Một trong những tác vụ khó chịu trong các phiên bản Excel trước là tìm danh sách hóa đơn, khách hàng hoặc sản phẩm duy nhất trong tập dữ liệu. Hôm nay, chúng ta sẽ xem xét các phương pháp khác nhau, bao gồm một phương pháp mới trong Excel 2007.
Phương pháp 1
Bộ lọc nâng cao
Giả sử bạn cần một danh sách khách hàng duy nhất. Sao chép tiêu đề Khách hàng vào một cột trống trong trang tính của bạn. Chọn một ô trong tập dữ liệu của bạn. Trong Excel 97-2003, chọn Dữ liệu, Bộ lọc, Nâng cao. Trong Excel 2007, chọn Dữ liệu, Bộ lọc Nâng cao.
Trong hộp thoại, chọn Sao chép vào Vị trí Mới. Chỉ chọn bản ghi duy nhất. Trong hộp Sao chép vào, bấm vào ô chứa bản sao của từ Khách hàng.
Phương pháp 2
COUNTIF
Sử dụng một công thức chẳng hạn như =COUNTIF(C$1:C2,C2)=1. Sao chép công thức này vào tất cả các hàng. Thay đổi công thức thành các giá trị bằng cách sử dụng biểu tượng Sao chép, sau đó mở menu thả xuống Dán và chọn Dán Giá trị. Sắp xếp giảm dần theo cột mới. Tất cả các bản ghi có TRUE trong cột mới đại diện cho tên khách hàng duy nhất.
Phương pháp 3
Phương pháp bảng tổng hợp
Chọn một ô trong tập dữ liệu. Trong Excel 2007, sử dụng Chèn - PivotTable. Bấm OK. Nhấp vào Khách hàng. Trong Excel 97-2003, sử dụng Dữ liệu - Bảng Pivot và Báo cáo PivotChart. Nhấp vào Kết thúc. Bấm đúp vào trường Khách hàng trong Danh sách Trường Bảng tổng hợp.
Phương pháp 4
Tính năng mới trong Excel 2007 - Loại bỏ các bản sao
Chọn một ô trong tập dữ liệu của bạn. Từ tab Dữ liệu, hãy chọn Xóa bản sao. Nhấp vào Bỏ chọn tất cả. Chọn trường Khách hàng. Bấm OK. Bạn sẽ chỉ còn lại một bản ghi cho mỗi khách hàng. Bạn không nên chạy lệnh này trên dữ liệu gốc của mình - hãy tạo một bản sao trước!
