Để thử mẹo này trên máy tính của riêng bạn, hãy tải xuống và giải nén CFH274.zip.
Excel cung cấp 65.536 hàng dữ liệu trên một bảng tính. Điều gì xảy ra khi bạn có nhiều dữ liệu hơn số này? Nhiều người chuyển sang Access - nhưng tin tuyệt vời là bạn có thể sử dụng dữ liệu Access đó và vẫn thực hiện Excel Pivot Table trên dữ liệu để tạo báo cáo tóm tắt nhanh.
Bạn có một bảng trong Access với 83.000 hàng dữ liệu. Đây là nhiều dữ liệu hơn có thể được ghi lại trong một trang tính Excel 2003.
Bắt đầu với một sổ làm việc Excel trống. Từ menu Dữ liệu, chọn PivotTable. Nếu bạn đang sử dụng dữ liệu Excel, bạn thường có thể nhấp chuột phải qua bước 1 & 2 của Trình hướng dẫn. Trong trường hợp này, bạn phải thay đổi cài đặt. Từ menu dữ liệu, chọn PivotTable và PivotChart.
Trong Bước 1 của Trình hướng dẫn, hãy chọn Dữ liệu Bên ngoài.
Ở bước 2, nhấp vào nút Lấy dữ liệu.
Chọn cơ sở dữ liệu Access.
Hộp thoại Mở trông có vẻ cổ xưa này cho thấy rằng bạn đang thực sự chạy Microsoft Query thay vì Excel. Duyệt đến cơ sở dữ liệu của bạn.
Một danh sách các bảng xuất hiện ở bên trái. Chọn một bảng và nhấn nút mũi tên để di chuyển các trường sang bên phải.
Trong 2 bước tiếp theo, bạn có thể lọc dữ liệu hoặc thay đổi thứ tự sắp xếp. Chỉ cần nhấp vào Tiếp theo qua các mục này. Chọn trả lại dữ liệu cho Microsoft Excel.
Cuối cùng, bạn được đưa trở lại Bước 2 của Trình hướng dẫn Bảng Pivot. Chọn Tiếp theo. Nhấp vào Kết thúc ở bước 3 của Trình hướng dẫn.
Bây giờ bạn có một bảng tổng hợp trống.
Bạn có thể kéo các trường từ danh sách trường bảng tổng hợp vào các phần khác nhau của báo cáo tổng hợp để tạo báo cáo tóm tắt.
Lưu trữ dữ liệu của bạn trong Access cho phép bạn sử dụng tính năng mạnh mẽ nhất của Excel - bảng tổng hợp - để phân tích dữ liệu của bạn.
Mẹo trong chương trình này là từ Pivot Table Data Crunching.
