Cách sử dụng SUMIF để tính tổng các ô * hiển thị * phù hợp với tiêu chí. Ví dụ: tính tổng tất cả các bản ghi trong đó Vùng = "Đông", nhưng bỏ qua các hàng đã bị ẩn. Bạn sẽ ngạc nhiên về chức năng tiết kiệm trong ngày.
Xem video
- Câu hỏi từ Jon: Thực hiện SUMIFS chỉ thêm các ô hiển thị
- Lần thử đầu tiên của Bill: Truyền một mảng vào hàm AGGREGATE - nhưng điều này không thành công
- Giải pháp tuyệt vời của Mike:
- SUBTOTAL hoặc AGGREGATE không thể chấp nhận một mảng
- Nhưng bạn có thể sử dụng OFFSET để xử lý một mảng và gửi kết quả đến SUBTOTAL.
- Sử dụng SUMPRODUCT để tìm ra hàng CÓ hay không.
- Lần thử thứ hai của Bill giống như kiểm tra xem đèn tủ lạnh có tắt khi cửa đóng lại hay không:
- Thêm một cột trợ giúp với AGGREGATE của một ô trong mỗi hàng
- Trỏ SUMIFS vào cột đó
Bản ghi được tạo tự động
- chào mừng bạn trở lại đã đến lúc làm việc khác
- đấu tay đôi với podcast Excel Tôi là Bill Jelen
- do Mike Irvin tham gia
- từ Excel rất thú vị, đây là tập của chúng tôi
- 187 một số nếu hoa hồng nhìn thấy được
- chào mừng trở lại tôi đã tham gia một cuộc hội thảo
- Fort Myers Florida ngày hôm qua và John
- ở trong khán giả và anh ấy có
- câu hỏi anh ấy nói làm thế nào bạn có thể tính tổng nếu
- nó chỉ tính tổng các hàng hiển thị được
- ngay đây là cơ sở dữ liệu của chúng tôi và một số nếu
- nó đủ đơn giản
- nhìn 385 đến 824 xem câu trả lời là có
- nếu nó được thêm vào các ô tương ứng
- từ b5 đến 24 mà tất cả đều hoạt động nhưng sau đó
- John đã áp dụng một bộ lọc để chúng tôi có một
- danh mục ở đây và dữ liệu hãy chỉ
- sử dụng bộ lọc tự động để nhanh chóng áp dụng
- lọc để có tất cả các ô B của chúng tôi
- và chúng tôi chỉ muốn thêm các ô có
- đó là các ô B thì đó phải là
- một cái gì đó đến 100 nhưng công thức này không
- làm việc vì vậy câu hỏi là làm thế nào chúng ta có thể làm
- một tổng nếu điều đó chỉ nhìn vào
- hàng và tôi đã nói rõ ràng tất cả đều ổn
- điều duy nhất tôi biết là sẽ
- bỏ qua các hàng hiển thị là tổng hợp
- hoạt động tốt cho tổng thể
- chức năng, vì vậy chúng tôi sẽ một số số 9
- dấu phẩy và sau đó là phần quan trọng
- bỏ qua các hàng ẩn tất cả đều đúng và
- thì tôi chỉ cần tìm một số cách để đạt được
- một mảng trong đó và tôi biết càng cao
- các phiên bản sử dụng một mảng giống như mọi thứ
- trên 11 cho đối số thứ hai đó sử dụng
- mảng nhưng bạn biết một mảng sẽ hoạt động
- ở đây ổn nên những gì tôi muốn nói
- Tôi sẽ làm, tôi sẽ nói tất cả
- đúng, chúng tôi sẽ lấy tất cả những con số này
- ở đây và nhân chúng với một boolean
- vì vậy hãy xem qua tất cả các từ qua một
- 5 bằng có tất cả đều đúng và là gì
- sẽ xảy ra và những điều này sẽ xảy ra
- là những con số đúng và những điều này sẽ
- đánh giá trong một loạt các sai lầm và giả dối
- và sau đó khi chúng ta buộc Excel phải nhân
- sai và sai lần một số
- xuyên qua trở thành 1
- được rồi nên bất cứ điều gì nó không nói có
- sẽ đánh giá về 0 bất cứ điều gì
- điều đó có sẽ đánh giá
- doanh số bán hàng ổn và sau đó chúng tôi chỉ
- phải thực hiện một ctrl shift enter
- vì vậy chúa của tôi nó không hoạt động tôi có thể không
- chỉ cần nhập cho bạn biết Mike tôi là gì
- tôi sẽ tiếp tục làm việc này, tôi sẽ ném nó
- cho bạn
- hãy xem những gì bạn có cảm ơn
- bạn biết tổng hợp những gì có, đó là
- một trong hai chức năng có thể bỏ qua
- các hàng bị ẩn hoặc đã lọc hiện tổng hợp lại
- đã được phát minh trong Excel 2010 trước đây
- gộp lại, chúng ta đã có hàm tổng phụ
- và hàm tổng phụ cũng có thể
- bỏ qua các hàng ẩn hoặc các hàng đã lọc ngay bây giờ
- cùng một vấn đề xảy ra với tổng phụ là
- với tổng hợp nếu tôi chọn chức năng 9
- rằng chúng tôi sẽ tránh đếm đã lọc
- hàng nếu tôi chọn 109 sẽ bỏ qua
- hàng ẩn và được lọc để 109 tôi sẽ
- thích làm điều đó nhưng hãy đoán xem điều này là gì
- hàm tổng phụ chạy vào cùng một
- vấn đề là tài liệu tham khảo tổng hợp
- đối số có nghĩa là bạn không thể có một mảng
