Các ô hợp nhất là ác. Tôi thường chọn một dải dữ liệu, nhưng sau đó vô tình chạm vào ô đã hợp nhất. Bam! Hình chữ nhật lựa chọn của tôi vừa trở nên rộng ba cột. Tôi thường nguyền rủa và bắt đầu chọn lại, nhưng có một phím tắt để thu hẹp vùng chọn trở lại chiều rộng ban đầu.
Xem video
- Các ô hợp nhất là ác.
- Ý kiến của tôi về ô đã hợp nhất là phạm vi đã chọn sẽ lớn hơn khi bạn chạm vào ô đã hợp nhất
- Tôi luôn cảm thấy thất vọng vì tôi không thể làm cho lựa chọn hẹp hơn một lần nữa.
- Steve từ Huntsville: tiếp tục giữ phím Shift, nhấp vào ô ngay bên dưới ô đã hợp nhất.
- Hoặc - tiếp tục giữ phím Shift và nhấn Xuống, Trái, Trái
- Điều này giả định rằng ô được hợp nhất ở trên cùng, không phải ở giữa phạm vi của bạn.
- Nếu ô đã hợp nhất nằm ở giữa, bạn không thể thu hẹp vùng chọn - thay vào đó, hãy sử dụng Vùng chọn chéo giữa.
Bản ghi video
Học Excel từ Podcast, Tập 2089: Thu hẹp vùng chọn sau khi chạm vào ô đã hợp nhất.
Được rồi, nếu bạn xem Podcast, bạn có thể đã nghe tôi nói rằng các ô hợp nhất là xấu. Tôi ghét hợp nhất các ô nhưng tôi hiểu tại sao mọi người sử dụng chúng bởi vì có một điều lớn ở đây trên dải băng khuyến khích mọi người sử dụng các ô hợp nhất.
Khiếu nại số một của tôi về điều này, vâng, tôi biết nó gây khó khăn cho việc sắp xếp và dán nhưng tôi luôn điều hướng bằng cách sử dụng Ctrl + Shift + Mũi tên Lên. Và khi tôi nhấn Ctrl + Shift + Mũi tên Lên từ đây, tôi sẽ chạm vào ô A1 và xem điều gì sẽ xảy ra. Tôi đang làm nó trong chuyển động chậm. Ngay khi tôi chạm vào A1, lựa chọn của tôi sẽ trở thành 3 ô, rộng 3 cột thay vì 1, được thôi. Lên dưới và đó là Ctrl + Shift + Mũi tên Lên, và bây giờ tôi đã chọn toàn bộ phạm vi và tất cả những gì tôi muốn làm chỉ là Bold cột Cụm từ, được thôi. Và tôi đang ở Huntsville, Alabama để tham gia một cuộc hội thảo và chỉ nói, bạn biết đấy, bây giờ tôi không thể làm gì được nữa. Tôi đã nhấn Mũi tên xuống và nó không bị hẹp lại. Nó trở thành một thứ vĩnh viễn.
Và một người đàn ông trong khán giả, tên anh ta là Steve, nói, “Chà, chờ một chút. Ý bạn là gì, nó là một thứ vĩnh viễn? Tất cả những gì bạn phải làm, hãy để tôi làm lại ”. Vì vậy, Ctrl + Shift + Mũi tên Lên. ” Anh ấy đang gõ phím Down + Shift và nhấp vào Cụm từ hoặc nhấp vào ô đó. Và chắc chắn, điều đó sẽ giúp chúng ta quay trở lại.
Bây giờ, phải thừa nhận rằng toàn bộ việc thay đổi kích thước bằng Ctrl + Shift + Mũi tên Lên là tôi không phải chạm vào chuột. Ý tôi là, nếu tôi định chạm vào chuột, tôi chỉ cần giữ phím Shift và nhấp vào đó. Mặc dù tôi đoán nếu tôi có hàng nghìn hàng, tôi sẽ không thể thấy điều đó; nhưng chúng tôi ở đó. Và sau đó, khi tôi đang thử nghiệm mẹo của Steve, bạn biết đấy, vì vậy nếu chúng ta bắt đầu từ ô đó, chúng ta có thể Shift nhấp vào bất kỳ ô nào và thay đổi phạm vi mà tôi, vâng, nó có thể rất tuyệt. Tôi không chắc rằng tôi biết điều đó hoặc ít nhất là tôi chưa bao giờ sử dụng thủ thuật này trước đây. Nhưng nó cũng khiến tôi nghĩ, 'Chờ đã, tôi có thể giải quyết chuyện này với Arrow không?' Vì vậy, Ctrl + Shift + Mũi tên Lên và tôi phải thực hiện Shift + Mũi tên Xuống như tôi thường làm. Đây là điểm khiến tôi thất vọng với Excel. Chà, tất cả những gì tôi phải làm là trong khi tôi giữ phím Shift là nhấn Trái, Trái và Tôi 'm trở lại lựa chọn mà tôi đang tìm kiếm.
Được rồi, Merge & Center, tôi biết rằng điều đó phổ biến vì nó ở ngay đó nhưng chúng ta có thể nhận được hiệu ứng chính xác nếu chúng ta vào Trình khởi chạy hộp thoại ở đây và trên Horizontal, tôi sẽ chọn Center Across Selection, như vậy, hãy nhấp vào ĐỒNG Ý. Được rồi, chúng ta sẽ có cùng một chế độ xem nhưng chúng ta không gặp phải vấn đề khó chịu khi chọn Ctrl + Shift + Mũi tên lên. Nếu tôi cần, chỉ cần chọn tối đa Cụm từ, Ctrl + Shift + Mũi tên Lên, Shift + Mũi tên Xuống và mọi thứ đều tốt.
Được rồi, những mẹo như thế này là những mẹo có trong cuốn sách của tôi, Power Excel với. Nhấp vào chữ “i” ở góc trên bên phải.
Và tóm lại: Hợp nhất các ô là không tốt và một ý kiến cụ thể của tôi là phạm vi đã chọn trở nên lớn khi bạn chạm vào một ô hợp nhất. Và tôi không bao giờ có thể làm cho vùng chọn hẹp hơn nữa, nhưng có hai cách dễ dàng. Steve từ Huntsville tiếp tục giữ phím Shift, nhấp vào ô ngay bên dưới ô hợp nhất hoặc tiếp tục giữ phím Shift và nhấn Mũi tên xuống, Trái, Trái để quay lại. Nó không kinh khủng.
Vâng, này, tôi muốn cảm ơn bạn đã ghé qua. Chúng tôi sẽ gặp bạn lần sau cho một netcast khác từ.
Này, chỉ là một chương trình quảng cáo. Bây giờ, tất cả điều này giả định rằng ô hợp nhất nằm trên cùng của các ô hợp nhất ở giữa. Không có gì ở đây, bạn không thể đưa thứ đó trở lại một ô. Ý tôi là, bạn có thể nhấp Shift vào đây nhưng có - nếu bạn cần chọn toàn bộ, sẽ không bao giờ hoạt động. Lựa chọn giữa các trung tâm là cách duy nhất để đến đó.
Tải tập tin
Tải file mẫu tại đây: Podcast2089.xlsm
