Bạn vừa nhập một trang dữ liệu vào Excel. Bây giờ bạn cần phải chứng minh dữ liệu - so sánh những gì trên màn hình với những gì trên giấy. Đây là một cách dễ dàng: Để Excel đọc cho bạn những gì trên màn hình và bạn dán mắt vào tờ giấy.
Tôi ghét phải nhập dữ liệu bằng tay vào Excel. Giữa Internet và Power Query, hầu như luôn có một cách để tìm dữ liệu ở đâu đó. Tôi ghét khi mọi người gửi một tệp PDF mà họ đã quét một số con số và gửi những con số đó như một bức tranh. Nhưng ngay cả sau đó, bản dùng thử miễn phí Able2Extract Pro sẽ đưa con số thực tế vào Excel. Mặc dù vậy, đôi khi, bạn vẫn phải nhập dữ liệu vào Excel.
Một trong những phần khó khăn khi nhập dữ liệu là bạn phải đọc lại các con số. Vì vậy, bạn đang nhìn vào tờ giấy, sau đó là màn hình, sau đó là tờ giấy, sau đó là màn hình. Bạn sẽ bị đau cổ. Sẽ thật tuyệt nếu bạn có ai đó đọc cho bạn màn hình để bạn có thể dán mắt vào tờ giấy? Nó được tích hợp sẵn trong Excel.
Nhấp chuột phải vào Thanh công cụ Truy cập Nhanh và chọn Tùy chỉnh Thanh công cụ Truy cập Nhanh.
Thay đổi menu thả xuống trên cùng bên trái thành Lệnh Không có trong Ruy-băng. Cuộn xuống mục S cho đến khi bạn tìm thấy Nói ô. Thêm tất cả năm lệnh này vào Thanh công cụ Truy nhập Nhanh
Chọn dải số của bạn và nhấp vào Nói ô. Excel sẽ đọc cho bạn các con số.
tiền boa
Bạn có thể tùy chỉnh giọng nói trong Bảng điều khiển Windows. Tìm kiếm Tex to Speech. Có một cài đặt cho Tốc độ giọng nói. Kéo thanh trượt đó đến một nửa giữa Bình thường và Nhanh để giọng nói đọc các ô của bạn nhanh hơn.
Xem video
- Đôi khi, bạn phải nhập dữ liệu từ một mảnh giấy.
- Bạn muốn đọc lại dữ liệu trong Excel.
- Bạn sẽ nhận được luồng gió giật qua lại giữa màn hình và giấy.
- Bấm chuột phải vào Thanh công cụ Truy cập Nhanh
- Chọn Tùy chỉnh Thanh công cụ Truy cập Nhanh
- Từ menu thả xuống trên cùng bên trái, chọn Lệnh Không có trong Ruy-băng
- Tìm Speak Cells.
- Nhấp vào Thêm >> năm lần để di chuyển tất cả các biểu tượng Lời nói.
- Chọn một số ô, bấm Nói ô.
- Một số đồng nghiệp của tôi nên có biểu tượng Stop Speaking trên trán của họ!
- Bạn có thể kiểm soát xem chúng đọc theo cột hay theo hàng.
- Mẹo chuyên nghiệp: tăng tốc giọng nói trong Control Panel
- Microsoft Anna là tiếng nói trong Windows 7
Bản ghi video
Học Excel từ podcast, tập 2039 - Tránh Whiplash với Speak Cells!
Bạn đã có nó, tất cả 40 mẹo podcast, hãy kiểm tra danh sách phát đó ở góc trên cùng bên phải, nhấp vào “i”!
Chào mừng bạn trở lại netcast, tôi là Bill Jelen. Tôi thường tổ chức một buổi hội thảo về Excel trong 3,5 giờ, và cuối cùng tôi thực hiện trò đùa này, trước tiên tôi giới thiệu trò đùa. Tôi nói "Thỉnh thoảng chúng tôi có dữ liệu chỉ nằm trên giấy và không có cách nào để lấy dữ liệu đó ngoài việc khóa dữ liệu và sau đó chúng tôi phải chứng minh dữ liệu, phải không?" Vì vậy, bây giờ, bạn đang nhìn vào màn hình và sau đó nhìn vào tờ giấy, nhìn vào màn hình, nhìn vào tờ báo, bạn sẽ nhận được những cú đánh liên tục, à có một tính năng tuyệt vời được tích hợp trong Excel. Bây giờ nó bị ẩn, bạn phải lên đây vào Quick Access Toolbar, nhấp chuột phải và nói Customize Quick Access Toolbar, tất nhiên không phải là lệnh nào trong số 40 lệnh phổ biến ở đây. Bạn phải đi tới Tất cả các lệnh hoặc Lệnh không có trong Ribbon, tôi thích cái đó, nghe có vẻ bí ẩn quá,những thứ mà họ có trong Excel mà họ đang giấu chúng ta. Và bạn đi xuống chữ S, xuống Nói ô, và bạn nhấp 5 lần để thêm các biểu tượng đó. Những gì bạn làm là bạn chọn một số ô và chọn biểu tượng đầu tiên được gọi là Nói ô: “Pivot Table Data Crunching”, “Excel Gurus Gone Wild”, “Guerilla Data Analysis using Microsoft Excel”, “M is for Data Monkey” .
