Khả năng nhóm dữ liệu là một trong những tính năng hữu ích và mạnh mẽ nhất trong bảng tổng hợp. Và mặc dù bảng tổng hợp có thể tự động nhóm những thứ như ngày, giờ và số, bạn cũng có thể nhóm dữ liệu theo cách thủ công vào các nhóm của riêng mình.
Chúng ta hãy xem xét.
Bảng tổng hợp này hiển thị bảng phân tích doanh số và đơn đặt hàng theo sản phẩm. Hãy sử dụng nhóm thủ công để sắp xếp các sản phẩm này thành 2 nhóm tùy chỉnh. Khi bạn nhóm các mục theo cách thủ công, hãy giữ phím điều khiển và chọn từng mục mà bạn muốn đưa vào nhóm đầu tiên. Với những ô này được chọn, hãy nhấp vào “Lựa chọn Nhóm” từ tab Tùy chọn trên Ruy băng Công cụ PivotTable. Excel sẽ đặt các mục đã chọn vào nhóm riêng của chúng và từng mục còn lại vào các nhóm khác.
Để kết thúc nhóm, chỉ cần lặp lại quy trình: chọn từng mục bạn muốn nhóm lại với nhau trong các mục còn lại và nhấp lại vào Chọn nhóm. Khi bạn nhấp vào OK, các mục đã chọn sẽ được nhóm vào nhóm thứ 2 và bất kỳ nhóm nào thừa sẽ bị loại bỏ.
Bạn có thể lặp lại quá trình này để tạo bao nhiêu nhóm tùy thích.
Bảng tổng hợp sẽ tóm tắt dữ liệu bằng cách sử dụng các nhóm mới của bạn. Giống như các trường khác, tổng phụ cho các nhóm thủ công có thể được bật hoặc tắt.
Khi một nhóm thủ công được tạo, bạn sẽ thấy một tên trường mới xuất hiện trong ngăn Danh sách trường, dựa trên tên trường ban đầu được sử dụng để nhóm. Bạn có thể thay đổi tên này bất kỳ lúc nào thành một cái tên có ý nghĩa hơn. Ví dụ, hãy thay đổi Product2 thành Group. Lưu ý rằng tên trường cũng thay đổi trong ngăn danh sách trường.
Theo cách tương tự, tên nhóm thực tế cũng có thể được đổi tên bất kỳ lúc nào. Chỉ cần chọn tiêu đề nhóm và nhập tên mới. Hãy đổi tên Nhóm 1 và Nhóm 2 thành Sản phẩm mới và Sản phẩm hiện có.
Để tạm thời xóa nhóm thủ công, bạn có thể kéo trường nhóm ra khỏi vùng nhãn hàng.
Lưu ý rằng nó vẫn xuất hiện trong danh sách trường và nếu chúng ta thêm lần nữa vào vùng nhãn hàng, phía trên trường sản phẩm, bảng tổng hợp sẽ được nhóm lại như trước.
Để loại bỏ hoàn toàn nhóm và trường nhóm, trước tiên hãy chọn từng nhóm bằng cách sử dụng phím điều khiển để thêm vào lựa chọn của bạn. Sau đó, chọn hủy nhóm từ tab Tùy chọn của ruy-băng Công cụ PivotTable.
Trường nhóm bị xóa khỏi bảng tổng hợp và khỏi danh sách trường.
Khóa học
Core PivotCác phím tắt liên quan
Thêm các ô không liền kề vào vùng chọn Ctrl + Click ⌘ + Click
