Tóm tắt dữ liệu bằng tổng phụ - Mẹo Excel

Mục lục

Xem video

Người quản lý của bạn cần một bản tóm tắt về tổng doanh thu, chi phí và lợi nhuận cho từng khách hàng trong một tập dữ liệu lớn. Tôi thường giải quyết vấn đề này bằng lệnh Subtotals. Nhưng trong một cuộc hội thảo gần đây ở Dallas, một người tham dự đã gợi ý rằng có một cách nhanh hơn. Tuần này là tuần Dữ liệu Tổng kết và tôi sẽ xem xét năm cách khác nhau để giải quyết vấn đề.

Mục tiêu là tóm tắt tập dữ liệu 563 hàng này để bạn có một hàng cho mỗi khách hàng.

Tạo tóm tắt với 1 hàng cho mỗi khách hàng

Tuần này sẽ giới thiệu năm cách khác nhau để giải quyết vấn đề.

Hôm nay: Tóm tắt dữ liệu bằng Tổng phụ
Thứ ba: Tóm tắt dữ liệu với Xóa bản sao
Thứ 4: Tóm tắt dữ liệu với Bộ lọc nâng cao
Thứ năm: Tóm tắt dữ liệu với Củng cố
Thứ sáu: Tóm tắt dữ liệu bằng Pivot Table
Thứ Bảy: Tóm tắt Tổng kết Dữ liệu Tuần

Xem video

Bản ghi video

Học Excel từ Podcast, Tập 2187: Tóm tắt bằng Tổng phụ.

Chào mừng bạn trở lại netcast, tôi là Bill Jelen. Tôi đang thực hiện một cuộc hội thảo ở Dallas và thực hiện một trong những thủ thuật cổ điển của tôi, nơi chúng tôi thực hiện điều này là Được, và tôi nhận ra thực ra có năm cách để làm điều đó. Vì vậy, tuần này, giả sử tuần này chúng ta sẽ xem xét một cách khác. Tôi bắt đầu vào tuần Dữ liệu Tổng kết của mình, sử dụng phương pháp yêu thích của tôi bằng Tổng phụ; nhưng mỗi ngày, chúng ta sẽ xem xét một cách khác nhau để đi.

Bây giờ, tất cả những phương pháp này đều có trong cuốn sách mới của tôi, MrExcel LIVe, 54 mẹo Excel hay nhất mọi thời đại. Nhấp vào chữ "Tôi" ở góc trên cùng bên phải để được đưa đến liên kết cho cuốn sách.

Được rồi, tóm lại: Tập hôm nay, chúng ta đang nói về việc tóm tắt dữ liệu trong Excel bằng Tổng phụ; đây là phần đầu tiên của loạt bài gồm 5 phần về tóm tắt dữ liệu. Chúng ta sẽ xem xét Xóa các bản sao, Bộ lọc nâng cao, Hợp nhất và Bảng tổng hợp trong suốt tuần. Để tóm tắt dữ liệu bằng Tổng phụ, chúng tôi phải sắp xếp dữ liệu theo Khách hàng; và sau đó chuyển đến Dữ liệu, Tổng phụ và từng thay đổi trong Khách hàng, chọn bốn cột số; bấm OK; nút Group & Outline số 2; và sau đó từ tiêu đề Khách hàng, Ctrl + Shift + Xuống, Ctrl + Shift + Phải; Alt + Dấu chấm phẩy để chọn các ô hiển thị; Ctrl + C để sao chép; Ctrl + N cho sổ làm việc mới; Ctrl + V để dán. Khoảng 17 lần nhấp chuột để giải quyết vấn đề.

Vâng, này, tôi muốn cảm ơn bạn đã ghé qua, tôi sẽ gặp lại bạn lần sau với một netcast khác của.

Đây là các bước:

Sắp xếp dữ liệu theo khách hàng: Chọn một ô trong cột Khách hàng. Nhấp vào biểu tượng AZ trên tab Dữ liệu để sắp xếp.
Dữ liệu, Tổng phụ. Tại mỗi thay đổi về: Khách hàng. Thêm dấu kiểm vào Số lượng, Doanh thu, Chi phí. Bấm OK.
Nhấp vào nút Nhóm và Phác thảo số 2 (nằm ở bên trái cột A)
Nhấp vào D1. Ctrl + Shift + Mũi tên Xuống Ctrl + Shift + Mũi tên Phải để chọn tất cả dữ liệu
Nhấn alt = "" +; để chọn các ô hiển thị. Ctrl + C để sao chép. Ctrl + N cho sổ làm việc mới, Ctrl + V để dán.

Sau 17 lần nhấp chuột, bạn có kết quả này: