Người quản lý của bạn cần một bản tóm tắt về tổng doanh thu, chi phí và lợi nhuận cho từng khách hàng trong một tập dữ liệu lớn. Hôm nay tôi xem xét việc sử dụng lệnh Củng cố cổ để giải quyết vấn đề.
Mục tiêu là tóm tắt tập dữ liệu 563 hàng này để bạn có một hàng cho mỗi khách hàng.
Tuần này sẽ giới thiệu năm cách khác nhau để giải quyết vấn đề.
- Thứ hai: Tóm tắt dữ liệu bằng Tổng phụ
- Thứ ba: Tóm tắt dữ liệu với Xóa bản sao
- Thứ 4: Tóm tắt dữ liệu với Bộ lọc nâng cao
- Hôm nay: Tóm tắt dữ liệu với Hợp nhất
- Thứ sáu: Tóm tắt dữ liệu bằng Pivot Table
- Thứ Bảy: Tóm tắt Tổng kết Dữ liệu Tuần
Xem video
Bản ghi video
Học Excel từ Podcast, Tập 2190: Tóm tắt với Củng cố.
Này, đây là nỗ lực thứ tư của chúng tôi trong tuần Dữ liệu Tổng kết của chúng tôi, tuần này đã cũ đến mức tôi nhớ là tôi đã làm điều này vào năm 1993, thậm chí. Lệnh Hợp nhất. Và nó sẽ là người chiến thắng bất ngờ, cho đến nay, vì nó dễ dàng và nhanh chóng.
Chúng tôi sẽ nhấp vào đây-- đây là nhấp chuột số một-- trong J1, một phần trống. Mọi thứ bên dưới cái này, bên phải cái này, nên để trống. Nhấp vào số hai, Dữ liệu; bấm số ba, Củng cố. Họ mặc định là Hàm Sum, điều đó thật tuyệt. Để tham khảo, tôi sẽ nhấp vào D1-- đó là bốn; Ctrl + Shift + Xuống, năm; Ctrl + Shift + Phải, sáu; hàng trên cùng, bảy; cột bên trái, tám-- được, chín, và có một kết quả khó-- chín lần nhấp. Tôi sẽ phát điên khi Khách hàng không có ở đó, vì vậy tôi đoán là mười. Ctrl + C, mười một; mười hai, Ctrl + V dán. Làm xong. Thật là một cách nhanh chóng, nhanh chóng để tạo báo cáo đó. Không có tổng phụ, không có loại bỏ trùng lặp, không có bộ lọc nâng cao.
Tất nhiên, củng cố là trong cuốn sách này, MrExcel, 54 lời khuyên hay nhất mọi thời đại-- LIVe. Đó là chữ số La Mã cho số 54 với một chút "e" ở cuối. Đây là những gì tôi sử dụng trong các hội thảo Power Excel trực tiếp của mình khi tôi đi du lịch khắp đất nước. Nhấp vào "Tôi" ở góc trên cùng bên phải để biết thêm thông tin về cuốn sách đó.
Được rồi, đây là phần thứ tư của loạt bài gồm năm phần về Tổng hợp Dữ liệu - Hợp nhất. Dễ dàng. Chọn góc trên cùng bên trái trong vùng trống trên trang tính của bạn; Dữ liệu; Hợp nhất; xác định phạm vi đầu vào; chọn Hàng trên và cột bên trái; bấm OK; và về cơ bản bạn đã hoàn thành. Có thể sao chép tiêu đề của Khách hàng hoặc chỉ cần nhập Khách hàng - bất cứ điều gì bạn muốn làm.
Tôi muốn cảm ơn bạn đã ghé qua, chúng tôi sẽ gặp bạn lần sau với một netcast khác từ.
Đây là các bước:
- Nhấp vào J1. Đây phải là góc trên cùng bên trái của báo cáo đầu ra của bạn. Mọi thứ bên dưới và bên phải phải để trống.
-
Dữ liệu, Hợp nhất. Chỉ định D1: H564. Nhấp vào Hàng trên cùng. Cột bên trái. ĐỒNG Ý.
Hộp thoại hợp nhất mạnh mẽ -
Tại thời điểm này, về mặt kỹ thuật, bạn đã có giải pháp, chỉ bằng 9 cú nhấp chuột! Trên thực tế, bạn sẽ muốn điền vào tiêu đề Khách hàng trong J1.
Gần như câu trả lời - Sao chép tiêu đề từ D1 sang J1.
Mặc dù tôi hiếm khi sử dụng Hợp nhất, nhưng đó là điều bất ngờ trong tuần. Tôi không chắc rằng bảng tổng hợp trong bài viết ngày mai có thể tạo báo cáo tóm tắt nhanh hơn hay không.
Tuần này là tuần Dữ liệu Tổng kết. Mỗi ngày, chúng ta sẽ xem xét năm cách khác nhau để giải quyết một vấn đề.
Suy nghĩ của Excel trong ngày
Tôi đã hỏi những người bạn Excel Master của mình để được tư vấn về Excel. Hôm nay cần suy ngẫm:
"Đối với Excel là con người. Để tìm ra nó, thần thánh."
John Cockerill
