Trong công việc, tất cả chúng ta đều có thời hạn để gặp nhau.
Đây là một bảng tính Excel với tất cả các nhiệm vụ đã lên lịch phải hoàn thành tại một bộ phận. Bảng tính liệt kê một phần thiết bị, việc bảo trì sẽ được thực hiện, tần suất thực hiện và ngày đến hạn tiếp theo.
- Có thể thêm một hàm trang tính vào đầu trang tính sẽ tính ngày hiện tại. Nhập
=TODAY()hàm ở đầu trang tính. Điều này sẽ tính toán để hiển thị ngày hiện tại mỗi khi trang tính được mở.
- Tiếp theo, bạn có thể thêm một cột vào cơ sở dữ liệu để trừ Hôm nay khỏi Ngày đến hạn để tìm ra ngày đến hạn còn bao nhiêu ngày nữa. Khái niệm quan trọng: hãy nhớ nhấn phím F4 khi bạn trỏ đến chức năng Hôm nay.
- Sao chép công thức xuống bằng cách bấm đúp vào chốt điền.
- Thủ thuật tuyệt vời: Thiết lập Định dạng có điều kiện sẽ sử dụng ba màu:
- Công việc đến hạn hôm nay màu xanh lục
- Nhiệm vụ đến hạn vào ngày mai màu Vàng
- Công việc đã quá hạn với màu Đỏ
Khi định dạng được thiết lập trong một ô, hãy làm theo các bước sau:
- Sao chép ô bằng Ctrl + c
- Đánh dấu các ô khác
- Chỉnh sửa - Dán Đặc biệt - Định dạng - OK
Kết quả: Bạn có thể nhanh chóng nhìn thấy các mặt hàng đến hạn thanh toán trong ngày hôm nay.
