Excel thường hiển thị cho bạn kết quả của các công thức của bạn. Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn muốn xem tất cả các công thức? Bài viết này sẽ chỉ cho bạn chế độ Hiển thị Công thức đơn giản.
Bạn kế thừa một bảng tính từ một đồng nghiệp cũ. Bạn cần tìm ra cách tính toán hoạt động. Bạn có thể truy cập từng ô một và xem công thức trong thanh công thức. Hoặc, bạn có thể nhanh chóng chuyển đổi giữa nhấn F2 và Esc để xem công thức ngay trong ô.
Nhưng có một cách nhanh hơn. Trên hầu hết các bàn phím Hoa Kỳ, ngay bên dưới phím Esc là một phím có hai ký tự trọng âm: dấu ngã từ tiếng Tây Ban Nha và trọng âm từ tiếng Pháp. Nó là một chìa khóa kỳ quặc. Tôi không biết làm thế nào tôi có thể sử dụng phím này để thực sự gõ Piñata hoặc Café.
Nếu bạn giữ Ctrl và phím này, bạn sẽ chuyển sang chế độ gọi là Hiển thị công thức. Mỗi cột trở nên rộng hơn và bạn thấy tất cả các công thức.
Điều này cung cấp cho bạn một cái nhìn của tất cả các công thức cùng một lúc. Nó là tuyệt vời để phát hiện các số "cắm" hoặc khi ai đó thêm các tổng bằng máy tính và nhập số thay vì sử dụng =SUM(). Điều này thật tuyệt khi bạn có thể thấy rằng đồng nghiệp đã để lại các chức năng RANDBETWEEN trong mô hình này.
Xem video
- F2 đặt công thức ở chế độ chỉnh sửa, Esc sẽ thoát khỏi chế độ chỉnh sửa
- Cách nhanh hơn để xem tất cả các công thức: Ctrl + `
- Nhấn lại để chuyển trở lại
Bản ghi video
Tìm hiểu podcast biểu mẫu Excel, tập 2020 - Xem tất cả các công thức cùng một lúc!
Nhấp vào "i" ở góc trên bên phải, bạn sẽ đến danh sách phát cho tất cả các video trong bộ này, podcasting toàn bộ cuốn sách này!
Chào mừng bạn trở lại với netcast, tôi là Bill Jelen. Được rồi, vì vậy bạn đã kế thừa một bảng tính từ ai đó, bạn cần xem cách họ xây dựng công thức. Bạn luôn có thể nhấn F2 để xem một công thức và sau đó Escape để quay lại, F2 Escape, F2 Escape, F2 Escape, đó là một rắc rối lớn. Được rồi, vậy trên bàn phím của bạn, nếu bạn ở Hoa Kỳ, ở phía bên trái, bạn có phím Escape bên dưới phím trọng âm đó với dấu ~ và `từ giọng Pháp égout, còn được gọi là giọng lùm xùm. Đôi khi ở Châu Âu, các phím này là các phím khác nhau, đó là phím nhấn phức tạp, hãy nhấn phím Ctrl + `và nó sẽ hiển thị cho bạn tất cả các công thức trong bảng tính, hãy xem, các cột sẽ rộng hơn một chút.
Và bây giờ chúng ta đang ở chế độ Hiển thị công thức và ồ, hãy nhìn xem, ai đó đã đặt một số cắm vào, thật tuyệt, giống như tất cả các công thức này là một số công thức khác, sau đó cái đó nhô ra như ngón tay cái đau, và chúng ta vẫn RANDBETWEENs. Chỉ là một cách tuyệt vời để xem tất cả các ô công thức trong một lần duy nhất, được rồi, và để thoát ra, chỉ cần Ctrl + `, một lần nữa, đó là một chuyển đổi, công thức, số, công thức, số. Ngoài ra còn có trên Công thức ở đây, có một nút Hiển thị công thức mà bạn có thể sử dụng nếu bạn không thể nhớ Ctrl + '.
Mẹo này và nhiều mẹo khác trong cuốn sách này, hãy nhấp vào chữ “i” ở góc trên bên phải, đi ra ngoài và mua sách, tôi thực sự sẽ đánh giá cao nó. Được rồi, F2 đặt nó ở chế độ Chỉnh sửa công thức, Escape sẽ thoát khỏi chế độ Chỉnh sửa, cho phép bạn xem các công thức một lần. Nhưng một cách nhanh hơn để xem tất cả, Ctrl + `, nhấn một lần nữa để chuyển đổi trở lại. Bạn biết đấy, cuốn sách này là nguồn cung cấp cộng đồng, mọi người gửi các mẹo yêu thích của họ, Ron Armstrong, Olga K và Sven Simon, tất cả đều gửi đây là mẹo Excel yêu thích của họ, cảm ơn họ.
Và cảm ơn bạn đã ghé qua, chúng tôi sẽ gặp bạn lần sau với một netcast khác từ!
Tải tập tin
Tải xuống tệp mẫu tại đây: Podcast2020.xlsx
