Phiên bản tiếp theo của Excel sẽ ra mắt vào tháng 9 năm 2006. Microsoft đã vô cùng ra mắt về các tính năng mới trong Office 12. Tôi đã theo dõi một số blog của nhân viên Microsoft.
- Tất cả các ảnh chụp màn hình được hiển thị trong tập hôm nay đều từ Blog của Dave Gainer . Dave là trưởng dự án quản lý Excel.
- Jensen Harris có một blog tuyệt vời để nói về giao diện người dùng mới trong tất cả Office
Thêm hàng
Tin tức lớn đầu tiên trong blog của Dave là lưới Excel ngày càng lớn hơn đáng kể. Số hàng sẽ từ 65,536 đến 1,048,576 (nghĩa là 2 20). Số cột sẽ từ 256 đến 16.384 (2 14). Đây là một sự gia tăng đáng kinh ngạc về kích thước của lưới. Hiện tại, một trang tính Excel có khoảng 16 triệu ô.
Trong Excel 12, một trang tính Excel sẽ có 17 tỷ ô. Đó là một sự gia tăng đáng kinh ngạc. Để hình dung điều này, nếu hộp màu xanh lá cây là kích thước của lưới Excel 12, hộp màu vàng là kích thước của lưới Excel 2003 hiện tại.
Cải thiện biểu đồ
Trong Excel 2003, giả sử rằng bạn muốn tạo biểu đồ từ dữ liệu như thế này.
Bạn có thể đã quen với biểu đồ trông khá nhàm chán do Excel tạo ra. Nó trông giống như thế này kể từ Excel 95.
Ở đây, Dave hiển thị cùng một biểu đồ trong Excel 12:
Bạn sẽ có các tùy chọn để kiểm soát ánh sáng, viền, kim loại, màu chủ đề và hơn thế nữa.
Đây là một so sánh khác của biểu đồ hiện tại (trên cùng) và bản xem trước của Dave về công cụ lập biểu đồ mới.
Chức năng thanh dữ liệu mới
Tôi thích tính năng mới này được gọi là Thanh dữ liệu. Giả sử rằng bạn có một cột giá trị. Chọn cột và áp dụng Thanh dữ liệu cho phạm vi. Excel sẽ vẽ các biểu đồ thanh nhỏ trong ô hiển thị kích thước tương đối của từng giá trị. Điều này giúp bạn dễ dàng phát hiện ra các giá trị cao hơn và thấp hơn.
Tổng nhanh
Có nhiều tính năng chính khác, nhưng cũng có những cải tiến nhỏ. Hầu hết mọi người không biết về tính năng cát lún trong Excel. Đây là nơi bạn đánh dấu một loạt các ô số trong trang tính như được hiển thị ở đây.
Đường cát lún xuất hiện trong thanh trạng thái ở cuối trang tính. Bạn có thể nhấp chuột phải để làm cho nó hiển thị Tổng, Tối thiểu, Tối đa, Đếm, v.v.
Trong Excel 12, chức năng này đã được cải thiện rất nhiều, hiển thị một số thống kê cùng một lúc.
Nhìn chung, những cải tiến trong Excel 12 là rất lớn. Nếu bạn đọc blog của Dave, bạn sẽ tìm hiểu về những cải tiến đáng kinh ngạc trong Định dạng có Điều kiện, Bảng Pivot, một sản phẩm Máy chủ Excel. Tuy nhiên, có một "Gotcha" đang khiến mọi người lo lắng. Thanh menu quen thuộc của File - Edit - View - Insert - Format đã… biến mất.
Các vấn đề với giao diện người dùng hiện tại
Giao diện Người dùng Excel hiện tại bao gồm 9 mục menu chính, cùng với 42 biểu tượng trên thanh công cụ Chuẩn và Định dạng. Ngoài ra còn có các menu nhấp chuột phải có thể xuất hiện và 17 thanh công cụ bổ sung. Tóm lại, giao diện người dùng hiện tại là một mớ hỗn độn khó hiểu.
Với khoảng 300 mục menu hiện tại, các tính năng mới sẽ được chôn sâu trong hệ thống menu. Ví dụ: lệnh Đánh giá Công thức là một trong những tính năng mới mạnh mẽ nhất trong Excel 2003, nhưng có bao nhiêu người đọc bài viết này từng thấy nó nằm sâu trong menu Công cụ?
Truyền thuyết nói rằng Microsoft có các cuộc họp với người dùng Office hiện tại và hỏi họ những tính năng mới nào mà họ muốn xem. Phản hồi phổ biến nhất luôn kết thúc là một cái gì đó đã có trong Excel từ năm 1997, nhưng không ai có thể tìm thấy tính năng này.
Xem xét các biểu tượng trên thanh công cụ. Bạn có thực sự biết tất cả 47 người trong số họ làm gì không? Thành thật mà nói - tôi đang và thậm chí tôi không biết một số người trong số họ làm gì. Nếu tôi thực sự cảm thấy nhàm chán, tôi có thể di chuột qua tất cả 47 trong số chúng, nhưng nếu bạn đang sử dụng Excel, rất có thể bạn sẽ không bao giờ cảm thấy nhàm chán, vì chúng ta còn nhiều việc phải làm. Này - nhìn kìa - bạn không cần phải sử dụng Ctrl + K để chèn siêu liên kết, bạn có thể sử dụng biểu tượng này.
