Bạn có dữ liệu Excel với các biểu tượng, chẳng hạn như đèn giao thông. Bạn muốn tìm tất cả các biểu tượng màu đỏ. Bạn có thể sắp xếp hoặc lọc theo màu sắc.
Định dạng có điều kiện có rất nhiều tính năng mới trong Excel 2007, bao gồm các bộ biểu tượng và hơn ba cấp quy tắc. Điều này cho phép một số định dạng khá thú vị trên một phạm vi lớn. Tuy nhiên, khi bạn định dạng các ô, bạn có thể muốn xem nhanh tất cả các ô được định dạng theo một cách cụ thể. Trong Excel 2007, sắp xếp và lọc cũng đã được cập nhật để giúp bạn thực hiện điều đó!
Bảng phân tích sách này có một số hàng được đánh dấu để gắn cờ những cuốn sách thú vị và biểu tượng bên cạnh giá nếu sách nằm trong 25% giá cao nhất trong danh sách:
Nếu bạn muốn xem nhanh tất cả các hàng hoặc ô được đánh dấu có biểu tượng, chỉ cần thả xuống bộ lọc cho cột và chọn Lọc theo màu (hoặc Sắp xếp theo màu để làm bong bóng chúng lên trên cùng):
Sau đó, bạn có thể chọn định dạng bạn muốn sắp xếp hoặc lọc theo! Điều này không chỉ hoạt động đối với định dạng có điều kiện; nó cũng hoạt động để tô màu các ô theo cách thủ công. Nó cũng có sẵn trên menu chuột phải của một ô bên dưới mục Bộ lọc hoặc Sắp xếp, và trong hộp thoại Sắp xếp.
Mẹo này là của Sam Radakovitz, một giám đốc dự án của nhóm Excel. Anh ấy thích mèo hơn chó.
Xem video
- Bí quyết hôm nay là của Sam Radakovitz trong nhóm Excel
- Định dạng chữ ký của Sam là giao diện người dùng Segoe màu trắng trên Excel Green RGB (26,116,61)
- Tạo bộ biểu tượng của riêng bạn để hiển thị các mục trong 25% hàng đầu
- Tạo định dạng có điều kiện dựa trên công thức để đánh dấu toàn bộ hàng
- Sử dụng menu thả xuống Bộ lọc để lọc theo màu hoặc theo biểu tượng
- Nhấp chuột phải để lọc theo màu hoặc biểu tượng
- Nhấp chuột phải để sắp xếp theo bộ lọc hoặc biểu tượng
- Ý tưởng cho phép lọc theo hai màu
- Bỏ phiếu tại mrx.cl/filtertwocolors
Bản ghi video
Học Excel từ podcast, tập 2049 - Sắp xếp hoặc Lọc theo Biểu tượng!
Tôi đang podcasting tất cả các mẹo trong cuốn sách này, hãy nhấp vào chữ "i" ở góc trên bên phải để đăng ký danh sách phát.
Được rồi, mẹo hôm nay là của Sam Rad, Sam Radakovitz thuộc nhóm Excel, và một điều tôi yêu thích ở Sam là cách trang tính của anh ấy trông luôn tuyệt. Tôi luôn đến trường và cố gắng học hỏi Sam làm việc này như thế nào, và một trong những chữ ký của Sam ở đây là Segoe UI làm phông chữ, màu trắng trên nền xanh này. Màu xanh này là gì? Chúng ta phải đến đây để có Thêm Màu và Tùy chỉnh, và đó là màu xanh lá cây kỳ diệu của Excel, 26-116-61. Vì vậy, nếu bạn muốn bắt đầu tạo các trang tính giống như của Sam, bạn có thể bắt đầu sử dụng các định dạng đó, chúng luôn trông thực sự, rất tuyệt.
