Làm cách nào bạn có thể chỉ bảo vệ các ô Excel có công thức? Bài viết này sẽ chỉ cho bạn một số cách dễ dàng.
Tính năng bảo vệ trang tính trong Excel hơi lạ khi sử dụng. Sử dụng các bước bên dưới, bạn có thể nhanh chóng chỉ bảo vệ các ô công thức trong trang tính của mình.
Điều này có vẻ bất thường, nhưng tất cả 16 tỷ ô trên trang tính đều bắt đầu với thuộc tính Khóa của chúng được đặt thành Đúng. Bạn cần phải mở khóa tất cả các ô trước.
- Chọn tất cả các ô bằng cách sử dụng biểu tượng ở trên và bên trái của ô A1.
- Nhấn Ctrl + 1 (đó là số 1) để mở hộp thoại Định dạng ô.
-
Trong hộp thoại Định dạng Ô, hãy chuyển đến tab Bảo vệ. Bỏ chọn trạng thái Đã khóa. Bấm OK.
Hộp thoại Định dạng Ô
Trong khi tất cả các ô vẫn được chọn, hãy chọn Trang chủ, Tìm & Chọn, Công thức.
Tại thời điểm này, chỉ các ô công thức được chọn. Nhấn Ctrl + 1 lần nữa để hiển thị Định dạng ô. Trên tab Bảo vệ, chọn Đã khóa để khóa tất cả các ô công thức.
Nhưng khóa ô không có tác dụng gì cho đến khi bạn bảo vệ trang tính. Trên tab Xem lại, chọn Bảo vệ Trang tính. Trong hộp thoại Bảo vệ Trang tính, hãy chọn nếu bạn muốn mọi người có thể chọn các ô công thức của bạn hay không. Đừng bận tâm đến việc nhập mật khẩu. Mật khẩu dễ bị hỏng và dễ bị mất. Bạn sẽ thấy mình phải trả 39 đô la cho những người Estonia bán phần mềm bẻ khóa mật khẩu Office.
Xem video
- Tất cả 16 tỷ ô trên trang tính bắt đầu bị khóa
- Đầu tiên, mở khóa tất cả các ô.
- Chọn tất cả các ô bằng cách sử dụng tam giác phía tây bắc của A1
- Ctrl + 1 để hiển thị Định dạng ô
- Chuyển đến Tab Bảo vệ và bỏ chọn Đã khóa
- Trang chủ, Tìm & Chọn, Công thức, Ctrl + 1, Đã khóa
- Xem lại, bảo vệ trang tính
- Đừng bận tâm với mật khẩu. Dễ bị mất. Dễ vỡ.
- Người duy nhất chiến thắng với mật khẩu là người Estonians, người nhận được 39 đô la
- Cuộn qua hộp thoại Bảo vệ Trang tính: bạn có thể chọn cho phép sắp xếp, lọc
- Ngăn mọi người nhìn thấy công thức của bạn
- Lựa chọn 1: Đã khóa và bỏ chọn Các ô đã khóa đã chọn. Vấn đề: lạ khi điều hướng bằng phím
- Lựa chọn 2: Đã khóa, Ẩn và chọn Chọn Ô đã khóa. Điều hướng dễ dàng hơn.
Bản ghi video
Học Excel từ podcast, tập 2030 - Bảo vệ tất cả các ô công thức!
Tôi sẽ podcasting toàn bộ cuốn sách này, hãy nhấp vào chữ "i" ở góc trên bên phải, bạn có thể truy cập danh sách phát và phát tất cả!
Được rồi, hôm nay chúng ta muốn nói về Bảo vệ Trang tính, nếu tôi muốn bảo vệ tất cả các ô công thức để ngăn mọi người A: xáo trộn công thức của tôi hoặc B: xem công thức của tôi, có những công cụ cho việc này. Nhưng điều thực sự buồn cười là, có 16 tỷ ô trên bảng tính này và tất cả chúng đều bắt đầu, mọi bảng tính đều bắt đầu với thuộc tính bị khóa là TRUE, vì vậy chúng tôi phải chọn tất cả các ô. Bây giờ bạn có thể sử dụng Ctrl + A cho điều đó hoặc nhấp vào đây, tôi gọi nó là phía tây bắc của ô A1, hình tam giác nhỏ đó chọn tất cả các ô và sau đó Ctrl + 1 đưa chúng ta đến Định dạng ô. Vào tab Bảo vệ, bỏ chọn Đã khóa, mở khóa mọi thứ trước, nó thực sự kỳ lạ, chúng tôi đang cố gắng bảo vệ mọi thứ, việc đầu tiên chúng tôi phải làm là mở khóa mọi thứ. Bây giờ chúng ta vẫn chọn mọi thứ, chúng ta sẽ vào Trang chủ, Tìm & Chọn và chọn Công thức. Bạn không'thậm chí không cần phải vào Go To Special, có một lựa chọn ở đó cho Công thức, nó chọn tất cả công thức, ô và sau đó chúng tôi sẽ quay lại, Ctrl + 1 và khóa các ô này, nhấp vào OK. Được rồi, bây giờ chúng ta đã khóa tất cả các ô công thức, và sau đó chúng ta chuyển đến Xem lại, Bảo vệ Trang tính, được rồi, hãy nói về vấn đề này một chút.