Được rồi, bạn đã có nó, 5 biểu tượng, biểu tượng thứ hai, nếu bạn thực sự đã chọn triệu ô và bắt đầu nói, hãy nhấp vào biểu tượng thứ hai, nó có tên là Stop Speaking. Thành thật mà nói, tôi ước một số đồng nghiệp của tôi có biểu tượng này trên trán của họ. Câu tiếp theo nói rằng chúng ta sẽ đọc xuống cột A rồi đến cột B rồi đến cột C; điều này cho biết Đọc qua hàng 1 rồi đến hàng 2 rồi đến hàng 3. Bây giờ mẹo chuyên nghiệp của tôi ở đây là đến với Bảng điều khiển, nhập Giọng nói, chuyển đến Cài đặt văn bản thành giọng nói, đây là nơi chúng ta có giọng nói, phải không? Vì vậy, ở đây trong hệ điều hành này, tôi có Microsoft Anna, nhưng bạn có thể thay đổi tốc độ, được rồi, nó khoảng 125% hoặc lâu hơn, nhấp vào OK, chúng tôi sẽ có giọng nói đọc nhanh hơn: “Pivot Table Data Crunching”, “Excel Gurus Gone Wild ”,“ Guerilla Data Analysis using Microsoft Excel ”,“ M là Data Monkey ”.Tìm cài đặt phù hợp để nó không có vẻ quá giống hoạt hình, nhưng vẫn đủ nhanh, để bạn có thể chú ý vào trang báo và nó sẽ đọc cho bạn nghe. Được rồi, bạn xem rồi, tất cả 40 mẹo, chúng tôi podcast tất cả trong tháng 8 và tháng 9 và bây giờ là sang tháng 10, tất cả đều nằm trong cuốn sách này, đây là hướng dẫn cho 66 tập podcast cuối cùng, mọi thứ đều ở trong đó. $ 10 là sách điện tử, $ 25 là sách in, hãy nhấp vào chữ “i” ở góc trên bên phải, hướng dẫn tuyệt vời cho tất cả các thủ thuật này. Bạn biết đấy, 65 tập phim với 10 điều, mỗi tập hơn 500 mẹo nằm ngay trong lòng bàn tay của bạn.tất cả chúng đều có trong cuốn sách này, đây là hướng dẫn cho 66 tập podcast cuối cùng, mọi thứ đều ở trong đó. $ 10 là sách điện tử, $ 25 là sách in, hãy nhấp vào chữ “i” ở góc trên bên phải, hướng dẫn tuyệt vời cho tất cả các thủ thuật này. Bạn biết đấy, 65 tập phim với 10 điều, mỗi tập hơn 500 mẹo nằm ngay trong lòng bàn tay của bạn.tất cả chúng đều có trong cuốn sách này, đây là hướng dẫn cho 66 tập podcast cuối cùng, mọi thứ đều ở trong đó. $ 10 là sách điện tử, $ 25 là sách in, hãy nhấp vào chữ “i” ở góc trên bên phải, hướng dẫn tuyệt vời cho tất cả các thủ thuật này. Bạn biết đấy, 65 tập phim với 10 điều, mỗi tập hơn 500 mẹo nằm ngay trong lòng bàn tay của bạn.
OK, tóm tắt lại tập: Đôi khi bạn phải giữ dữ liệu từ một tờ giấy, bạn muốn đọc dữ liệu đó trong Excel, bạn nhận được một dấu gạch chéo qua lại giữa màn hình và giấy. Nhấp chuột phải, Tùy chỉnh Thanh công cụ Truy nhập Nhanh, và chọn Tùy chỉnh từ menu thả xuống trên cùng bên trái và chọn Lệnh Không có trong Ruy-băng hoặc Tất cả lệnh. Cuộn xuống chữ S, xuống Nói ô, nhấp vào Thêm 5 lần, chọn một số ô, nhấp vào Nói ô, và nó sẽ đọc những ô đó cho bạn, bạn có thể chú ý vào tờ giấy. Biểu tượng thứ hai Dừng Nói, đó là nếu bạn vô tình chọn một triệu ô, bạn cũng có thể nhấn Escape, tôi nói đùa là có một số đồng nghiệp nên có biểu tượng Dừng Nói trên trán. Bạn có thể kiểm soát xem họ đọc xuống cột hay trên các hàng và sau đó bạn có thể tăng tốc giọng nói trong Bảng điều khiển.
Bạn đang nghe thấy Microsoft Anna là giọng nói trong Windows 7, giọng nói đó thay đổi trong mỗi phiên bản Windows. Tôi nhớ Microsoft Sam trở lại trong những ngày cũ, nghe giống như một máy tính, Microsoft Anna thực sự âm thanh khá tốt. Vì vậy, lời khen ngợi dành cho bất cứ ai trong nhóm Diễn văn là vì đã cải thiện một tính năng mà hầu hết mọi người thậm chí không nhận ra là có.
Được rồi, tôi muốn cảm ơn bạn đã ghé qua, chúng tôi sẽ gặp lại bạn vào lần sau với một netcast khác từ!
Tải tập tin
Tải xuống tệp mẫu tại đây: Podcast2039.xlsx
