Bộ biểu tượng ra mắt trong Excel 2007
Có một cách cực kỳ khó hiểu để thêm các điểm đánh dấu lên / xuống vào bảng tổng hợp để biểu thị mức tăng hoặc giảm.
Ở đâu đó bên ngoài bảng tổng hợp, hãy thêm cột để hiển thị tăng hoặc giảm. Trong hình bên dưới, sự khác biệt giữa I6 và H6 là 3, nhưng bạn chỉ muốn ghi lại điều này như một sự thay đổi tích cực. Yêu cầu SIGN (I6-H6) sẽ cung cấp +1, 0 hoặc -1.
Chọn phạm vi hai cột hiển thị dấu hiệu của sự thay đổi, sau đó chọn Trang chủ, Định dạng có điều kiện, Bộ biểu tượng, 3 Hình tam giác. (Tôi không hiểu tại sao Microsoft lại gọi tùy chọn này là Ba hình tam giác, khi nó rõ ràng là Hai hình tam giác và một dấu gạch ngang.)
Với cùng một phạm vi được chọn, bây giờ hãy chọn Trang chủ, Định dạng có điều kiện, Quản lý quy tắc, Chỉnh sửa quy tắc. Chọn hộp kiểm Chỉ Hiển thị Biểu tượng.
Với cùng một phạm vi được chọn, nhấn Ctrl + C để sao chép. Chọn ô thứ ba đầu tiên trong bảng tổng hợp. Từ tab Trang chủ, mở Trình đơn thả xuống Dán và chọn Ảnh được Liên kết. Excel sẽ dán ảnh trực tiếp của các biểu tượng phía trên bảng.
Tại thời điểm này, hãy điều chỉnh độ rộng cột của hai cột bổ sung hiển thị các biểu tượng để các biểu tượng xếp hàng bên cạnh các số trong bảng tổng hợp của bạn.
Sau khi xem kết quả này, tôi không thực sự thích dấu gạch ngang dày màu vàng để biểu thị "không thay đổi". Nếu bạn không thích, hãy chọn Trang chủ, Định dạng có Điều kiện, Quản lý Quy tắc, Chỉnh sửa. Mở menu thả xuống cho dấu gạch ngang dày màu vàng và chọn Không có biểu tượng ô.
Xem video
- Bộ biểu tượng ra mắt trong Excel 2007
- Trong Excel 2010, họ đã thêm một tập hợp với Up, Flat, Down
- Nhưng một bộ biểu tượng chỉ có thể nhìn vào một ô! Làm thế nào bạn có thể sử dụng nó để so sánh hai ô?
- Sao chép hai cột trợ giúp sang một bên
- Sử dụng một phép tính để hiển thị sự thay đổi
- Nhập công thức đó mà không sử dụng chuột hoặc phím mũi tên để ngăn = GETPIVOTDATA
- Sử dụng hàm SIGN để chuyển đổi thành +1, 0, -1
- Thêm bộ biểu tượng Ba hình tam giác vào các ô trợ giúp
- Tại sao họ gọi nó là Ba hình tam giác, khi nó thực sự là 2 hình tam giác và một dấu gạch ngang?
- Quản lý Quy tắc, Chỉnh sửa Quy tắc. Chỉ Hiển thị Biểu tượng.
- Quản lý Quy tắc, Chỉnh sửa Quy tắc. Thay đổi từ phần trăm thành số
- Sử dụng> 0 cho Mũi tên lên màu xanh lục
- Sử dụng> = 0 cho dấu gạch ngang màu vàng
- tất cả các số âm sẽ có mũi tên xuống màu đỏ
- Sao chép độ rộng cột từ các ô ban đầu sang các ô trợ giúp bằng cách Dán Độ rộng Cột Đặc biệt
- Sao chép các ô trợ giúp
- Dán Ảnh được Liên kết (đây từng là công cụ camera)
- Tắt đường lưới với Chế độ xem, Đường lưới
- Nếu bạn không thích dấu gạch ngang màu vàng cho "Không thay đổi", hãy quản lý quy tắc, chỉnh sửa quy tắc, sử dụng Biểu tượng không ô
- Để buộc công cụ camera cập nhật, hãy nhấp vào công cụ camera. Nhấp vào Thanh Công thức. bấm phím Enter
Bản ghi video
Học Excel từ Podcast, Tập 2007 - Điểm đánh dấu lên / xuống
Tôi sẽ podcasting toàn bộ cuốn sách này. Nhấp vào Tôi ở góc trên cùng bên phải để đăng ký.