Và - ai biết rằng PasteSpecial nằm trên thanh công cụ, nhưng ẩn đằng sau menu thả xuống này?
Vì vậy - điểm mấu chốt - có rất nhiều thứ trong Excel hiện tại và không ai có thời gian để tìm nó.
Giao diện người dùng mới
Trong giao diện người dùng mới, thanh menu, thanh công cụ chuẩn và thanh công cụ định dạng được thay thế bằng "The Ribbon".
Dải băng chứa sáu tab; Trang tính, Chèn, Bố cục Trang, Công thức, Dữ liệu, Đánh giá. Các tab mới có thể xuất hiện tùy thuộc vào những gì bạn đang làm trong Excel. Mỗi tab chứa các lệnh cụ thể cho một nhóm nhiệm vụ. Điều tuyệt vời về các lệnh là chúng xuất hiện dưới dạng biểu tượng và từ. Bạn không cần phải di chuột để đoán biểu tượng đó làm gì.
Vì tôi yêu thích Pivot Tables, nên ví dụ mà tôi lấy từ blog của Dave là những gì sẽ xảy ra khi bạn có một bảng pivot trên trang tính. Hai tab mới xuất hiện dành riêng cho bảng tổng hợp. Trên tab đầu tiên, bạn có rất nhiều lệnh dành riêng cho bảng tổng hợp. Hầu hết các tính năng này đều có trong Excel, nhưng bạn phải là một chuyên gia mới có thể tìm thấy chúng.
Trên tab thứ hai, có nhiều tùy chọn để định dạng bảng tổng hợp. Một số trong số này là mới, nhưng sẽ dễ dàng hơn nhiều để tìm bất kỳ cái nào trong số chúng mà không cần phải sử dụng thanh công cụ cũ, sau đó là một menu thả xuống để tìm hộp thoại tùy chọn.
Tất nhiên, nếu bạn thích hộp thoại Pivot Table Options cũ, bạn luôn có thể hiển thị phiên bản cũ của hộp thoại. Heck - ngay cả cách truy cập hộp thoại Tùy chọn cũ cũng dễ dàng hơn quy trình hai bước được yêu cầu trong Excel 97 đến 2003.
Giao diện người dùng mới cũng có Thanh công cụ truy nhập nhanh (với hiệu ứng mờ dần / mờ dần giống như trình thông báo thư mới của Outlook 2003). Các nút trên thanh công cụ có chức năng "xem trước trực tiếp" - di chuột qua một kiểu và bạn sẽ thấy kiểu đó tạm thời được áp dụng cho bảng tính của mình.
My Take
Excel 12 sẽ tốt hơn nhiều so với Excel 2003. Có phải mọi người đều cần 1,1 triệu hàng không? Chà, không - nhưng rất nhiều người cần 72.000 hàng. Mới hôm trước, Quickbooks đã đưa cho tôi tệp CSV vô lý này với 500 cột dữ liệu. Tôi chỉ cần 100 cột trong số đó, nhưng thật tuyệt khi có thể mở tệp trong bản thử nghiệm của Excel 12, xóa các cột không mong muốn, sau đó lưu lại để sử dụng trong Excel 2003.
Những thay đổi trong giao diện người dùng sẽ là một bước tăng tốc nhỏ đối với 400 triệu Excellers hiện có. Tôi phải nghĩ xem mọi thứ đang ở đâu trong Excel 12.
Ban đầu sẽ có một số thất vọng khi chúng ta quen với dải băng. (Nếu bạn là một chuyên gia Excel và biết rằng Alt + EIJ là viết tắt của Edit - Fill - Justify, thì Microsoft có một chế độ tương thích dành cho bạn.)
Nếu bạn là người thích bàn phím, bạn sẽ đánh giá cao rằng mọi lệnh trên dải băng đều có thể được truy cập từ bàn phím, không chỉ một số lệnh trong số đó.
Điểm mấu chốt:
Đây là phiên bản Excel mới tốt nhất được phát hành kể từ Excel 97. Tôi thường phàn nàn rằng mức độ đổi mới trong Excel đã giảm đi sau khi Lotus 1-2-3 không còn là mối đe dọa nữa. Microsoft đã thực hiện một công việc tuyệt vời với phiên bản mới. Sẽ có một số phàn nàn khi chúng tôi cố gắng tìm hiểu giao diện người dùng mới. Tôi mong đợi một vài ngày bối rối, nhưng tôi sẽ nhanh chóng quen với mọi thứ. Tôi luôn nói rằng năng suất lao động của người da trắng sẽ tăng vọt nếu mọi người thực sự biết cách sử dụng hơn 5% Excel. Phiên bản mới này sẽ giới thiệu nhiều tính năng mạnh mẽ của Excel. Cá nhân tôi không thể chờ đợi cho phiên bản này để hiển thị.
