Trong Excel 2003, Microsoft đã giới thiệu chức năng Danh sách (Ctrl + L). Họ đã cải tiến và thay thế điều này trong Excel 2007 bằng chức năng bảng. Hầu hết các bảng tính chứa dữ liệu ở định dạng bảng - các tiêu đề trên cùng và mỗi hàng chứa một bản ghi mới. Nếu bạn có dữ liệu ở định dạng bảng, hãy chọn một ô và nhấn Ctrl + T để chuyển đổi phạm vi thành bảng.
Khi bạn đã xác định một bảng, bạn có thể sử dụng các công cụ trong dải băng Thiết kế Công cụ Bảng:
- Thêm tổng bằng một cú nhấp chuột bằng cách chọn hộp kiểm Hàng Tổng trong nhóm Tùy chọn Kiểu Bảng.
- Thêm bản ghi mới vào hàng trống bên dưới bảng và bảng sẽ mở rộng để bao gồm hàng mới.
- Định dạng với một trong 60 cách phối màu khác nhau trong thư viện Kiểu bảng. Lưu ý rằng 6 hộp kiểm trong nhóm Tùy chọn kiểu bảng sẽ sửa đổi giao diện của từng kiểu. (Thư viện này hỗ trợ Xem trước Trực tiếp - chỉ cần di chuột qua một kiểu để xem trước trong trang tính.
- Nhập công thức vào hàng đầu tiên của bảng và để công thức tự động sao chép vào mọi hàng. Mẹo: định dạng ô I2 dưới dạng phần trăm trước khi bạn nhập công thức vào I2. Đây là bảng tính ngay trước khi tôi nhấn Enter:
-
Đây là bảng tính sau khi tôi nhấp vào Enter. Excel đã điền các công thức vào cuối bảng.
Lưu ý trong hình ảnh cuối cùng rằng Excel sử dụng một danh pháp bảng mới cho các công thức trỏ đến một bảng. Điều này đã thay thế các Công thức Ngôn ngữ Tự nhiên cũ đã có trong Excel cho một số phiên bản.
Một ưu điểm của bảng là bất kỳ biểu đồ hoặc bảng tổng hợp nào được xây dựng dựa trên bảng sẽ tự động mở rộng để bao gồm dữ liệu mới khi bảng mở rộng.
Mẹo trong chương trình này là từ Sách điện tử Excel 2007 Miracles Made Easy