- hoạt động ở đó vì vậy chúng tôi phải làm gì chúng tôi
- sẽ sử dụng hàm bù đắp để
- đồng thời lấy từng hàng riêng lẻ
- tổng phụ nào về bản chất sẽ tạo ra
- các công cụ phụ riêng lẻ và thủ thuật này tôi
- đã học cách đây nhiều năm từ rất
- Oh message board now offset it
- needs a starting point so I'm going to
- click in the first cell comma and then
- offset goes down or up a certain number
- of rows to get a particular value I'm
- going to say just as an example to see
- how this function works go down six rows
- comma columns that's how many rows you
- want to subtract our ad we don't want to
- subtract or add any so I'm going to
- leave it blank
- now offset notice I already have some
- rows hid in there three rows so offset
- if I tell it to go down six out of a one
- two three four
- five and six so offset should be going
- and getting that 30 in Selby 16 if I
- highlight it and hit the f9 key I can
- see sure enough that it's doing exactly
- that
- control-z but what I really want it to
- do is simultaneously get every single
- value so in rows amuse the row function
- highlight all the way from ten to twenty
- nine close parenthesis if I highlight
- this row which is now doing a function
- argument array operation will just
- deliver an array of the numbers ten to
- twenty nine so f9 there we go ah but we
- really want to tell offset to go down
- zero one two so it can get offset zero
- offset one and so on if I can subtract
- 10 from all of these I'll have exactly
- what I want
- zero one two three and so on control-z
- well now I simply minus the row of the
- very first cell in that range close
- parenthesis now in the rows argument if
- I f9 there's an array of all the
- positions offset needs to offset to get
- each item individually
- control-z that is an array in row so it
- will force offset to deliver exactly one
- cell for each item in that range and
- that'll be different than just the
- complete range which subtotal cannot
- handle comma columns we don't need any
- so close parenthesis that hole offset if
- I f9 look at that right now it's
- delivering every single cell including
- right there is three items that are
- hidden I can see them 30 40 30 but
- that's because I haven't dumped this
- entire resultant array into subtotal
- control Z I come to the end closed
- parenthesis and now when I am nine watch
- this there we are 0 0 z
- because subtotal is ignoring the hidden
- or later we'll see that it will ignore
- filtered rows also now I would like to
- further eliminate some of these numbers
- for example the second number 50 we
- can't have that because it says no right
- there so I'm going to put this result in
- array inside of some product and then
- multiply this array times another array
- of zeros and ones that will represent
- yes that'll be the one no that'll be the
- zero
- control-z now I put it inside of some
- product that's array one I need to come
- to be in comma and highlight the column
- with the yeses equals and I have the
- criteria up here now if I click on array
- 2 + f9 trues and falses but some product
- can see those trues and falses so we
- need to convert them to ones and zeros
- ctrl z so I'm going to use any math
- operation to convert trues and falses to
- ones and zeros I'm gonna use double
- negative because in general that tends
- to be the fastest and most efficient now
- I could have taken that array and
- directly multiplied it by the first
- array then we would just have that
- multiplication in array 1 but I've
- chosen to have array number 1 there then
- some product will multiply times these
- ones and zeros f9 and we'll get exactly
- what we want notice right now 1 1 1
- means yes yes yes but those will be
- matched up with the zero zero zero from
- the subtotal for the hidden rows
- control-z now I can come to the end