Mật khẩu: Tôi không bao giờ bảo vệ trang tính của mình bằng mật khẩu, A: rất dễ làm mất nó, B: rất dễ để người khác phá nó. Được rồi, đừng dựa vào mật khẩu này. Những người duy nhất giành chiến thắng khi bạn bảo vệ mật khẩu trên trang tính là người Estonia, những người tạo ra phần mềm bẻ khóa mật khẩu, họ nhận được 39 đô la khi bạn tuyệt vọng phải mở khóa trang tính này. Nếu chúng tôi khảo sát họ và họ khảo sát khách hàng của họ, tôi cá rằng phần lớn là những người trung thực, những người đã vô tình đánh mất mật khẩu của trang tính và sau đó bị mất mật khẩu. Không, họ không vô tình bảo vệ bằng mật khẩu, họ cố tình bảo vệ bằng mật khẩu, và sau đó sáu tháng, họ đã mất một tờ giấy nhớ nhỏ nơi họ viết mật khẩu và sau đó họ phải trả tiền để bỏ bảo vệ nó. Được rồi, nếu lại có mật khẩu trong bảng tính của bạn,họ sẽ tìm cách phá vỡ điều này, không dựa vào mật khẩu.
Được rồi, hãy xem, nó bắt đầu ở đây, nơi họ được phép Chọn các ô đã khóa và Chọn các ô đã mở khóa, nhưng có rất nhiều lựa chọn khác. Giống như, bạn có thể muốn bảo vệ công thức của mình, nhưng vẫn cho phép chúng sử dụng bộ lọc hoặc sắp xếp. Được rồi, hãy xem qua đây và quyết định, bạn biết đấy, bạn đang cố gắng làm gì, sắp xếp dữ liệu này hoặc sử dụng AutoFilter có thể ổn, vì vậy hãy bật chúng lên. Vì vậy, bây giờ, trong trường hợp này, tôi cho phép họ chọn các ô bị khóa và chọn các ô mở khóa, được rồi, và vì vậy chúng tôi vẫn có thể vào, chúng tôi vẫn có thể xem công thức, chúng tôi chỉ không thể chỉnh sửa công thức. Được rồi, tôi sẽ nhấn F2, “Ô bạn đang cố gắng thay đổi nằm trên trang tính được bảo vệ. Bạn có thể được yêu cầu nhập mật khẩu để bỏ bảo vệ ”. nhưng trong trường hợp này, chúng tôi sẽ không. Bây giờ nếu bạn 'bằng cách nào đó đang cố gắng bảo vệ các ô công thức này, có một số cách để thực hiện, cách đầu tiên là bảo vệ trang tính và không cho phép chúng chọn các ô bị khóa. Được rồi, bây giờ tôi đang sử dụng các phím mũi tên ở đây, tôi có thể duyệt qua bảng tính mà không gặp bất kỳ phức tạp nào. Nhưng khi tôi đến một ô, nếu tôi đi ngay từ đây, thấy nó nhảy qua cột F, nó sẽ không cho tôi chọn bất kỳ ô nào trong số đó, hoặc nếu tôi sử dụng chuột, nó sẽ không nhấp vào các ô. Tôi có thể nhấp vào đó, tôi có thể nhấp vào đó, nhưng tôi không thể nhấp vào đó.thấy nó nhảy qua cột F, nó sẽ không cho phép tôi chọn bất kỳ cái nào trong số đó, hoặc nếu tôi sử dụng chuột, nó sẽ không nhấp vào các ô. Tôi có thể nhấp vào đó, tôi có thể nhấp vào đó, nhưng tôi không thể nhấp vào đó.thấy nó nhảy qua cột F, nó sẽ không cho phép tôi chọn bất kỳ cái nào trong số đó, hoặc nếu tôi sử dụng chuột, nó sẽ không nhấp vào các ô. Tôi có thể nhấp vào đó, tôi có thể nhấp vào đó, nhưng tôi không thể nhấp vào đó.
