Người quản lý của bạn cần một bản tóm tắt về tổng doanh thu, chi phí và lợi nhuận cho từng khách hàng trong một tập dữ liệu lớn. Hôm nay tôi xem xét Bộ lọc nâng cao và SUMIF để giải quyết vấn đề.
Mục tiêu là tóm tắt tập dữ liệu 563 hàng này để bạn có một hàng cho mỗi khách hàng.
Tuần này sẽ giới thiệu năm cách khác nhau để giải quyết vấn đề.
- Thứ hai: Tóm tắt dữ liệu bằng Tổng phụ
- Thứ ba: Tóm tắt dữ liệu với Xóa bản sao
- Hôm nay: Tóm tắt dữ liệu với Bộ lọc nâng cao
- Thứ năm: Tóm tắt dữ liệu với Củng cố
- Thứ sáu: Tóm tắt dữ liệu bằng Pivot Table
- Thứ Bảy: Tóm tắt Tổng kết Dữ liệu Tuần
Xem video
Bản ghi video
Học Excel từ Podcast, Tập 2189: Tóm tắt với Bộ lọc nâng cao.
Chào mừng bạn đã quay trở lại netcast, đây là Dữ liệu Tổng kết tuần. Đây là phương pháp thứ ba của chúng tôi; chúng tôi đang cố gắng tạo bản tóm tắt 1 hàng cho mỗi Khách hàng. Cho đến nay, chúng tôi đã sử dụng Tổng phụ và Xóa các Từ trùng lặp. Tôi sẽ học lại trường cũ ở đây: Sao chép các tiêu đề này sang một phạm vi đầu ra và sử dụng Bộ lọc nâng cao.
Bây giờ, Bộ lọc nâng cao của tôi sẽ nằm trên cột D như thế này. Vì vậy, đó là Ctrl + Shift + Mũi tên Xuống, chọn Nâng cao, Sao chép sang vị trí khác - tôi sẽ sao chép nó vào đâu? Tiêu đề đó trong J. Và sau đó, ngay tại đây, "Chỉ những bản ghi duy nhất". Điều này rất lâu trước khi chúng tôi phải Xóa các địa chỉ trùng lặp, sẽ giúp chúng tôi có được danh sách khách hàng duy nhất như vậy. Được rồi, bây giờ chúng ta có danh sách khách hàng này, chúng ta phải xây dựng công thức.
Hôm qua, tôi đã sử dụng SUMIFS, hôm nay tôi sẽ thử SUMIF. Và những gì chúng tôi làm là, chúng tôi nói rằng chúng tôi sẽ xem xét tất cả những Khách hàng đó trong cột D. Vì vậy, từ đây, Ctrl + Shift + Mũi tên Xuống, nhấn F4 để đưa các ký hiệu đô la vào; dấu phẩy, thì tiêu chí ở đây trong J2-- nhấp vào J2-- nhấn F4-- 1, 2-- 3 lần; ký hiệu đô la duy nhất trước chữ J; và cuối cùng, những con số đến từ đâu? Chà, chúng đến từ cột số lượng-- vì vậy, ở đây, Ctrl + Shift + Doen Arrow, và tôi sẽ nhấn F4-- 1-- 2 lần để khóa nó xuống chỉ các cột như vậy; rồi nhấn Ctrl + Enter. Khi chúng ta có công thức đầu tiên đó, hãy kéo qua, nhấp đúp vào nút điều khiển Fill để bắn nó xuống và có kết quả của chúng tôi.
Tất cả những phương pháp này đều có trong cuốn sách mới này, LIVe, 54 lời khuyên tuyệt vời nhất mọi thời đại. Nhấp vào "Tôi" ở góc trên bên phải để tìm hiểu thêm về cuốn sách.
Tuần này - cả tuần này - chúng tôi đang thực hiện một loạt bài về Tổng hợp dữ liệu. Cho đến nay, chúng tôi đã thực hiện Tổng phụ, Loại bỏ trùng lặp, hôm nay là Bộ lọc nâng cao. Cách tóm tắt bằng Bộ lọc Nâng cao: Sao chép các tiêu đề vào một phạm vi đầu ra; chọn Dữ liệu trong cột Khách hàng; Dữ liệu, Bộ lọc, Nâng cao, Sao chép sang vị trí khác; xác định tiêu đề Khách hàng làm đầu ra; "Chỉ các mặt hàng độc nhất"; bấm OK; thì đó là một công thức SUMIF đơn giản; và sao chép nó xuống.
Này, tôi muốn cảm ơn bạn đã ghé qua, chúng tôi sẽ gặp lại bạn vào lần sau với một netcast khác từ.
- Sao chép các tiêu đề từ D1: H1 và dán vào J1. J1 sẽ trở thành phạm vi đầu ra. Các tiêu đề K1: M1 sẽ được sử dụng sau này.
- Chọn D1. Nhấn Ctrl + Shift + Mũi tên Xuống để chọn đến cuối dữ liệu.
- Chọn, Dữ liệu, Bộ lọc Nâng cao. Chọn Sao chép sang Vị trí khác. Phạm vi Danh sách là chính xác. Nhấp vào Copy To: và nhấp vào J1. Chọn hộp Chỉ dành cho Các mặt hàng Độc nhất. Bấm OK.
- Chọn K2. Ctrl + Shift + Mũi tên Xuống và Ctrl + Shift + Mũi tên Phải để chọn tất cả các số.
- Nhập công thức của
=SUMIF($D$2:$D$564,$J2,E$2:E$564). Nhấn Ctrl + Enter để điền vào lựa chọn với một công thức tương tự
Sau 37 lần nhấp, bạn có kết quả này:
Phương pháp này tương tự như phương pháp của Adam từ thứ ba. Nhập công thức yêu cầu rất nhiều lần gõ phím. Ngày mai, một phương pháp cổ xưa sẽ giảm đáng kể các lần gõ phím.
Tuần này là tuần Dữ liệu Tổng kết. Mỗi ngày, chúng ta sẽ xem xét năm cách khác nhau để giải quyết một vấn đề.
Suy nghĩ của Excel trong ngày
Tôi đã hỏi những người bạn Excel Master của mình để được tư vấn về Excel. Hôm nay cần suy ngẫm:
“Excel là phần mềm tốt thứ hai trên thế giới” (cho mọi thứ)
Liam Bastick
