Trong video này, chúng tôi hướng dẫn bạn cách nối các giá trị khác nhau lại với nhau trong một ô bằng dấu ngắt dòng. Chúng tôi cũng giới thiệu một cách thông minh để thêm dấu cách, dấu phẩy mà không có dấu ngoặc kép.
Nối thông minh với ngắt dòng
Trong thế giới thực, bạn thường cần nối các giá trị theo cách bao gồm ngắt dòng và các dấu câu khác. Trong video này, chúng ta sẽ xem xét một cách thông minh để thực hiện tác vụ này dễ dàng hơn và ít bị lỗi hơn.
Một ví dụ phổ biến về tình huống yêu cầu ghép nhiều giá trị là tập hợp một địa chỉ gửi thư từ dữ liệu trong các cột riêng biệt.
Nếu tôi muốn tạo địa chỉ gửi thư bằng cách sử dụng dữ liệu này, tôi cần tạo một công thức sử dụng phép nối để kết hợp tên, địa chỉ đường phố, tiểu bang thành phố và mã zip. Ngoài tham chiếu ô, tôi cũng cần văn bản chữ cho khoảng trắng và dấu phẩy….
Điều này hoạt động nhưng lưu ý rằng mọi thứ chỉ kết thúc trên cùng một dòng. Bật gói văn bản sẽ không khắc phục được sự cố, vì các ngắt dòng sẽ ngẫu nhiên tùy thuộc vào chiều rộng cột.
Để khắc phục điều này, tôi cần chèn các ngắt dòng thực tế và đây là nơi hàm ký tự hữu ích.
Trên windows, ký tự 10 là dấu ngắt dòng và trên mac, đó là ký tự 13.
Để thêm dấu ngắt dòng, tôi có thể sử dụng hàm CHAR với số thích hợp. Vì tôi đang làm việc trên Mac ngay bây giờ, tôi cần sử dụng CHAR (13).
Khi tôi thêm công thức này vào nơi tôi cần ngắt dòng, địa chỉ sẽ hiển thị chính xác. Lưu ý rằng bạn phải bật gói văn bản khi sử dụng ngắt dòng.
Điều này hoạt động tốt, nhưng thật phức tạp khi xâu chuỗi tất cả các tham chiếu này lại với nhau bằng văn bản theo nghĩa đen.
Một mẹo bạn có thể sử dụng để tăng tốc quá trình và giảm lỗi, là xác định bất kỳ văn bản theo nghĩa đen nào là một hằng số bằng cách sử dụng các phạm vi được đặt tên.
Để bắt đầu, tôi sẽ thiết lập các ô cho dấu cách, dấu phẩy và dấu ngắt dòng.
Tiếp theo, tôi thêm văn bản cần thiết vào mỗi ô, sử dụng ký tự 13 cho dấu ngắt dòng như trước.
Cuối cùng, tôi sẽ đặt tên cho các ô này là "khoảng trắng", "dấu phẩy" và "ngắt".
Bây giờ khi tôi tạo công thức để nối, tôi có thể chỉ cần nhấp để bao gồm cả tham chiếu ô và dấu câu.
Tôi không cần phải lo lắng về việc thêm dấu ngoặc kép và, ngoài ra, công thức dễ đọc và gỡ lỗi hơn nhiều.
Khóa học
Công thức cốt lõiCác phím tắt liên quan
Xóa ký tự ở bên phải con trỏ Delete Fn + Delete