Chào mừng trở lại Mr.Excel trong dàn diễn viên đó, tôi là Bill Jelen. Đây không phải là một trong 40 lời khuyên trong cuốn sách. Đó là một trong những mẹo bổ sung giữa các mẹo khác, bởi vì sau khi hiển thị podcast ngày hôm qua về cách so sánh ba danh sách, tôi đã nói cậu bé sẽ thực sự tuyệt vời nếu chúng ta có một số chỉ báo nếu chúng ta tăng hoặc giảm, và vì vậy bộ biểu tượng Định dạng có điều kiện đã xuất hiện trong Excel 2007, nhưng không phải tất cả những thứ này. Họ đã thêm một vài trong số chúng vào Excel 2010 và một cái mà tôi nhớ rằng họ đã thêm vào Excel 2010 là cái này, mà họ gọi là 3 Tam giác.
Chúng ta chỉ cần nhìn nó, nó không phải là ba hình tam giác, nó là hai hình tam giác trong một gạch ngang, dù sao. Điều này cho biết lên / xuống hoặc bằng phẳng nhưng làm thế nào chúng ta phải sử dụng điều này vì các bộ biểu tượng không thể nhìn vào bất kỳ ô nào khác. Họ chỉ nhìn vào ô có biểu tượng xuất hiện nên không biết nó lên hay xuống. Vì vậy, đây là thủ thuật điên rồ của tôi mà tôi sử dụng cho việc này. Tôi sẽ sao chép các tiêu đề này ra đây để làm ô trợ giúp. Và ở đây tôi sẽ xây dựng một công thức = M7-L7.
Tại sao tôi lại nhập nó thay vì sử dụng chuột hoặc phím mũi tên? Vì tôi không muốn dữ liệu Pivot xảy ra, Được rồi, nên tôi sẽ sao chép công thức đó, suốt như thế này. Bam. Trên thực tế, có lẽ thậm chí cả tổng số lớn. Vâng, được rồi, điều đó cho tôi rất nhiều con số. Cộng 3, trừ 2, không. Tôi cần đây là ba con số. Hoặc là nó tăng, nó giảm, nó âm hoặc nó phẳng, là 0.
Vì vậy, tôi sẽ sử dụng hàm sin nhưng không phải hàm từ lượng giác không phải là sin, SIGN nói rằng chúng ta sẽ làm phép toán đó và sau đó nó sẽ bị trừ 1 cho âm, 0 cho 0 hoặc cộng 1 cho tích cực. Được rồi, thật đẹp.
Bây giờ ở đây trong Ô trợ giúp, chúng ta sẽ thực hiện Định dạng có điều kiện, Bộ biểu tượng, 3 hình tam giác, còn được gọi là hai hình tam giác trong tro và chúng tôi nhận được chỉ báo của chúng tôi cho biết chúng tôi đang đi lên hay đi xuống. Bây giờ, tôi cần loại bỏ các con số, vì vậy Định dạng có điều kiện, Quản lý quy tắc, Chỉnh sửa quy tắc và nói, chỉ hiển thị biểu tượng. Điều đó cũng hoàn toàn mới trong Excel 2010 và hãy xem, và điều đó cung cấp cho chúng ta bây giờ một mũi tên lên, mũi tên xuống hoặc bằng phẳng.
Trong cuộc sống thực, chúng tôi sẽ xây dựng theo cách này ở ngoài đó, ngoài phía bên phải của màn hình, vì vậy không ai khác có thể nhìn thấy nó. Chúng ta sẽ sao chép các ô này, Ctrl C. Chúng ta sẽ đến đây trong Bảng xoay vòng của chúng ta. Tôi muốn các chỉ số hiển thị vào thứ Ba hoặc thứ Tư và chúng tôi sẽ làm điều gì đó thực sự thú vị. Dán một hình ảnh được liên kết, một hình ảnh được liên kết. Bây giờ để thực hiện công việc này, chiều rộng cột này, phải bằng với chiều rộng cột này. Vì vậy, tôi sẽ sao chép hai cột này, Ctrl C và sau đó quay lại đây tôi sẽ sử dụng dán đặc biệt và dán chiều rộng cột và nó gần như tốt, ngoại trừ những gì chúng ta đang thấy trong các đường lưới. Vì vậy, hãy chỉ tắt các đường lưới. Tôi có thể ra đây và thoát khỏi, vâng, hãy tắt các đường lưới đi. Làm cho nó trông đẹp hơn.
