Máy cắt lát - Mẹo Excel

Mục lục

Bộ lọc Pivot đã ra đời

Slice cung cấp một cách trực quan để lọc. Chọn bảng tổng hợp đầu tiên và chọn Phân tích, Cắt. Thêm bộ cắt cho khu vực và dòng. Sử dụng tab Công cụ cắt trong ruy-băng để thay đổi màu và số cột trong mỗi máy cắt. Thay đổi kích thước các máy thái cho phù hợp và sau đó sắp xếp chúng trên trang tổng quan của bạn.

Ban đầu, các dao cắt chỉ được gắn với bảng xoay đầu tiên. Chọn một ô trong bảng tổng hợp thứ hai và chọn Kết nối Bộ lọc (còn gọi là Kết nối Slicer trong Excel 2010). Cho biết những dụng cụ cắt nào nên được gắn với bảng tổng hợp này. Trong nhiều trường hợp, bạn sẽ buộc mỗi bàn xoay vào tất cả các máy thái. Nhưng không phải lúc nào cũng vậy. Ví dụ: trong biểu đồ hiển thị cách Sách và Sách điện tử cộng đến 100%, bạn cần giữ tất cả các dòng. Hộp thoại Kết nối Bộ lọc các lựa chọn cho bảng tổng hợp đó kết nối với Bộ cắt vùng chứ không phải Bộ cắt dòng.

Hộp thoại kết nối bộ lọc

Xem video

  • Bộ lọc Pivot đã ra đời
  • Họ phải sống gần bàn xoay
  • Chúng thật tệ khi bạn muốn chọn nhiều mục
  • Bộ lọc trực quan đã được giới thiệu trong Excel 2010 với tên gọi Slicer
  • Khi bạn chèn dao thái, chúng sẽ được xếp ở giữa màn hình
  • Bạn có thể thay đổi số lượng cột
  • Sắp xếp kích thước
  • Thay đổi màu sắc
  • Tuyệt vời cho nhiều lựa chọn

Bản ghi video

Học Excel từ Podcast, Tập 2009 - Pivot Slizers

Này, tôi đang podcasting toàn bộ cuốn sách này, hãy tiếp tục và đăng ký sử dụng mà tôi ở góc trên cùng bên phải. Chào mừng bạn trở lại netcast. Tôi là Bill Jelen.

Hôm qua chúng tôi đã xây dựng Biểu đồ Pivot này và hôm nay tôi muốn nói về một tính năng tuyệt vời khác của Bảng Pivot được gọi là Slicer. Trước khi nói về Slicer, chúng ta nên nói về cách cũ cũ và đó là bộ lọc. Được rồi, bạn đã có Bảng tổng hợp. Bạn có thể lọc có thể theo Tên và Khu vực. Khu vực có ý nghĩa là đầu tiên. Những điều này đã hoạt động nhưng bộ lọc phải nằm bên cạnh Bảng Pivot và điều tôi thực sự ghét, đó là khi bạn chọn nhiều mục, nó không in trên báo cáo. Vì vậy, bây giờ tôi đã chọn mục mô hình, nhưng không ai, bạn biết đấy, nếu tôi in nó ra, sẽ không ai có bất kỳ manh mối nào về nhiều mục, ugh, yuck.

Được rồi, vì vậy Excel 2010 đã mang đến cho chúng tôi một tính năng mới tuyệt vời được gọi là Slicer. Tôi đã có người quay lại đây để xem trang tổng quan của tôi sẽ là Tab Phân tích. Tôi sẽ Chèn một bộ cắt và tôi muốn một bộ cắt cho Vùng và cho Tên. Bấm OK.

Được rồi, theo mặc định, chúng luôn được xếp ngay ở giữa màn hình. Tôi luôn di chuyển chúng và sắp xếp lại chúng. Được rồi, vùng có hai lựa chọn, Đông và Tây, nó có thể dễ dàng là hai cột như thế này. Không nhất thiết phải cao bằng và sẽ thay đổi màu sắc cho khu vực. Chúng tôi sẽ làm cho nó phù hợp ngay tại đó.

Được rồi và sau đó đặt tên, hmm, tôi đoán tôi chỉ có 5. Tôi sẽ để nó tồn tại ngay tại đó. Tôi muốn nó lớn đến mức tôi nhận được một thanh cuộn. Được rồi và cách nó hoạt động bây giờ là nếu tôi muốn xem báo cáo này cho chỉ Đông, tôi nhấp vào Đông hoặc chỉ Tây hoặc Mọi thứ. Và sau đó tôi có thể chọn một đại diện bán hàng, tôi có thể Ctrl nhấp vào nhiều đại diện bán hàng. Trong Excel 2016, họ đã cung cấp cho chúng tôi nhiều lựa chọn. Điều đó cho phép tôi chạm vào mà không cần phải giữ điều khiển. Nhân tiện, tuyệt vời cho một màn hình cảm ứng.

Được rồi, các bộ lọc trực quan này chúng tốt hơn nhiều so với các bộ lọc báo cáo cũ kỹ. bạn có thể sử dụng chúng với Biểu đồ Pivot hoặc có thể sử dụng một Bảng Pivot. Bây giờ, ngày mai chúng ta sẽ thêm một Biểu đồ Pivot thứ hai và ngày hôm sau tôi sẽ hướng dẫn bạn cách nối các Slice này với nhiều Bảng Pivot, Biểu đồ Pivot. Tuyệt vời, thủ thuật trang tổng quan tuyệt vời.

Được rồi, vui lòng ra ngoài mua cuốn sách có mọi thứ mà chúng ta đang nói vào tháng 8 và tháng 9 trong podcast ở đây. Cách tuyệt vời để gây ấn tượng với sếp của bạn.

Vì vậy, tóm tắt lại Bộ lọc Pivot đã có từ rất lâu. Họ luôn sống gần Pivot Table. Chúng thật tệ khi bạn muốn chọn nhiều mục với thẻ nhiều mục đó. Vì vậy, nó xuất sắc hơn năm 2010 họ đã giới thiệu Slicer. Làm điều tương tự. Chúng là bộ lọc trực quan khi bạn chèn nhiều bộ lọc, chúng luôn được xếp vào giữa màn hình nhưng bạn thay đổi số cột, thay đổi kích thước, thay đổi màu sắc và chúng hoạt động tuyệt vời, nhiều lựa chọn tuyệt vời.

Được rồi, tôi muốn cảm ơn bạn đã ghé qua, chúng tôi sẽ gặp lại bạn vào ngày mai, nơi chúng ta sẽ tiếp tục loạt bài này về cách xây dựng trang tổng quan.

Tải tập tin

Tải xuống tệp mẫu tại đây: Podcast2009.xlsx

thú vị bài viết...