Người quản lý của bạn cần một bản tóm tắt về tổng doanh thu, chi phí và lợi nhuận cho từng khách hàng trong một tập dữ liệu lớn. Hôm nay tôi xem xét việc sử dụng bảng tổng hợp để tóm tắt dữ liệu.
Mục tiêu là tóm tắt tập dữ liệu 563 hàng này để bạn có một hàng cho mỗi khách hàng.
Tuần này sẽ giới thiệu năm cách khác nhau để giải quyết vấn đề.
- Thứ hai: Tóm tắt dữ liệu bằng Tổng phụ
- Thứ ba: Tóm tắt dữ liệu với Xóa bản sao
- Thứ 4: Tóm tắt dữ liệu với Bộ lọc nâng cao
- Thứ năm: Tóm tắt dữ liệu với Củng cố
- Hôm nay: Tóm tắt dữ liệu bằng Pivot Table
- Thứ Bảy: Tóm tắt Tổng kết Dữ liệu Tuần
Xem video
Bản ghi video
Học Excel từ Podcast, Tập 2191: Tóm tắt bằng Pivot Table.
Đây là phần kết thúc Tuần dữ liệu được tóm tắt của chúng tôi - năm phương pháp khác nhau để tạo báo cáo tóm tắt của một dòng cho mỗi Khách hàng. Và Pivot Tables-- tại sao tôi không làm điều này trước? Chà, đó là một câu hỏi hay.
Vì vậy, ở đây chúng tôi có tập dữ liệu ban đầu của chúng tôi. Chọn một ô trên dữ liệu, Chèn, Bảng Pivot, chỉ cần chấp nhận tất cả các giá trị mặc định này, bấm OK. Chúng tôi có một bảng tính hoàn toàn mới ở bên trái của bảng tính ban đầu. Đây là nơi báo cáo sẽ được xây dựng và sẽ là… chọn Khách hàng, gửi báo cáo đến khu vực hàng. Số lượng, Doanh thu, Lợi nhuận và Chi phí. Trên một màn hình lớn hơn, tôi sẽ phải cuộn. Tôi nghĩ rằng chín cú nhấp chuột, và có kết quả của chúng tôi. Chắc chắn là cách nhanh nhất, dễ nhất, thú vị nhất để đi chơi cả tuần.
Bây giờ, tất cả năm phương pháp mà chúng ta đã nói về điểm yếu này đều có trong cuốn sách này, 54-- LIVe, Live. MrEcel LIVe, 54 mẹo Excel hay nhất mọi thời đại. Nhấp vào "Tôi" ở góc trên cùng bên phải.
Cả tuần, chúng ta sẽ xem xét cách tạo báo cáo này theo năm cách khác nhau: Tổng phụ, Xóa bản trùng lặp, Bộ lọc nâng cao, Hợp nhất, và hôm nay là Bảng tổng hợp. Dễ thôi; đó là chín lần nhấp. Chọn một ô trong dữ liệu của bạn, Chèn, Bảng Tổng hợp, OK, rồi trong danh sách trường Bảng Tổng hợp, chỉ cần thêm dấu kiểm vào Khách hàng, Số lượng, Doanh thu, Lợi nhuận và Chi phí; và thế là xong, bạn đã thực hiện xong 9 cú nhấp chuột. Ngày mai, chúng tôi sẽ kết thúc với những điều này-- tóm tắt về năm phương pháp này và cơ hội để bạn bình chọn cho phương pháp yêu thích của mình.
Muốn cảm ơn bạn đã ghé qua, chúng tôi sẽ gặp bạn lần sau với một netcast khác từ.
Đây là các bước:
- Chọn bất kỳ ô nào trong dữ liệu của bạn. Bấm vào tab Chèn của ruy-băng. Chọn Bảng tổng hợp. Chấp nhận tất cả các giá trị mặc định trong hộp thoại Pivot Table. Bấm OK.
-
Trong Trường Bảng tổng hợp, hãy bấm vào năm trường: Khách hàng, Số lượng, Doanh thu, Lợi nhuận, Chi phí.
Chọn các trường trong danh sách Trường. -
Tại thời điểm đó… 9 lần nhấp chuột… bạn có báo cáo của mình
Bảng tổng hợp với các kết quả
Trong số năm phương pháp được thảo luận trong tuần này, đây có thể là phương pháp nhanh nhất và dễ nhất. Hãy quay lại vào ngày mai để xem tóm tắt về năm phương pháp và cơ hội bỏ phiếu.
Tuần này là tuần Dữ liệu Tổng kết. Mỗi ngày, chúng ta sẽ xem xét năm cách khác nhau để giải quyết một vấn đề.
Suy nghĩ của Excel trong ngày
Tôi đã hỏi những người bạn Excel Master của mình để được tư vấn về Excel. Hôm nay cần suy ngẫm:
"Chỉ xoay vòng nó"
Kevin Lehrbass
