Bảng tổng hợp có nhiều tùy chọn để hiển thị các trường giá trị. Trong ví dụ được hiển thị, bảng tổng hợp được sử dụng để hiển thị phương sai giữa các năm trong doanh số bán hàng cho mỗi tháng trong năm. Thay đổi có thể được hiển thị dưới dạng chênh lệch số hoặc phần trăm (ví dụ này).
Lĩnh vực
Bảng tổng hợp sử dụng tất cả hai trong ba trường trong dữ liệu nguồn: Ngày và Bán hàng. Vì Ngày được nhóm theo Năm và Tháng nên nó xuất hiện hai lần trong danh sách, một lần là "Ngày" (nhóm theo tháng), một lần là "Năm":
Trường Ngày đã được nhóm theo Tháng và Năm:
Trường "Năm" kết quả đã được thêm dưới dạng trường Cột. Trường "Ngày" ban đầu được định cấu hình là trường Hàng, trường này chia nhỏ doanh số bán hàng theo tháng.
Trường Bán hàng đã được thêm vào trường Giá trị hai lần. Ví dụ đầu tiên là Tổng Doanh số bán hàng đơn giản, được đổi tên thành "Doanh số bán hàng" (lưu ý khoảng trống thừa ở cuối):
Phiên bản thứ hai của Bán hàng đã được đổi tên thành "% change" và được đặt để hiển thị giá trị "% Chênh lệch Từ", dựa trên năm trước:
Lưu ý: Giá trị của cột H trống vì không có năm trước. Nó đã được ẩn để hợp lý hóa báo cáo.
Các bước
- Tạo bảng tổng hợp, thay đổi bố cục báo cáo thành Bảng
- Thêm trường Ngày vào vùng Cột, nhóm theo Năm và Tháng
- Thêm trường Ngày vào vùng Hàng (hiển thị tháng)
- Thêm doanh số vào khu vực Giá trị dưới dạng Tổng
- Thêm Bán hàng vào khu vực Giá trị, đổi tên thành "% Thay đổi"
- Hiển thị các giá trị dưới dạng =% Chênh lệch Từ
- Trường cơ sở = Năm
- Mục cơ sở = Trước đó
- Ẩn cột Thay đổi đầu tiên (tùy chọn)
Ghi chú
- Để hiển thị thay đổi tuyệt đối, hãy đặt Hiển thị giá trị thành "Khác biệt Từ" trong bước 5 ở trên.
- Nếu Ngày được nhóm bởi nhiều hơn một thành phần (tức là năm và tháng), tên trường sẽ xuất hiện khác nhau trong danh sách trường bảng tổng hợp. Điều quan trọng là nhóm theo năm và sử dụng nhóm đó làm trường cơ sở.
- Để thay thế cho nhóm ngày tự động, bạn có thể thêm cột trợ giúp vào dữ liệu nguồn và sử dụng công thức để trích xuất năm. Sau đó, thêm trường Năm trực tiếp vào bảng tổng hợp.
Trục liên quan
Bảng tổng hợp năm qua năm Bảng tổng hợp có nhiều tùy chọn để hiển thị các trường giá trị. Trong ví dụ được hiển thị, bảng tổng hợp được sử dụng để hiển thị sự thay đổi hàng năm trong doanh số bán hàng trên 4 danh mục (màu sắc). Thay đổi có thể được hiển thị dưới dạng chênh lệch số (ví dụ này) hoặc dưới dạng… 
Đếm cơ bản của bảng tổng hợp Bảng tổng hợp là một cách dễ dàng để nhanh chóng đếm các giá trị trong tập dữ liệu. Trong ví dụ được hiển thị, bảng tổng hợp được sử dụng để đếm các tên được liên kết với mỗi màu. Các trường Bảng tổng hợp được hiển thị dựa trên hai trường: Tên và Màu. Trường Màu là… 
Đếm bảng tổng hợp theo tháng Bảng tổng hợp có tính năng tích hợp để nhóm các ngày theo năm, tháng và quý. Trong ví dụ được hiển thị, bảng tổng hợp được sử dụng để đếm số màu mỗi tháng cho dữ liệu trong khoảng thời gian 6 tháng. Số lượng được hiển thị đại diện cho số lượng bản ghi trên mỗi… 
Bảng tổng hợp đếm theo năm Bảng tổng hợp có tính năng tích hợp để nhóm các ngày theo năm, tháng và quý. Trong ví dụ minh họa, bảng tổng hợp được sử dụng để đếm số màu mỗi năm. Đây là số lượng bản ghi xảy ra cho mỗi màu trong một năm nhất định. Các trường Dữ liệu nguồn…
Đào tạo Pivot Table
Nếu bạn sử dụng Excel, nhưng không biết cách sử dụng Pivot Table, bạn đang bỏ lỡ… lãng phí thời gian khi cố gắng làm những việc mà Pivot Table có thể tự động làm cho bạn. Core Pivot là một khóa học Excel bằng video từng bước sẽ dạy cho bạn mọi thứ bạn cần biết để sử dụng công cụ mạnh mẽ này. Với một khoản đầu tư nhỏ, Pivot Tables sẽ trả lại tiền cho bạn nhiều lần. Xem chi tiết tại đây.