Được rồi, vì vậy Sam đang nói về Sắp xếp và Lọc theo Biểu tượng và anh ấy thực sự đã tạo một bộ biểu tượng thực sự thú vị ở đây, nơi anh ấy xem xét những thứ nằm trong 25% giá cao nhất. Vì vậy, chúng tôi sẽ chọn tất cả các ô đó, sau đó đi đến Trang chủ, Định dạng có điều kiện, Bộ biểu tượng và chọn bộ biểu tượng 4 cấp, thực sự quan trọng là anh ấy sử dụng 4 cấp, được rồi, để lấy mặc định đó. Và sau đó, chúng tôi muốn định dạng có điều kiện và quản lý các quy tắc, sau đó Chỉnh sửa quy tắc đó và mục tiêu của Sam là làm nổi bật những thứ ở 25% hàng đầu. Vì vậy, bằng cách sử dụng 4 biểu tượng, nó sẽ tự động được thiết lập ở các cấp độ phù hợp, mẹo hay ở đó, sau đó là Không có biểu tượng ô, Không có biểu tượng ô, Không có biểu tượng ô, và đối với biểu tượng này, anh ấy đã chọn dấu chấm than màu vàng đẹp mắt này, phải không? Vì vậy, bạn không cần phải sử dụng các bộ đang xây dựng, bạn có thể tạo các bộ của riêng mình,hoặc trong trường hợp này, tôi sử dụng một tập hợp để chỉ làm nổi bật những thứ nằm trong 25% hàng đầu, điều đó thật tuyệt.
Điều khác mà Sam đã làm, là một thủ thuật tuyệt vời mà tôi đã làm trước đây, để làm nổi bật toàn bộ hàng. Vì vậy, Sam sẽ sử dụng một công thức ở đây, Định dạng có điều kiện, tạo Quy tắc mới, sử dụng công thức để xác định ô nào cần định dạng. Và bạn biết đấy, chúng ta hiện đang ngồi trong ô C4, vì vậy công thức này phải hoạt động theo quan điểm của C4, nhưng nó phải có thể được sao chép xuyên suốt. Vì vậy, chúng tôi sẽ tìm kiếm mọi thứ có giá bằng F, vì vậy $ F4, điều đó thực sự quan trọng! Chúng tôi luôn muốn nhìn vào F, nhưng số 4 được phép di chuyển, vì nó được sao chép xuống, chia cho số trang trong E là> giả sử trang $ 10ca, và chúng tôi sẽ chỉ định dạng nó. Tôi sẽ quay lại Fill color ở đây, vào More Colors, chọn màu vàng nhạt đẹp mắt này, rồi đổi font cho hai cái này, có thể là màu đen, bấm OK, bấm OK, bấm OK. Được rồi,ĐÓ thật tuyệt, bởi vì điều đó làm nổi bật toàn bộ hàng cho một cái gì đó dựa trên một phép tính ở đây ở E và F.
Được rồi, bây giờ chúng ta đã áp dụng những thứ này, nếu chúng ta muốn xem những thứ được đánh dấu bằng biểu tượng hoặc được đánh dấu bằng màu, chúng ta có thể bật bộ lọc. Vì vậy, Dữ liệu, Bộ lọc và bạn có thể mở menu thả xuống này và trong Bộ lọc theo màu, chúng ta có thể lọc tất cả những thứ có màu vàng, tôi sẽ hoàn tác điều đó. Hoặc chúng tôi có thể nhấp chuột phải và đi tới Bộ lọc và nói “Lọc theo biểu tượng của ô đã chọn” và chúng tôi sẽ có thể nhanh chóng lọc mọi thứ có cả màu vàng hoặc có dấu chấm than. Vì vậy, hãy nhấp chuột phải hoặc sử dụng trình đơn thả xuống. Bây giờ, chúng ta hãy tắt bộ lọc đi, cũng có thể vào đây và sắp xếp, được rồi. Vì vậy, nếu chúng ta muốn sắp xếp tất cả biểu tượng đó lên trên cùng, chúng ta chỉ cần chọn một ô, nhấp chuột phải và nói Sắp xếp, Đặt biểu tượng ô đã chọn lên trên cùng và chúng ta có thể kéo tất cả các mục đó lên đầu danh sách. Ổn thỏa,đây là những kỹ thuật tuyệt vời.
