Một bộ máy thái có thể chạy nhiều bảng tổng hợp!
Các công cụ mới ra mắt trong Excel 2010 cho phép bạn tạo các bảng điều khiển tương tác không giống Excel. Hình này cho thấy một sổ làm việc Excel có hai bộ cắt, Vùng và Dòng, được sử dụng để lọc dữ liệu. Cũng trong hình này, biểu đồ trục cộng với bộ sưu tập các biểu đồ đường gấp khúc minh họa xu hướng bán hàng.
Bạn có thể sử dụng thiết lập như thế này và cung cấp cho người quản lý của bạn một màn hình cảm ứng. Tất cả những gì bạn phải làm là hướng dẫn mọi người cách sử dụng máy cắt và họ sẽ có thể sử dụng công cụ tương tác này để chạy báo cáo. Chạm vào vùng phía Đông và dòng Sách. Tất cả các bảng xếp hạng đều cập nhật để phản ánh doanh số bán sách ở khu vực phía Đông.
Chuyển sang sách điện tử và cập nhật dữ liệu.
Pivot Tables Galore
Đằng sau tất cả các biểu đồ và báo cáo vừa được hiển thị là một loạt các bảng tổng hợp. Các bảng tổng hợp này nằm rải rác bên dưới và bên phải màn hình dữ liệu đầu tiên. Mỗi bảng tổng hợp phải dựa trên cùng một tập dữ liệu và phải chia sẻ bộ đệm ẩn bảng tổng hợp.
Xem video
- Một bộ máy thái có thể chạy nhiều bảng tổng hợp!
- Điều này rất tốt cho trang tổng quan.
- Bạn có thể đi đến từng bảng tổng hợp và chọn Kết nối Slicer
- Hoặc bạn có thể đến từng máy cắt và tìm các kết nối
- Để ẩn các số 0 và các số khác khỏi ô, hãy sử dụng Định dạng Số Tùy chỉnh của ;;; @
Bản ghi video
Học Excel từ podcast, tập 2011 - Máy cắt dây!
Này, tôi đang podcasting toàn bộ cuốn sách, hãy tiếp tục nhấp vào "i" ở góc trên bên phải để xem danh sách phát!
Chào mừng bạn trở lại với netcast, tôi là Bill Jelen. Chúng tôi đã xây dựng bảng điều khiển này một tuần, tôi vừa thêm bảng Pivot bổ sung này ở đây. Điều tuyệt vời về máy cắt là, vì vậy ban đầu máy cắt chỉ điều khiển bảng Pivot đầu tiên nhưng, không giống như Bộ lọc báo cáo được sử dụng để yêu cầu Macro để kiểm soát bảng Pivot, máy cắt có thể được liên kết với tất cả các bảng Tổng hợp trong sổ làm việc. Được rồi, vậy là Slicer, Options, chúng ta có thể chuyển đến Report Connections, bây giờ những từ này có thể đã khác trong Excel 2010, nó có thể được gọi là Slicer Connections hoặc đại loại như vậy. Vì vậy, chúng tôi đi vào Kết nối Báo cáo, giả sử rằng vùng cắt này được gắn với tất cả các bảng Pivot này. Nếu bạn chỉ có 2 bảng Pivot, bạn cũng có thể làm điều đó bằng cách vào bảng Pivot và Phân tích, một lần nữa, tôi biết nó được gọi là Slicer Connections vào năm 2010, nó thực sự nằm trong trình đơn Slicer thả xuống.Bạn sẽ mở để tìm Kết nối bộ cắt và nói rằng bạn muốn bảng Pivot này cũng được nối với bộ cắt đó. Được rồi, trong trường hợp này theo cách nào đó, vì tôi có nhiều bảng Pivot và bộ cắt hơn, tôi sẽ sử dụng Kết nối Báo cáo để đảm bảo rằng tất cả chúng đều được nối với nhau.
Đúng vậy, đây là một điều tuyệt vời bây giờ, tôi có thể chọn từ các bộ cắt, dữ liệu đang cập nhật, tôi có thể thấy cả 3 bảng Pivot, và tất nhiên, chỉ cần mở rộng điều này, tiếp tục thêm nhiều lần bảng Pivot hơn. Để đảm bảo rằng chúng ta không nhận được bất kỳ số 0 nào ở đó, Ctrl + 1, sẽ chuyển sang Tùy chỉnh và đối với số dương chúng ta không muốn gì, đối với số âm chúng ta không muốn gì, đối với số 0 chúng ta không muốn gì và sau đó đối với mọi thứ khác chúng ta muốn văn bản! Được rồi, và điều đó sẽ đảm bảo rằng nếu chúng ta có tất cả mọi người, họ sẽ xuất hiện, nếu chúng ta có ít hơn mọi người, chúng ta sẽ không nhận được bất kỳ số 0 nào ở đó, đúng không. Vì vậy, bây giờ, bạn thấy khái niệm, tôi có một bảng điều khiển, tôi có máy thái, hãy đưa cái này cho người quản lý của bạn với màn hình cảm ứng, anh ta có thể chạm vào máy cắt và các báo cáo được hiển thị, đó là một thủ thuật tuyệt vời.
Bây giờ, ngày mai, ngày mai chúng ta sẽ lấy bảng điều khiển này và xuất bản bảng điều khiển này không phải dưới dạng sổ làm việc Excel, mà xuất bản nó lên web! Người bạn tuyệt vời của tôi, Rob Collie từ Power Pivot Pro nói rằng bảng tính Excel không nhận được đủ sự tôn trọng, phải không? Nhưng nếu bạn có thể, đột nhiên, hãy biến mình từ một Nhà phân tích dữ liệu Excel, thành một Người tạo ứng dụng web, trông tuyệt vời trên sơ yếu lý lịch của bạn và nó đáng giá hơn theo Rob. Vì vậy, tất cả những thứ này đều có trong cuốn sách “MrExcel XL”, hãy nhấp vào chữ “i” ở góc trên bên phải, cách tuyệt vời để gây ấn tượng với sếp của bạn. Tập ngắn ở đây hôm nay: một bộ máy cắt có thể chạy nhiều bảng Pivot, rất đẹp cho trang tổng quan. Bạn cần phải đi đến từng bảng Tổng hợp và chọn Kết nối Bộ lọc hoặc bạn đi đến từng bộ cắt và chọn Kết nối Báo cáo, đúng, theo cách nào đó,cái nào có ý nghĩa và mọi thứ đều tuyệt vời.
Được rồi, tôi muốn cảm ơn bạn đã ghé qua, chúng ta sẽ gặp lại bạn vào lần sau với một netcast khác từ!
Tải tập tin
Tải file mẫu tại đây: Podcast2011.xlsx
