Một trong những tính năng mới thú vị trong Excel 2007 là khái niệm về chủ đề tài liệu. Chủ đề là một tập hợp các hiệu ứng màu sắc, phông chữ và hình dạng. Khi bạn chọn một chủ đề mới, bạn sẽ có một giao diện mới cho tài liệu của mình. Tất cả Word, PowerPoint và Excel đều bắt đầu với cùng 20 chủ đề, vì vậy bạn có thể đảm bảo rằng các tài liệu của mình trông giống nhau từ ứng dụng này sang ứng dụng khác.
Đây là một tài liệu trong Chủ đề Office tiêu chuẩn.
Chọn một chủ đề mới từ trình đơn thả xuống và màu sắc, phông chữ và hiệu ứng đều thay đổi. Đây là chủ đề Tàu điện ngầm.
Nếu muốn, bạn chỉ có thể chọn các màu từ một chủ đề.
Ngoài ra còn có các trình đơn thả xuống để chỉ chọn phông chữ hoặc hiệu ứng. Các hiệu ứng ban đầu hơi khó để tìm ra. Mỗi hình thu nhỏ hiệu ứng có ba hình dạng trong hình thu nhỏ. Vòng tròn nhằm hiển thị hiệu ứng áp dụng cho các kiểu đơn giản. Mũi tên dành cho các kiểu vừa phải. Hình chữ nhật dành cho phong cách mạnh mẽ.
Khi bạn nhìn trong menu thả xuống Kiểu hình dạng, các kiểu trong Hàng 1 được coi là đơn giản. Các kiểu ở Hàng 4 là vừa phải. Phong cách trong Hàng 6 rất dữ dội.
Tạo một chủ đề mới
Bạn có thể thiết kế một chủ đề tùy chỉnh.
- Đầu tiên hãy chọn một chủ đề hiện có với các hiệu ứng mà bạn thích
- Tiếp theo, trong menu thả xuống Colors, chọn Create New Theme Colors… Bạn sẽ chọn 4 màu văn bản và sáu màu nhấn.
- Trong menu thả xuống Phông chữ, chọn 2 phông chữ - một phông chữ cho tiêu đề và một phông chữ cho nội dung.
- Trong menu thả xuống Chủ đề, chọn Lưu chủ đề hiện tại.
Hình này hiển thị bảng tính trong chủ đề tùy chỉnh.
Kết thúc trong ô tiếp theo. Bằng cách giữ tay trên bàn phím số, bạn có thể nhập số nhanh hơn.
Ai đó đã đề xuất một cải tiến cho kỹ thuật này. Chọn trước phạm vi nơi bạn sẽ nhập dữ liệu. Ưu điểm là khi bạn đến cột cuối cùng và nhấn Enter, Excel sẽ nhảy về đầu hàng tiếp theo. Trong hình dưới đây, nhấn Enter sẽ chuyển bạn đến ô B6.
Ctrl + Kéo Xử lý Điền
Tôi đã thể hiện thủ thuật Fill Handle nhiều lần trong chương trình. Nhập thứ hai trong A1. Nếu bạn chọn ô A1, có một chấm vuông ở góc dưới bên phải của ô. Dấu chấm này là Fill Handle. Nhấp vào chốt điền và kéo xuống hoặc sang phải. Excel sẽ điền vào thứ ba, thứ tư, thứ năm, thứ sáu, thứ bảy, chủ nhật. Nếu bạn kéo nhiều hơn 7 ô, Excel sẽ bắt đầu lại vào thứ Hai.
Excel thực sự tốt. Nó có thể tự động mở rộng tất cả các loạt bài này:
- Thứ Hai - Thứ Ba, Thứ Tư, Thứ Năm, Thứ Sáu, v.v.
- Tháng 1 - Tháng 2, Tháng 3, Tháng 4, v.v.
- Tháng Giêng - Tháng Hai, Tháng Ba, v.v.
- Q1 - Q2, Q3, Q4, v.v.
- Qtr 1 - Qtr 2, Qtr 3, Qtr 4, Qtr 1, v.v.
- Tiết 1 - Tiết 2, Tiết 3, Tiết 4, v.v.
- 23 tháng 10 năm 2006 - ngày 24 tháng 10 năm 2006, ngày 25 tháng 10 năm 2006, v.v.
Vì Excel có thể làm được TẤT CẢ những chuỗi tuyệt vời này, bạn sẽ mong đợi điều gì nếu nhập 1 và kéo chốt điền?
Bạn có thể mong đợi bạn sẽ nhận được 1, 2, 3,…
Nhưng bạn thực sự nhận được 1, 1, 1, 1, 1,…
Cuốn sách nói về một phương pháp phức tạp. Nhập 1 trong A1. Nhập 2 vào A2. Chọn A1: A2. Kéo chốt điền. Có một cách tốt hơn.
Chỉ cần nhập 1 trong A1. Ctrl + Kéo chốt điền. Excel sẽ điền vào 1, 2, 3. Nhấn giữ Ctrl dường như ghi đè hoạt động bình thường của điều khiển điền.
Một người nào đó trong một cuộc hội thảo nói rằng họ muốn nhập ngày, kéo ngày và để Excel giữ nguyên ngày. Nếu bạn giữ Ctrl trong khi kéo chốt điền, Excel sẽ ghi đè hành vi bình thường (tăng ngày) và cung cấp cho bạn cùng một ngày trong tất cả các ô.
