Joy đã tham dự hội thảo Power Excel ở Houston của tôi và hỏi liệu có cách nào để hiển thị các mục được chọn trong máy cắt lát trong một ô phía trên bảng tổng hợp không.
Tôi thích máy thái vì chúng có thể hiển thị cho bạn tất cả các mặt hàng đã chọn.
Giả sử rằng bạn chỉ chọn một mục từ bộ cắt hoặc Bộ lọc Báo cáo. Nếu bạn đặt trường Khu vực trong Bộ lọc Báo cáo, bạn có một tiêu đề tuyệt vời trong B1 hiển thị những gì được chọn.
Nhưng ngay sau khi bạn chọn 2 hoặc nhiều mục từ bộ cắt, thì tiêu đề sẽ trở thành (Nhiều mục). Điều đó không hữu ích.
Vì vậy - đây là giải pháp mà tôi đã đưa ra cho Joy ở Houston. Xóa Sector khỏi vùng Bộ lọc. Chọn toàn bộ bảng tổng hợp. Sao chép bằng Ctrl + C.
Di chuyển xa sang bên phải và dán một bản sao của bảng tổng hợp của bạn. Bạn muốn bảng tổng hợp này nằm ngoài vùng in và bên ngoài một màn hình dữ liệu. Tôi đang dán vào Z3.,
Xóa tất cả các trường khỏi bảng tổng hợp mới. Lấy bất cứ thứ gì có trong máy cắt của bạn và di chuyển trường đó đến khu vực Hàng.
Bảng tổng hợp của bạn sẽ bao gồm một tiêu đề, danh sách các Ngành đã chọn và một ô có nội dung Tổng cộng. Nhấp chuột phải vào Grand Total và Xóa Grand Total.
Quay lại ô A1. Sử dụng công thức =TEXTJOIN(", ",True,Z4:Z20). Chức năng mới này được giới thiệu vào tháng 2 năm 2017 cho Office 365. Đối số thứ hai được gọi là Bỏ qua trống. Đặt True ở đó sẽ ngăn chặn một loạt các dấu phẩy thừa xuất hiện ở cuối danh sách của bạn.
Trong hình trên, tôi đã áp dụng kiểu Tiêu đề cho ô A1. Điều này được tìm thấy trong thư viện Kiểu dáng tế bào.
Xem video
Bản ghi video
Học Excel từ Podcast, Tập 2202: Lựa chọn Slicer trong Tiêu đề.
Câu hỏi tuyệt vời ngày hôm nay mà tôi đã chọn trong buổi hội thảo Power Excel ở Houston của tôi từ Joy ở dưới đó dành cho Hội đồng IMA của Texas. Joy có Pivot Table-- vì vậy chúng tôi sẽ tạo Pivot Table ở đây, Chèn, PivotTable, Được rồi. Tôi không biết, hãy xây dựng một số loại Bảng tổng hợp ở đây, có thể Khách hàng đi xuống phía bên trái, Doanh thu, Lợi nhuận, đại loại như vậy. Và Joy có Slicer-- vì vậy Insert, Slicer, chọn Slicer theo Cector, bấm OK. Và Joy chọn một vài thứ từ Slicer, và đây là câu hỏi: Joy muốn lấy những mục đã chọn này và đặt chúng làm Tiêu đề trong Ô A1.
Được rồi, một nhận xét từ Bart về Tập 2198, sẽ giải quyết vấn đề này nếu chúng tôi chỉ chọn một mục duy nhất. Và Bart chỉ ra những gì chúng ta có thể làm là, lấy trường Sector và kéo nó vào Bộ lọc, sau đó nếu bạn chỉ chọn một mục, hãy chơi lô tô! Bạn có tiêu đề. Nhưng, quay trở lại Excel 2007, từ khủng khiếp này gồm nhiều mục, điều gì xảy ra với điều đó? Điều đó không hữu ích chút nào. Vì vậy, nó không hoạt động khi bạn có nhiều mục được chọn.
Vì vậy, đây là cách giải quyết của tôi sẽ giúp chúng ta có được tất cả các Ngành: Điều đầu tiên tôi muốn làm, là tôi muốn tạo Bảng tổng hợp thứ hai bên ngoài chế độ xem - giống như ở đó trong Cột Z nơi không ai có thể nhìn thấy nó - và bảng xoay đó phải được gắn với Slicer này. Và vì vậy, cách làm rẻ tiền và bẩn thỉu của tôi là sao chép Bảng tổng hợp, và chỉ cần đến Cột Z và dán vào đây. Ổn thỏa. Và bằng cách sao chép và dán, tôi không phải lo lắng về việc vào đây để Phân tích và Lọc các Kết nối, và chọn Liên kết với Khu vực này - bạn biết đấy, nó đã gắn liền với khu vực, vì vậy nhanh hơn. Và những gì chúng ta sẽ làm trong Pivot Table này là chúng ta sẽ đặt bất cứ thứ gì có trong Slicer trong khu vực hàng. Đó là lĩnh vực duy nhất mà chúng ta sẽ có ở đây.Loại bỏ tất cả các trường khác-- tất cả các trường khác biến mất. Và, quan trọng nhất, chúng ta sẽ loại bỏ từ "Grand Total" - vì vậy hãy nhấp chuột phải và Xóa Grand Total.