- close parentheses control enter now I'm
- hiding over here if I come over and hide
- right-click hi I should get exactly a
- total of 50 and 10 control-z now if I
- turn on the filters with ctrl shift L
- now I can come up and filter just to
- show B and there we go
- 30 times 3 is 90 plus 10 is 100 so there
- after a great trick I learned years ago
- from the message board
- subtotal with offset to get our some ifs
- which is really some product with a
- criteria here to add only the filtered
- rows and one last thing about offset
- remember we were talking about aggregate
- and subtotal couldn't handle an array
- operation right there but we do have
- some array operations inside of offset
- offset delivers something that Excel can
- interpret as a reference it works to
- disguise the array operation as a
- reference that in our case subtotal can
- understand all right I'm gonna throw it
- back over to Oh Mike that is
- one awesome formula I wonder I couldn't
- come up with it there alive at the
- seminar I was headed in completely the
- wrong direction but well you've been
- working on that I'm still absolutely
- convinced that aggregate there's some
- way that I can use aggregate to solve
- this but if I can't use an array here
- because this is five and not one of the
- ones higher than twelve then I still
- feel like there should be some way to do
- this and check this out here's what I'm
- gonna do is I'm gonna use a helper
- column and you know as I started think
- about this one this is this is a lot
- like finding out if the refrigerator
- light turns off when you close the door
- all right you're not going to know but
- what I'm gonna do is I'm gonna add it
- and help her column with an aggregate
- function and that aggregate function is
- going to sum ignore the hidden rows and
- what am I gonna sum I'm gonna sum just
- this row just this one row and we will
- copy that down all right now the big
- question is what is the answer to this
- when I filter to just the B's what is
- the answer
- are those hidden rows returning zero or
- not well I don't know how we can find
- out well actually I do know how we can
- find out because we have a secret way to
- look inside that sound all right so
- here's what I'm doing I'm a press
- control ditto to bring that exact
- formula down and then instead of
- pointing to column B I want to point at
- column C like that
- right and we'll press ENTER and then
- apply a filter all right and let's see
- 30 plus 30 plus 30 plus 10 100 it's
- working so apparently in those hidden
- rows the rows we can't see like for
- example row 7 here we could do down here
- equals C 7 aggregate is returning 0
- because it that hidden row that row
- itself is hidden all right there you go
- kind of cheating with that helper column
- but at least it's something that I can
- understand and probably even knock out
- again without having to look at the
- formula all right wrap up from today
- question from John do a summits that
- only has the visible cells my first pass
- I was trying to pass an array into the
- aggregate function but that fails and
- Mike came up with an awesome solution
- use the offset function to point each
- row use the subtotal to see that rows
- hidden or not and then some product to
- multiply you know is it yes times the
- result from the subtotal my second try
- it's like checking to see if the
- refrigerator like goes out once the door
- kết thúc, tôi đã phải giúp cột của cô ấy đến từng
- hàng cho biết tổng hợp của ô
- trong hàng này nói rằng bỏ qua bất kỳ hàng ẩn nào
- vì vậy điều đó sẽ thay đổi thành 0 trên tảng đá là
- ẩn và sau đó trỏ tổng nếu điều đó
- cột tốt ở đó bạn có nó, cảm ơn vì
- dừng lại, chúng ta sẽ xem lần sau cho
- một podcast excel dueling khác từ mr.
- Excel và Excel rất thú vị
Tải tập tin
Tải file mẫu tại đây: Duel187.xlsx
