Một câu hỏi từ hội thảo Nashville Power Excel của tôi: Tôi tải xuống dữ liệu từ hệ thống và một số số của tôi có dấu trừ ở cuối. Làm cách nào để chỉ chuyển đổi những cái có dấu trừ ở cuối?
Xem hình bên dưới. Tôi đã từng chạy đến số trừ sau cùng vào năm 1987 trong COBOL. Thật khó để tin rằng chúng vẫn đang làm phiền chúng ta cho đến ngày nay.
Thật hấp dẫn để sửa chúng theo cách thủ công. Thật hấp dẫn khi chuyển sang một công thức dài dòng chẳng hạn như =IF(RIGHT(B2,1)="-",-1*LEFT(B2,LEN(B2)-1),B2).
Giải pháp nhanh chóng được chôn trong Văn bản thành Cột. Chọn dữ liệu trong cột B. Chọn Dữ liệu, Văn bản thành Cột. Nhấp vào Tiếp theo để chuyển sang Bước 2. Trong Bước 2, hãy xác minh rằng bạn * không * chia dữ liệu thành nhiều cột.
Bấm tiếp. Trong Bước 3 của Trình hướng dẫn, nhấp vào Nâng cao. Có một cài đặt để xử lý Số trừ theo dấu.
Nhưng đây là điều tuyệt vời: Trailing Minus được chọn theo mặc định. Điều đó có nghĩa là bạn không cần phải thực hiện tất cả các bước Chuyển văn bản thành Cột. Bạn chỉ cần mở Văn bản thành Cột và nhấp vào Kết thúc. Bạn có thể thực hiện việc này bằng ba lần nhấn phím: alt = "" + DEF. Nó rất dễ nhớ, vì nó là ba chữ cái theo thứ tự. Nhấn alt = "" + D. Tại thời điểm này, bạn có thể buông alt = "" và nhấn E rồi nhấn F. alt = "" + D là menu Dữ liệu của Excel 2003. E là Văn bản thành Cột. F là Kết thúc.
Ghi chú
Tôi đã học mẹo alt = "" + DEF khoảng 1500 video trước trên kênh YouTube của mình. Tôi đã đăng một video về chuyển đổi số văn bản thành số và ai đó đã cho tôi alt = "" + DEF trong Nhận xét trên YouTube.
Kết quả: Tất cả các số có dấu trừ ở cuối chuyển từ văn bản sang số âm.
Xem video
Bản ghi video
Học Excel từ Podcast, Tập 2201: Một số số trừ sau.
Chào mừng bạn trở lại netcast, tôi là Bill Jelen. Một câu hỏi khác từ hội thảo Nashville của tôi cho Hội đồng Đường mòn Lincoln, IMA. Ai đó đang tải xuống dữ liệu từ Oracle và Oracle đang làm cho các số âm có một số trừ ở sau - vì vậy dấu trừ xuất hiện sau số đó. Ôi trời.
Và tất nhiên, bạn có thể vào và chỉnh sửa từng cái này một lúc - điều đó thực sự rất tẻ nhạt - hoặc bạn có thể chuyển sang một công thức như thế này, nơi chúng tôi xem xét liệu ký tự ngoài cùng bên phải của Cột B là dấu trừ. Nếu đúng, chúng ta lấy -1 lần bên trái của B2, tất cả các ký tự trừ một ký tự, nếu không, cho chúng ta B2; = IF (RIGHT (B2, 1) = "-", -1 * LEFT (B2, LEN (B2) -1), B2). Và trong khi điều đó hoạt động, đó không phải là một cách thú vị để đi.
Ổn thỏa. Và vì vậy, thay vào đó-- hoàn tác, hoàn tác-- chúng ta sẽ đi với một thứ gì đó được tích hợp sẵn. Vì vậy, tôi bắt đầu ở đây bằng B2, Ctrl + Shift + Mũi tên Xuống, Ctrl + Backspace, và đi tới Dữ liệu, Văn bản thành Cột và chúng tôi sẽ chọn Dấu phân cách hoặc Chiều rộng cố định - không quan trọng, tôi muốn điều này giữ nguyên một cột, tôi không muốn nó chia thành nhiều cột. Vì vậy, bước 2, hãy đảm bảo rằng chúng ta chỉ có một cột; bước 3-- bây giờ điều này rất thú vị ở đây-- trong Nâng cao, có ba cài đặt, chỉ định dấu phân tách Thập phân và Nghìn, và ngay tại đây, đây là cài đặt chúng ta muốn "Dấu trừ cho số âm". Bấm OK, và sau đó Kết thúc.
