Bảng tổng hợp rất tốt trong việc nhóm thông tin ngày tháng. Bạn có thể nhóm theo năm, theo tháng, theo quý và thậm chí theo ngày và giờ. Nhưng nếu bạn muốn nhóm theo thứ gì đó như ngày trong tuần, trước tiên bạn sẽ cần làm một chút công việc chuẩn bị trong dữ liệu nguồn.
Chúng ta hãy xem xét.
Tại đây chúng tôi có dữ liệu thô cho các đăng ký nhận bản tin email. Mỗi hàng hiển thị ngày mà người dùng đã đăng ký. Hãy nhanh chóng xây dựng một bảng tổng hợp tóm tắt các đăng ký mới theo tháng.
Để thuận tiện, trước tiên tôi sẽ chuyển đổi dữ liệu thành một bảng. Điều này sẽ tăng tốc mọi thứ sau này, khi chúng tôi bắt đầu làm việc với dữ liệu nguồn.
Bây giờ tôi sẽ tóm tắt bảng bằng bảng xoay.
Tôi sẽ nhanh chóng đặt tên cho các bảng tính để giữ mọi thứ rõ ràng.
Để bắt đầu, hãy thêm trường địa chỉ email làm giá trị. Điều này cung cấp cho chúng tôi số lượng tất cả các đăng ký email và cho chúng tôi biết bảng tổng hợp đang hoạt động chính xác.
Bây giờ hãy thêm Ngày làm nhãn hàng. Với trường ngày không được nhóm lại, chúng tôi nhận được một hàng mới trong bảng tổng hợp cho mỗi hàng trong dữ liệu nguồn, điều này không hữu ích lắm.
Để có được một bản tóm tắt hữu ích, chúng ta cần nhóm trường ngày.
Khi tôi nhóm theo tháng, chúng tôi nhận được một bảng nhỏ gọn.
Bảng tổng hợp có thể nhóm các ngày theo năm, tháng và thậm chí cả quý.
Nhưng làm thế nào để chúng ta nhóm theo ngày trong tuần? Để làm điều đó, chúng tôi sẽ cần thêm một cột mới vào dữ liệu nguồn và tạo tên ngày bằng hàm TEXT.
Đầu tiên, tôi sẽ thêm một cột có tên là "ngày trong tuần".
Bây giờ chúng ta hãy sử dụng TEXT.
Hàm TEXT cho phép bạn áp dụng định dạng số cho các giá trị số và nhận kết quả được định dạng dưới dạng văn bản.
Bạn có thể sử dụng văn bản để trích xuất các phần của ngày dưới dạng văn bản hoặc bất cứ khi nào bạn muốn nối một số với một chuỗi và giữ nguyên một định dạng số nhất định.
Ví dụ: tôi có thể sử dụng hàm TEXT và định dạng "ddd" để lấy tên ngày viết tắt cho mỗi ngày.
Bởi vì chúng ta đang ở trong một bảng, Excel sử dụng các tham chiếu có cấu trúc và sao chép công thức trong một bước.
Nếu tôi thêm một chữ "d" khác, tôi sẽ nhận được tên đầy đủ của ngày.
Quay lại bảng tổng hợp, chúng ta cần làm mới để chọn cột mới.
Sau đó, tôi có thể thêm trường ngày trong tuần vào bảng tổng hợp.
Giờ đây, dữ liệu được tóm tắt theo ngày trong tuần và chúng tôi có thể
Giờ đây, chúng tôi có thể biết chính xác số lượng người đăng ký mới vào mỗi ngày trong tuần.
