Hầu hết mọi người nghĩ rằng Excel chỉ để tính toán các con số. Nó cũng có nhiều tính toán và chức năng để quản lý văn bản. Đây là một bảng tính Excel với họ trong cột A và họ trong cột B.
Giả sử rằng bạn cần Tên và Họ trong một cột duy nhất. Một cách tiếp cận là chỉ cần bắt đầu nhập lại tất cả thông tin trong cột C. Điều này sẽ hiệu quả, nhưng sẽ mất nhiều thời gian. Có một cách tốt hơn.
Toán tử để nối văn bản với nhau trong Excel là ký tự và. Đây được gọi là toán tử nối.
Trong ô C2, nhập công thức của =A2&B2.
Điều này gần giống - nhưng nó đặt tên là FRANKANSTEY thay vì FRANK ANSTEY. Chỉnh sửa công thức thành =A2&" "&B2. Nhấp đúp vào chốt điền để sao chép công thức xuống.
Excel có nhiều chức năng khác cho văn bản. Nếu bạn muốn văn bản ở dạng chữ hoa và chữ thường, hãy chỉnh sửa công thức để sử dụng =PROPER(A2&" "&B2)để thay đổi chữ hoa. Các hàm Excel khác bao gồm =LOWER()và =UPPER()để chuyển đổi thành chữ thường hoặc chữ hoa.
Quan trọng!
Tại thời điểm này, bạn có thể muốn xóa các cột A&B. Nếu bạn làm điều này, các công thức trong cột C sẽ thay đổi thành REF! lỗi.
Thay vào đó, hãy chọn dữ liệu trong cột C và sử dụng Chỉnh sửa - Sao chép, sau đó Chỉnh sửa - Dán Giá trị Đặc biệt để chuyển đổi công thức thành giá trị.
Bây giờ bạn có thể xóa các cột A & B một cách an toàn.
