Trong video này, chúng ta sẽ xem xét một số lý do tại sao bạn không nên mã hóa cứng các giá trị có thể thay đổi thành công thức của bạn.
Ở đây chúng tôi có một bảng đơn giản cho một chuyến đi lái xe trên khắp Hoa Kỳ. Tuyến đường bắt đầu ở San Francisco và kết thúc ở Thành phố New York. Tuyến đường được chia thành các đoạn, với mỗi đoạn bắt đầu và kết thúc ở một thành phố lớn hơn.
Hãy thêm các công thức trong cột E và F để tính lượng nhiên liệu sử dụng ước tính và chi phí nhiên liệu.
Thứ nhất, trong cột E, để ước tính mức tiêu thụ nhiên liệu chúng ta cần một công thức chia khoảng cách bằng dặm ước tính cho mỗi gallon.
Hãy nói rằng chúng tôi nghĩ rằng xe của chúng tôi sẽ nhận được 25 dặm cho mỗi gallon trên trung bình. Chúng ta có thể viết công thức dưới dạng D7 chia cho 25, sau đó sao chép nó xuống.
Trong cột F, chúng ta cần tính giá thành. Giả sử rằng khí đốt sẽ có giá khoảng 2,50 một gallon. Trong trường hợp đó, công thức trở thành E7 * 2,50.
Vì vậy, nếu tổng số đó lên, chúng ta có thể thấy rằng toàn bộ chuyến đi sẽ tiêu tốn khoảng 130 gallon nhiên liệu, tức là khoảng 300 đô la.
Vì vậy, những công thức này hoạt động tốt. Nhưng nếu bạn muốn thay đổi các giả định thì sao? Ví dụ, nếu bạn muốn thay đổi dặm cho mỗi gallon đến 24 và chi phí ước tính để 2.30?
Trong trường hợp đó, bạn sẽ cần phải chỉnh sửa tất cả các công thức để phản ánh những giả định mới này.
Bạn có thể lưu một vài lần nhấn phím nếu trước tiên bạn chọn tất cả các công thức, sau đó thực hiện thay đổi và sử dụng control + enter để cập nhật tất cả các công thức cùng một lúc.
Tuy nhiên, bạn sẽ cần phải chạm vào mọi công thức trong trang tính. Và nếu thay đổi các giả định, bạn sẽ cần phải làm lại tất cả.
Trong một bảng tính phức tạp hơn, đây có thể là một công việc tẻ nhạt. Và, bởi vì bạn có thể cần phải chỉnh sửa một số lượng lớn công thức, điều này làm tăng khả năng mắc lỗi đáng kể.
Một cách tiếp cận tốt hơn là thể hiện những giả định này trên trang tính nơi chúng có thể dễ dàng nhìn thấy và sửa đổi.
Để làm điều đó, tôi sẽ thêm một số ô đầu vào ở trên cùng và thêm nhãn để làm cho chúng rõ ràng.
Sau đó, tôi có thể sửa đổi các công thức để sử dụng các đầu vào này thay vì các giá trị được mã hóa cứng. Tôi cần đặt tham chiếu đến các ô đầu vào là tuyệt đối để tôi có thể sao chép công thức xuống mà không gặp vấn đề gì.
Bây giờ tôi có thể dễ dàng thay đổi các giả định và tất cả các công thức tự động tính toán lại mà không cần phải chỉnh sửa công thức.
Nói chung, khi bạn xây dựng một công thức yêu cầu đầu vào có thể thay đổi, hãy xem xét việc hiển thị đầu vào trên trang tính. Điều này sẽ làm cho bảng tính của bạn dễ hiểu hơn và nhìn chung bền hơn.
Khóa học
Công thức cốt lõiCác phím tắt liên quan
Tự động cộng gộp các ô đã chọn Alt + = ⌘ + ⇧ + T Nhập cùng một dữ liệu vào nhiều ô Ctrl + Enter ⌃ + Return Chuyển đổi tham chiếu tuyệt đối và tương đối F4 ⌘ + T