Tôi không phải là người thích điều đó, vì bạn biết đấy, tôi muốn sử dụng các phím mũi tên để điều hướng xung quanh. Và bạn biết đấy, về mặt tinh thần, nếu tôi muốn chuyển đến Quảng cáo, hãy nhấp chuột phải 2 lần và bây giờ tôi không ở nơi tôi mong đợi. Được rồi, điều khác chúng ta có thể làm ở đây là: hãy chọn lại tất cả các ô công thức, vì vậy hãy chọn tất cả các ô, Trang chủ, Tìm & Chọn, Công thức, sau đó chúng ta quay lại Ctrl + 1 và chúng ta sẽ nói rằng các ô công thức bị ẩn! Được rồi, nhấp OK, chúng tôi sẽ bảo vệ trang tính, và chúng tôi sẽ cho phép họ chọn các ô bị khóa và chọn các ô đã mở khóa, nhấp vào OK. Được rồi, hãy xem, bây giờ điều gì sẽ xảy ra, hãy nhìn lên đó trong thanh công thức, đây là các hằng số, đây không phải là công thức và khi tôi di chuyển, tôi có thể thấy những gì ở đó. Nhưng sau đó khi tôi xem lại các công thức, ý tôi là chúng thật tuyệt vời,những công thức siêu bí mật mà tôi không muốn ai ăn cắp, tất nhiên tôi đang bị mỉa mai. Tôi có thể chọn các ô, tôi có thể nhấp vào một ô, tôi chỉ không thể nhìn thấy công thức.
Và sau đó, tất nhiên, bạn biết đấy, công việc của tôi là thử và phá vỡ mọi thứ, vì vậy tôi đã nói "Ồ này, tôi có thể làm được điều này, có cả đống tế bào không được bảo vệ ở đây." Chỉ cần sao chép nó, Ctrl + C, sau đó xuống đây và sử dụng Dán Đặc biệt, và nói rằng tôi muốn dán các công thức, điều đó sẽ giúp tôi có được các công thức mà không có Ẩn, bấm OK. À, nhưng họ đã đánh bại tôi, họ thay đổi những công thức đó thành không đổi, vì vậy nếu ai đó chỉ đang cố gắng- nếu họ đủ thông minh để Dán Đặc biệt và họ đang cố gắng ăn cắp công thức của bạn, bạn biết đấy, điều đó có thể khiến họ không hoạt động. Bạn biết đấy, tôi không biết kịch bản là gì hoặc tại sao bạn đang cố gắng bảo vệ mọi người khỏi chính họ, hoặc bạn đang đưa cái này cho những người không biết Excel, hoặc bạn sợ ai đó sẽ thử và thay đổi công thức. Tôi không chắc trường hợp sử dụng là gì,nhưng ít nhất bạn hiểu Locked vs Hidden. Được rồi, tất cả các mẹo này đều có trong cuốn sách này, nó nhỏ giọt với các mẹo nhỏ, nhấp vào chữ “i” ở góc trên bên phải, bạn có thể mua toàn bộ cuốn sách ngay bây giờ. Tôi sẽ mất hàng tháng để đọc hết toàn bộ cuốn sách, nhưng tôi chỉ nghĩ về tất cả những thứ tiết kiệm thời gian mà bạn có thể khám phá ngay bây giờ, $ 10 cho sách điện tử, $ 25 cho sách in.
Được rồi, tóm tắt lại: tất cả 16 tỷ ô trên bảng tính đều bắt đầu bị khóa, trước khi bảo vệ mọi thứ, bạn phải mở khóa tất cả các ô. Tôi sử dụng biểu tượng nhỏ này ở đây hoặc Ctrl + A, sau đó Ctrl + 1 để hiển thị Định dạng Ô, chuyển đến tab Bảo vệ và bỏ chọn Đã khóa. Trang chủ, Tìm & Chọn, Công thức, rồi Ctrl + 1, chuyển nó trở lại Đã khóa, sau đó Xem lại, Bảo vệ Trang tính. Đừng bận tâm với mật khẩu, những người duy nhất giành chiến thắng là người Estonians, khi bạn đang bảo vệ, bạn có thể chọn cho phép sắp xếp và lọc. Và bây giờ, nếu bạn đang cố gắng ngăn mọi người nhìn thấy công thức của mình, bạn có thể chọn Đã khóa và sau đó, khi bạn bảo vệ, hãy bỏ chọn Chọn ô bị khóa, nhưng điều hướng sẽ rất lạ. Hoặc bạn có thể đi với Khóa và Ẩn, sau đó cho phép họ chọn các ô bị khóa, họ chỉ không 't thấy công thức trên thanh công thức, dễ dàng điều hướng hơn nhiều.
Này, tôi muốn cảm ơn bạn đã ghé qua, chúng ta sẽ gặp lại bạn vào lần sau với một netcast khác từ!
Tải tập tin
Tải xuống tệp mẫu tại đây: Podcast2032.xlsx
