Việc giải nén trong Excel đã giải quyết được điều từng là cơn ác mộng 200 lần nhấn phím và biến nó thành chỉ với một vài cú nhấp chuột.
Hôm nay, một mẹo khác từ người quản lý dự án Excel Ash Sharma. Giả sử bạn có hàng nghìn hàng dữ liệu như được hiển thị trong các cột A: N trong hình bên dưới. Bạn có hai cột nhãn ở bên cạnh và sau đó là hàng tháng dữ liệu trải dài trên đầu. Không thú vị khi tạo bảng tổng hợp từ dữ liệu như thế này. Như Rob Collie của PowerPivotPro đã dạy, dữ liệu của bạn nên cao và mỏng thay vì rộng. Thay vì 14 cột 20 hàng, bạn cần 4 cột 240 hàng.
Tôi đã giải quyết vấn đề này trong nhiều năm. Với hơn 200 lần nhấn phím. Sao chép, dán, sao chép, dán. Đây là bản kết xuất 13 giây, được tạo bằng cách tăng tốc video lên 100%:
Có những cách khác. Các nhà khoa học tên lửa có thể sử dụng thủ thuật Bảng tổng hợp nhiều phạm vi hợp nhất của Mike Alexander. Nhưng không cần thiết nữa.
Thay vào đó, bạn có thể bỏ chia dữ liệu trong 10 lần nhấn phím. Đầu tiên, một video dài 30 giây, sau đó tôi sẽ mô tả 10 lần nhấn phím.
- Bước 1: Chọn một ô trong dữ liệu của bạn
- Bước 2: Nhấp vào tab Dữ liệu trong Ribbon
- Bước 3: Trong nhóm Lấy và Chuyển đổi Dữ liệu, hãy chọn Từ Bảng / Phạm vi
- Bước 4: Nhấp vào OK khi Excel đoán mức độ của bảng của bạn. Power Query mở ra và cột Sản phẩm được chọn.
- Bước 5: Ctrl + Nhấp vào tiêu đề Thị trường để chọn cả hai cột
- Bước 6: Nhấp vào tab Chuyển đổi trong ruy-băng Power Query
- Bước 7: Mở menu thả xuống nhỏ bên cạnh Unpivot Columns
- Bước 8: Chọn Bỏ chia các Cột Khác
- Bước 9: Nhấp vào tab Trang chủ trong Ruy băng truy vấn nguồn
- Bước 10: Nhấp vào Đóng và Tải. Trong một vài giây, Excel sẽ chèn một trang tính mới với dữ liệu mới được hình thành.
Mất 30 giây trong video để thực hiện một lần.
Nhưng chúng ta hãy so sánh và đối chiếu hai video đó. Nếu người quản lý của bạn gửi cho bạn số ngân sách mới theo cách cũ, bạn sẽ phải thực hiện lại 200 lần nhấp. Thật là tê liệt.
Nhưng với Power Query, hãy sao chép dữ liệu mới, dán và nhấp vào Làm mới tất cả.
Làm thế nào mà những tính năng này lại xâm nhập vào Excel mà không ai biết chúng ở đó? Đó là một câu hỏi lớn. Nếu bạn có Excel 2010 hoặc Excel 2013 cho Windows, bạn có thể đã tải xuống bổ trợ Power Query cho Excel. Vào thời điểm chúng được thêm vào Excel 2016, nhiều chuyên gia Excel nghĩ rằng chúng là tin cũ.
Tôi thích hỏi nhóm Excel về các tính năng yêu thích của họ. Mỗi thứ Tư, tôi sẽ chia sẻ một trong những câu trả lời của họ.
Suy nghĩ của Excel trong ngày
Tôi đã hỏi những người bạn Excel Master của mình để được tư vấn về Excel. Hôm nay cần suy ngẫm:
"Nếu bạn dành nhiều thời gian để xuất báo cáo và sử dụng chúng làm nguồn dữ liệu cho các phân tích khác, thì đã đến lúc Power Query."
Rob Collie
