Độc giả Jack Chomicz đã cung cấp mẹo này. Jack nhớ lại ngày xưa, khi bạn trả tiền cho phần mềm và thực sự nhận được một cuốn sách hướng dẫn đã in. Anh ấy đã tìm ra một phương pháp để in toàn bộ tệp trợ giúp Excel, tạo ra một tài liệu dài 850 trang với khoảng 850 trang tham khảo tốt, cô đọng, không bị pha loãng với nước. Hạn chế duy nhất là các phương trình và đồ họa bị mất trong quá trình này. Tuy nhiên, tệp trợ giúp rất đầy đủ và trình bày một tài liệu tham khảo có giá trị, có thể tốt hơn 95% các cuốn sách trên thị trường. Quy trình này đã được thử nghiệm trong Excel 2000 sử dụng Hệ điều hành Windows 2000 Professional
- Mở Excel. Mở Trợ giúp Excel.
-
Nếu trợ giúp của bạn xuất hiện dưới dạng một cột, bạn muốn hiển thị ngăn Nội dung bằng cách nhấp vào biểu tượng Hiển thị ở đầu trợ giúp:
Hiển thị Ngăn Nội dung trong Tệp Trợ giúp - Chọn một chủ đề duy nhất. (Trong hình ảnh bên dưới, "Dữ liệu trong Trang tính" được chọn.)
-
Nhấp vào biểu tượng Tùy chọn và chọn In…
In các tiêu đề và chủ đề phụ đã chọn - Trong hộp thoại In chủ đề, chọn "In tiêu đề đã chọn và tất cả chủ đề phụ". Bấm OK.
- Sau vài giây, bạn sẽ thấy hộp thoại In bình thường. Không bấm vào In hoặc Hủy bỏ. Để Hộp thoại In mở.
- Mở Windows Explorer (hoặc trình quản lý tệp khác) và đi tới: C: Documents and Settings USR Local Settings Temp
- Đảm bảo rằng bạn đã chọn Xem> Chi tiết. Bấm vào tiêu đề Ngày / Giờ để các tệp gần đây nhất nằm trong một nhóm ở trên cùng (hoặc dưới cùng). Xem qua các tệp gần đây nhất để tìm tên tệp khó hiểu như ~ hhD7.htm. Tên do hệ thống tạo ra và mỗi lần khác nhau. Hãy chú ý đến phần mở rộng .htm và ngày / giờ tạo, đây phải là thời gian hiện tại của bạn (nếu được định cấu hình để hiển thị)
- Sao chép tệp này vào thư mục "Tệp trợ giúp Excel" hoặc một cái gì đó tương tự. Sau khi bạn đã sao chép, hãy chuyển trở lại cửa sổ In và Hủy in. Tập tin bạn vừa sao chép sẽ bị hệ thống tự động xóa.
- Trong thư mục "Tệp Trợ giúp Excel", bạn có thể muốn đổi tên tệp này thành "DataInWorksheets.htm" cho rõ ràng.
- Chọn tiêu đề tiếp theo trong Trợ giúp Excel và lặp lại thao tác. Xin lưu ý rằng bạn sẽ phải chọn mỗi lần "In tiêu đề đã chọn và tất cả các chủ đề phụ", điều này sẽ dễ thay đổi và sẽ hoàn nguyên về lựa chọn khác.
- Có 34 tiêu đề (bạn không cần Thông tin Giấy phép). Các tệp kết quả có thể hiển thị trong trình duyệt web, nhưng các siêu liên kết không hoạt động. Bạn có thể muốn chuyển đổi HTML sang văn bản.
Tôi đã thử kỹ thuật tương tự trong Excel 2002. Khi tôi mở tệp .html kết quả trong trình duyệt, tôi thấy nhanh kết quả, nhưng sau đó ngay lập tức được chuyển hướng đến trang web của Microsoft.
