Bạn có một tập dữ liệu với khách hàng, ngày tháng, Doanh số bán hàng theo giờ, Doanh số bán hàng SW, Tổng số. Có hàng nghìn hàng. Bạn muốn lấy tổng số của khách hàng. Tập hôm nay cho thấy bốn cách để nhận tổng.
Phương pháp 1:
SUMIF
- Sao chép tiêu đề Khách hàng vào ô trống G1.
- Từ menu, Dữ liệu - Bộ lọc - Bộ lọc Nâng cao.
- Trong hộp thoại Bộ lọc nâng cao, chọn Sao chép đến Vị trí Mới, Giá trị Duy nhất. Chỉ định G1 làm phạm vi đầu ra
Điều này sẽ cung cấp cho bạn danh sách khách hàng duy nhất trong cột G.
- Công thức của H2 là
=SUMIF($A$2:$A$3946,G2,$E$2:$E$3946) - Sao chép công thức xuống các hàng khác trong cột H. Kết quả:
Phương pháp 2:
Tổng phụ
- Chọn một ô trong cột A.
- Nhấp vào nút sắp xếp AZ trong thanh công cụ tiêu chuẩn.
- Từ menu, chọn Dữ liệu - Tổng phụ. Điền vào hộp thoại như sau:
- Nhấn vào nhóm "2" và nút phác thảo để hiển thị tóm tắt.
Phương pháp 3: Củng cố
- Chọn một ô trống ở bên phải dữ liệu của bạn.
- Từ menu, Dữ liệu - Hợp nhất.
- Điền vào hộp thoại Hợp nhất như sau:
Kết quả: Đối với mỗi khách hàng duy nhất trong cột bên trái của dữ liệu, bạn sẽ có một hàng. Excel tính tổng tất cả dữ liệu số, trong trường hợp này bao gồm trường ngày tháng. Bạn sẽ phải xóa trường ngày.
Phương pháp 4: Bảng tổng hợp
- Chọn một ô trong dữ liệu của bạn. Từ menu, Dữ liệu - Bảng Pivot và Báo cáo PivotChart.
- Nhấp vào Kết thúc.
- Nhấp vào Khách hàng. Nhấp vào Thêm vào khu vực hàng.
- Nhấp vào Tổng số. Nhấp vào Thêm vào vùng dữ liệu.
Bảng tổng hợp đã hoàn tất.
Excel là một sản phẩm tuyệt vời vì có nhiều cách để hoàn thành bất kỳ tác vụ nào. Như được hiển thị ở đây, có bốn cách để tính tổng theo khách hàng!