Được rồi, bây giờ tôi sẽ đi chệch khỏi thủ thuật của Sam ở đây, và thực sự, thật không may, nó làm cho Sam hiệu quả hơn. Bạn biết đấy, khi chúng ta sử dụng bộ lọc, một trong những điều tốt đẹp đã được thêm vào Excel 2010 là khả năng tìm kiếm. Vì vậy, chúng tôi muốn tìm kiếm tất cả những cuốn sách có từ “dog”, nó tìm thấy tất cả những thứ đó và điều đó rất tuyệt vời, điều đó thật tuyệt vời, phải không? Nhưng sau đó chúng tôi cũng có thể quay lại đây và tìm kiếm tất cả các cuốn sách có từ "mèo", và sau đó, thứ đẹp đẽ này có tên Thêm lựa chọn hiện tại để lọc, nhấp vào OK và bây giờ chúng tôi có danh sách tất cả các mục là chó hoặc mèo.
Được rồi, đó là một chút chức năng thú vị mà tôi thực sự thích, nhưng hôm qua tôi đã tham gia một hội thảo về Excel ở Nashville. Và ai đó đã chỉ ra rằng nếu bạn muốn lọc theo màu, nếu bạn cần một bộ lọc cho mọi thứ có màu xanh lá cây hoặc màu vàng, không có khả năng tương đương để chọn nhiều mục, bạn không thể nhấp vào đây và kéo hoặc bất cứ thứ gì tương tự, được rồi. Tôi nói "Ồ, bạn nói đúng, tôi chưa bao giờ cố gắng làm điều này!" nhưng nếu đây là điều bạn phải làm, tôi có thể thấy nó sẽ là một điều khó chịu ở đâu.
Vì vậy, tôi đã truy cập excel.uservoice.com và chắc chắn rằng đã có ai đó ở đó, hãy truy cập mrx.cl, đó là một quốc gia thuộc miền Chile ở đó, / filtertwocolors, và bạn kết thúc ở đây nơi Arne đã gợi ý rằng có thể lọc các cột theo nhiều màu, được chứ? Tôi đã bỏ phiếu rồi, tôi nghĩ bạn nên ra ngoài và bỏ phiếu, chúng tôi muốn nhận được ít nhất 20 phiếu bầu ở đây, bằng cách đó nhóm Excel có thể xem xét ý tưởng này. Được rồi, này, hôm nay là thứ Sáu, có nghĩa là đối với một nửa thế giới, đó là ngày lãnh lương, chỉ cần $ 10 cho cuốn sách này, sách điện tử hoặc $ 25 bản in, hãy nhấp vào chữ “i” đó ở góc trên bên phải. Bây giờ chúng ta gần như đã hoàn thành cuốn sách, tôi chắc chắn sẽ đánh giá cao nếu bạn mua cuốn sách này để tóm tắt nhanh 70 podcast gần đây nhất.
Được rồi, mẹo hôm nay từ Sam Rad trong nhóm Excel, nói về phông chữ Segoe UI màu trắng định dạng chữ ký của Sam trên Excel màu xanh lục RGB 26-116-61. Đã tạo bộ biểu tượng của riêng chúng tôi để hiển thị các mục ở 25% trên cùng, hãy nhớ rằng, bắt đầu với 4 biểu tượng, sau đó thay đổi 3 biểu tượng thấp hơn thành Không có Biểu tượng ô. Và sau đó tạo một điều kiện dựa trên công thức để đánh dấu toàn bộ hàng. Chúng tôi sử dụng trình đơn thả xuống bộ lọc để lọc theo màu hoặc theo biểu tượng. Bạn cũng có thể nhấp chuột phải để lọc theo biểu tượng màu hoặc nhấp chuột phải để sắp xếp theo biểu tượng bộ lọc, sau đó yêu cầu bạn bỏ phiếu cho ý tưởng đó để cho phép lọc theo hai màu. Hãy tiếp tục và bỏ phiếu ở đó tại mrx.cl/filtertwocolors!
Tôi muốn cảm ơn bạn đã ghé qua, chúng tôi sẽ gặp bạn lần sau với một netcast khác từ!
Tải tập tin
Tải xuống tệp mẫu tại đây: Podcast2049.xlsm
