Vì vậy, phạm vi tiêu chí 1 là xem xét tất cả các đại diện trong cột B, tôi sẽ nhấn F4 và xem đó có phải là = Allan Matz hay không.
Bây giờ, tôi cần có thể sao chép nó sang bên phải, vì vậy tôi muốn nhấn F4 3 lần, đặt một $ duy nhất trước chữ F, số 4 được phép thay đổi, nhưng chữ F sẽ bị khóa lại, dấu phẩy. Điều kiện tiếp theo, hãy xem qua tất cả các tên sản phẩm ở cột C, F4, xem nó có bằng Widget không, trong trường hợp này tôi nhấn F4 2 lần để khóa nó xuống chỉ hàng. Được rồi, vậy Allan Matz, 1290 tiện ích và 253 tiện ích, hãy nhấp đúp để bắn hạ nó và chúng tôi có thể xem cho mỗi người trong số những người này có bao nhiêu Tiện ích, bao nhiêu Tiện ích.
Vì vậy, SUMIFS, mới trong Excel 2007, đây là tổng quan. Excel 97, SUMIF và COUNTIF. Excel 2007 giới thiệu SUMIFS và giới thiệu COUNTIFS, nó được rút ngắn SUMIF / COUNTIF thành AVERAGEIF, và sau đó cung cấp cho chúng ta phiên bản số nhiều của nó, AVERAGEIFS. Sau đó vài năm, Excel 2016, không phải tất cả các phiên bản, bạn phải là Office 365 và bản phát hành tháng 2 năm 2016, họ đã thêm MAXIFS, MINIFS và IFS. Lưu ý ở đây, họ không còn cảm thấy bắt buộc phải cung cấp cho chúng tôi MAXIF và MINIF nữa và tôi đồng ý với điều đó, bởi vì MAXIFS sẽ thực hiện cả hai, được thôi. Excel vNext, hoặc có thể chúng ta có thể, bạn biết đấy, hãy nhìn vào, nó sẽ là về Excel 2026, họ có thể sẽ thêm một loạt khác trong số này và tôi hy vọng có ROMANIFS và ARABICIFS!
OK, 40 mẹo Excel hay nhất mọi thời đại, cộng thêm 30 mẹo bổ sung khác cho ngày sinh nhật của Excel, tất cả chúng, tất cả các tập podcast này, sẽ quay trở lại những gì, ngày 1 tháng 8! Mọi thứ chúng ta đã nói kể từ ngày 1 tháng 8 trong một cuốn sách này, $ 25 bản in, $ 10 một cuốn sách điện tử, hãy nhấp vào chữ “i” ở góc trên cùng bên phải và bạn có thể truy cập những thứ đó. Được rồi, tóm tắt tập: SUMIF và COUNTIF đã có từ Excel 97, chúng không xử lý tốt nhiều điều kiện, bạn phải sử dụng SUMPRODUCT. Nhưng sau đó họ đã thêm phiên bản số nhiều, SUMIFS và COUNTIFS, họ cũng rút ngắn SUMIF / COUNTIF thành AVERAGEIF, tuyệt vời, và sau đó cho chúng tôi AVERAGEIFS. Sau đó, chỉ gần đây vào tháng 2 năm 2016, họ đã cung cấp cho chúng tôi MAXIFS, MINIFS và hàm IFS, có một video về 3 trong số đó, tôi sẽ đặt một liên kết ngay tại đó, vâng, ở đó, vẫn , không có ROMANIFS. Bây giờ bạn biết,Tôi đã hỏi mọi người về mẹo Excel yêu thích của họ là gì và Nathi, Abshir, Scott và Ryan đều đặt đây là mẹo yêu thích của họ.
Vì vậy, cảm ơn họ và cảm ơn BẠN đã ghé qua, chúng tôi sẽ gặp lại bạn lần sau với một netcast khác từ!
Bạn vẫn ở đây… Được rồi, tôi nghĩ ROMAN là một trong những hàm ngu ngốc nhất trong tất cả Excel, mặc dù nó là người ra đời cuốn sách này, “MrExcel XL”! Đúng vậy, cuốn sách thứ 40 của tôi, nhưng thành thật mà nói, họ thực sự có thể làm được một ROMANIFS! Được rồi, đây là cách nó sẽ hoạt động, = ROMANIFS, bạn thêm các chữ số La Mã này vào đây, bởi vì đó là phiên bản số nhiều, bạn phải đưa chúng vào trước. F4, dấu phẩy, và sau đó nhìn qua các vùng này, F4, và xem nó có bằng Đông không, và nó ở đó, phải không? That + that + that = that! Này, tôi có một bản vá nhiệm vụ của chuyên gia Excel cho người đầu tiên trên YouTube - ai có thể cho tôi biết tôi đã làm điều đó như thế nào? nó không phải là VBA!
Tải tập tin
Tải xuống tệp mẫu tại đây: Podcast2043.xlsm