Bạn biết đấy và bây giờ khi tôi nhìn vào điều này, tôi không phải là một fan hâm mộ lớn của dấu gạch ngang màu vàng lớn, vì vậy quay lại đây, hãy chọn tất cả những thứ này, Trang chủ, Định dạng có điều kiện, Quản lý quy tắc, Chỉnh sửa quy tắc và chúng tôi sẽ nói Không có biểu tượng ô cho trung tâm. Bấm OK, bấm OK.
Được rồi, bây giờ nếu có một trường hợp kỳ lạ khi mọi thứ đều giảm, không có bất kỳ sự tăng nào và tất cả những gì bạn có là số không và số một; thì bạn chắc chắn có thể muốn tham gia và dành thêm thời gian để quản lý các quy tắc này, Chỉnh sửa quy tắc, thay đổi quy tắc này từ phần trăm thành số, phần trăm thành số, trong đó nó lớn hơn. Nó nói, nếu nó lớn hơn 0, bạn sẽ nhận được điều này. Nếu nó lớn hơn hoặc bằng 0, không có biểu tượng ô nào và mọi thứ nhỏ hơn 0 sẽ có mũi tên xuống.
Đúng? Nhưng với điều kiện bạn có sự kết hợp giữa tăng và giảm, cách khác có thể là lưu. Tôi lấy lại cái đó. Bây giờ nó không an toàn. Luôn dành thêm thời gian để đảm bảo, bởi vì sớm hay muộn sẽ có một người mà bạn biết mọi người sẽ trả tiền và tất cả các đồng Euro và Rupee đều giảm và bạn không có bất kỳ khoản tăng nào. Vì vậy, hãy tiếp tục và dành thêm thời gian để làm điều đó.
Ngoài ra, bạn có nhận thấy rằng công cụ máy ảnh không được cập nhật ở đây. Đây là một lỗi khác. Ôi trời, vậy là tôi đang tham gia các chương trình phát hành đầu tiên. Điều đó có nghĩa là tôi nhận được các bit mới, nhưng vì lý do nào đó mà không được cập nhật. Tôi đã chọn công cụ máy ảnh, đến đây và chỉ cần nhấn Enter và điều đó dường như buộc nó phải điều chỉnh lại. Tôi không biết chuyện gì xảy ra với điều đó. Rất kỳ quái.
Anyway, this bonus tip, 40 real tips, plus a whole bunch of bonus tips, plus other stuff is in this book. Go buy the book, ten bucks for an e-book, twenty-five bucks for the real book. It's in color, lots of fun stuff here.
Alright episode recap: Icon Sets, they debuted in Excel 2007 but it was 2010 when they added the set with up, flat and down, but how can you use the compare to cells, because the icon can only look at one cell? Created to helper columns, off to the side, use a calculation to show the change and then converted that calculation, using the sign SIGN function to make it plus 1 zero and minus 1. Add the 3 Triangles. Why do they call it 3 Triangles? When it's really two triangles and a dash. Edit the Rule. Use greater than zero for the green up arrow, greater than or equal to zero for the yellow dash, all the negative members will get the red arrow. You want to copy the column widths from the original cells to the helper cells. I did that with paste special column widths. Copy those helper cells. Paste this link picture. It's down under the paste drop down/ It used to be called the camera tool. Turn off the grid lines with view gridlines and then maybe take out the dash. Manage Rules, Edit Rule use No Cell Icon for the dash.
Công cụ máy ảnh không cập nhật, vì vậy tôi phải nhấp vào Công cụ Máy ảnh, nhấp vào Thanh Công thức và nhấn Enter để nhận các bản cập nhật của nó.
Này, tôi muốn cảm ơn bạn đã ghé qua tất cả. Hẹn gặp lại các bạn lần sau cho một netcast khác từ.
Tải tập tin
Tải tệp mẫu tại đây: Podcast2007.xlsx