Nhưng tôi muốn bạn lưu ý rằng, "Dấu trừ cho số âm", đã được bật theo mặc định - Đây là mặc định, được chứ? Vì vậy, chúng tôi thậm chí không cần phải vào đây và đi qua từng bước. Thay vào đó, chúng ta có thể chỉ cần chạy, Dữ liệu, Văn bản thành Cột và nhấp vào Kết thúc.
Được rồi, bây giờ, có một số cách khác nhau để thực hiện việc này: Cách mà tôi đoán, bạn sẽ làm nếu bạn chưa quen với Excel, là nhấn và thả Alt, và bạn thấy ở đây rằng Dữ liệu là A - vì vậy, Alt + A và sau đó là E, sau đó chỉ cần nhấp vào Kết thúc. Vì vậy, Alt + A, E, F-- nhưng điều đó khó nhớ, vì vậy tôi vẫn sử dụng hộp thoại Excel 2003 trong đó Văn bản thành Cột nằm trên tab Dữ liệu. Vì vậy, nó là Alt + D. Vì vậy, trong trường hợp đầu tiên, hãy nhấn và thả Alt, sau đó nhấn A, E, F; của tôi, giữ phím Alt và nhấn D để mở Dữ liệu. Trên menu Dữ liệu của Excel 2003, T đã được sử dụng cho Bảng - bảng dữ liệu - vì vậy Văn bản thành Cột là E, một chữ cái thứ hai - vì vậy Alt + D, E, F. Tôi thích điều đó, ba chữ cái theo thứ tự, dễ dàng nhớ. Chỉ cần chọn toàn bộ cột như thế này, Alt + D, E, F, BAM! Tất cả các số âm đó đã được sửa.
Đó là một mẹo - mẹo Alt + D, E, F, là một mẹo mà tôi đã học được ở đây trên kênh YouTube gần 1500 video trước đây, khi tôi đang cố chuyển đổi một cột số văn bản thành số thực. Ai đó đã chỉ ra Alt + D, E, F, sẽ làm được điều đó. Giờ đây, mẹo đó-- mẹo Alt + D, E, F, - chắc chắn có trong cuốn sách này, LIVe, 54 mẹo hay nhất mọi thời đại. Nhấp vào "Tôi" ở góc trên cùng bên phải để biết thêm thông tin về điều đó.
Được rồi, tóm tắt từ Tập này: Một câu hỏi từ hội thảo Nashville Power Excel của tôi - cách xử lý dữ liệu đã tải xuống trong đó một số ô chứa số trừ ở cuối. Bạn có thể thử và viết một công thức điên rồ, nhưng chúng tôi sẽ không làm điều đó - Văn bản thành cột là một cách nhanh chóng để giải quyết vấn đề này. Chọn toàn bộ cột; Dữ liệu; Văn bản thành Cột; Dấu phân cách; Kế tiếp; đảm bảo không có dòng nào; Kế tiếp; và sau đó mở Nâng cao và chọn "Số trừ theo sau". Nhưng, này, dấu trừ đã là mặc định, vì vậy có một cách nhanh hơn: Bạn chọn toàn bộ cột và thực hiện Alt + D, tiếp theo là E, F hoặc nhấn và thả Alt, A, tiếp theo là E, tiếp theo là F- - alt = "" D, E, F, chắc chắn dễ nhớ hơn vì nó có ba chữ cái theo thứ tự.
Để tải xuống sổ làm việc từ video hôm nay, hãy truy cập URL đó trong phần mô tả YouTube. Cũng trong mô tả YouTube, liên kết đến các hội thảo Power Excel sắp tới. Tôi rất muốn gặp bạn trong một buổi hội thảo sắp tới của tôi.
Này, tôi muốn cảm ơn bạn đã ghé qua, chúng tôi sẽ gặp lại bạn vào lần sau với một netcast khác từ.
Tải xuống tệp Excel
Để tải xuống tệp excel: some-trailing-trừ-number.xlsx
Luôn có các mẹo bổ sung hiển thị trong video YouTube, vì vậy hãy xem nó nếu bạn có thời gian. Ví dụ: sử dụng Ctrl + Backspace để đưa ô hiện hoạt trở lại để xem trong video hôm nay.
Suy nghĩ của Excel trong ngày
Tôi đã hỏi những người bạn Excel Master của mình để được tư vấn về Excel. Hôm nay cần suy ngẫm:
"Các bảng tính phát triển như bụi cây, chúng cần được cắt tỉa thường xuyên."
Andrew Tây Ban Nha