Vì vậy, những gì sẽ xảy ra ngay bây giờ, tôi đã chọn hai thứ và tất nhiên nếu tôi chọn thêm-- vì vậy tôi sẽ quay lại đây và giữ phím Ctrl hoặc sử dụng Multi Select và chọn nhiều mục-- sau đó chúng ta sẽ quay lại và nhìn vào Bảng Pivot đó ở ngoài kia trong Cột Z. Bây giờ tôi có danh sách tất cả bốn mục. Ổn thỏa? Vì vậy, chúng ta sẽ biết rằng bắt đầu từ đây trong Z4, với độ dài không xác định nào đó, sẽ là danh sách tất cả các mục được chọn. Vì vậy, chúng ta sẽ quay lại đây với ô Tiêu đề của mình và sử dụng chức năng mới tuyệt vời đó đã xuất hiện vào tháng 2 năm 2007-- = TEXTJOIN. Giữa mỗi mục, tôi muốn đặt dấu phẩy, dấu cách, trong dấu ngoặc kép và sau đó, phần quan trọng nhất ở đây để làm cho việc này hoạt động, bỏ qua trống, có, bỏ qua trống (= TEXTJOIN (",", True,). Và sau đó, ở đâu là dữ liệu của chúng tôi? Tôi sẽ đi từ đây, chúng ta hãy đi qua đây,chúng ta sẽ bắt đầu từ ô đầu tiên và chỉ xuống nhiều ô mà chúng ta có thể có, chẳng hạn như vậy, nhấn ENTER. Và bây giờ, trong Ô A1 - chúng tôi sẽ tạo Kiểu ô và chọn tiêu đề - như tôi chọn từ Trình cắt, nó đang tự động cập nhật. Nếu tôi chọn hai hoặc ba, đừng lo lắng, nó sẽ đặt dấu phẩy ở giữa; nếu tôi chỉ chọn một, không sao cả; nếu tôi chọn tất cả, nó sẽ đặt tất cả. Ổn thỏa.
Vì vậy, bằng cách sử dụng TEXTJOIN và Pivot Table thứ hai ở bên phải, cách tuyệt vời để đưa các lựa chọn của Slicer hiển thị dưới dạng Tiêu đề và tránh toàn bộ lỗi nhiều mục-- đó là một lỗi, họ đã làm điều đó theo thiết kế, tôi nghĩ vậy rất kinh khủng trong Excel 2007.
Bây giờ thủ thuật này và nhiều thủ thuật khác giống như nó đã có trong cuốn sách của tôi, LIVe, 54 mẹo Excel hay nhất mọi thời đại.
Tóm tắt từ Tập hôm nay: Niềm vui ở Houston-- tôi có thể chọn thông tin trong bộ cắt làm Tiêu đề phía trên Bảng tổng hợp không? Chúng tôi kéo trình cắt vào Bộ lọc Báo cáo, nhưng nếu bạn chọn nhiều mục, thì bạn sẽ nhận được Tiêu đề khủng khiếp của Nhiều Mục trong ngoặc đơn. Ý tôi là, nhiều mục là gì? Slicer cho phép bạn xem các mục, nhưng nếu bạn không muốn bao gồm Slicer trong Phạm vi in của mình, bạn có thể tạo Pivot Table đầu tiên của mình, thêm một Slicer, sao chép Pivot Table đó và dán nó vào bên phải-- xa tới quyền mà không ai có thể nhìn thấy nó. Điều đó sẽ làm cho Pivot Table tự động kết nối nó với bộ cắt. Chỉ đặt trường Bộ cắt trong các hàng của Bảng tổng hợp thứ hai, xóa hàng Tổng tổng và sử dụng TEXTJOIN, nói rằng, Bỏ qua các ô trống, để đặt tất cả các Lựa chọn Bộ cắt vào một ô.
Để tải xuống sổ làm việc từ video hôm nay, hãy truy cập URL trong mô tả YouTube, cũng có danh sách các hội thảo sắp tới của tôi-- rất vui được gặp bạn tại một trong các hội thảo Excel của tôi.
Tôi muốn cảm ơn Joy vì đã hỏi tôi câu hỏi đó ở Houston, và tôi muốn cảm ơn bạn đã ghé qua. Chúng tôi sẽ gặp bạn lần sau cho một netcast khác từ.
Tải xuống tệp Excel
Để tải xuống tệp excel: Slice-selices-in-title.xlsx
Tôi thích khám phá các kỹ thuật mới trong các buổi hội thảo Power Excel của mình. Để biết danh sách các sự kiện sắp tới, hãy xem Hội thảo Power Excel Sắp tới.
Suy nghĩ của Excel trong ngày
Tôi đã hỏi những người bạn Excel Master của mình để được tư vấn về Excel. Hôm nay cần suy ngẫm:
"Rác vào, nhìn ra."
Kevin Sullivan
