Để thử mẹo này trên máy tính của riêng bạn, hãy tải xuống và giải nén CFH277.zip.
Bạn có chịu trách nhiệm quản lý lực lượng bán hàng không? Xây dựng báo cáo Nhân viên trong ngày để ghi nhận và khen thưởng những người đại diện bán hàng xuất sắc nhất.
Hệ thống máy tính tại nơi làm việc có thể tạo ra một báo cáo văn bản nhàm chán cho thấy ai đã bán những gì ngày hôm qua. Tôi biết một công ty gửi fax danh sách này đến từng địa điểm và nó được dán trên bảng thông báo ở phòng sau. Nhưng - nó thực sự chỉ là một danh sách nhàm chán với 120 cái tên được xếp theo thứ tự bảng chữ cái. Không có vinh quang. Không có cách nào dễ dàng để xem ai đang làm tốt nhất.
Chúng tôi có thể sử dụng Excel để xây dựng điều này thành một báo cáo rối mắt ghi nhận năm người bán hàng đầu từ hôm qua.
Đây là dữ liệu trong báo cáo hiện tại. Nó liệt kê các đại diện bán hàng không theo thứ tự cụ thể với số liệu bán hàng của họ từ ngày hôm trước. Báo cáo này được tạo bởi hệ thống bán hàng của bạn và được đặt trên máy chủ của bạn mỗi ngày.
Báo cáo trên sẽ được hệ thống bán hàng ghi đè mỗi ngày. Vì vậy - hãy bắt đầu với một trang tính trống và xây dựng các công thức liên kết bên ngoài để lấy dữ liệu hiện tại từ trang tính bán hàng. Để xây dựng công thức hiển thị bên dưới, bạn sẽ làm theo các bước sau.
- Mở báo cáo bán hàng
- Mở một sổ làm việc trống
- Trong ô B2, hãy nhập dấu bằng.
- Sử dụng menu Cửa sổ. Chọn báo cáo bán hàng từ menu Cửa sổ. Trong báo cáo bán hàng, sử dụng chuột để chạm vào ô B2. Excel sẽ xây dựng một công thức đề cập đến $ A $ 2. Gõ phím F4 ba lần để xóa tất cả các ký hiệu đô la. Sao chép công thức từ A2 xuống cho nhiều hàng. Bạn nên sao chép nó đủ xa để bao gồm các đại diện bán hàng hiện tại của bạn cộng với nhiều hàng hơn cho các đại diện trong tương lai.
Lặp lại các bước đó trong cột C để xây dựng công thức tính doanh thu thuần.
Trong cột A, hãy sử dụng =RANKhàm để lấy xếp hạng doanh số của hàng này trong số tất cả các lần bán hàng.
Ghi chú
Hàm RANK hoạt động kỳ lạ với các mối quan hệ. Nếu hòa cho vị trí thứ 3, cả hai bản ghi sẽ nhận được điểm 3. Không bản ghi nào sẽ nhận được điểm 4. Mặc dù điều này đúng về mặt kỹ thuật, hành vi này sẽ khiến các VLOOKUP bị lỗi. Sửa đổi công thức hiển thị ở trên thành:
=RANK(C2,$C$2:$C$64)+COUNTIF(C$1:C1,C2)
Ở bên phải, nhập các số từ 1 đến 5.
Ở bên phải các số, sử dụng công thức VLOOKUP để trả về tên đại diện bán hàng và doanh số bán hàng.
Thêm một trang tính mới. Sử dụng WordArt và ClipArt để tạo một báo cáo hấp dẫn. Công thức trong A9 là ="For "&Text(TODAY()-1,"mmmm d, yyyy"). Chọn các ô C20: I20. Từ menu, chọn Định dạng - Ô - Căn chỉnh. Chọn tùy chọn cho Hợp nhất các ô. Các công thức trong C20: C24 trỏ trở lại phạm vi trang tính với các công thức VLOOKUP.
Báo cáo hấp dẫn này có thể được treo hàng ngày trong bảng thông báo của nhân viên.
