Công thức chung
=IF(COUNTIFS(rng1,crit1,rng2,crit2),"x","")
Tóm lược
Để tạo bản tóm tắt để hiển thị trạng thái hoàn thành khóa học dựa trên nhật ký dữ liệu, bạn có thể sử dụng hàm COUNTIFS cùng với hàm IF. Trong ví dụ được hiển thị, công thức trong G4 là:
=IF(COUNTIFS(name,$F4,course,G$3),"x","")
Giải trình
Bảng trong B3: D11 là nhật ký hiển thị các khóa học đã hoàn thành bởi nhiều người. Nếu một người đã hoàn thành khóa học, sẽ có một mục nhập trong bảng với tên, khóa học và ngày. Với mục đích của ví dụ này, nếu chúng tôi tìm thấy và nhập tên / khóa học nhất định, chúng tôi có thể cho rằng khóa học đó đã hoàn tất.
Trong bảng tóm tắt từ F3 đến I7, chúng tôi có 4 tên xuất hiện trong nhật ký dữ liệu theo hàng và 3 khóa học chúng tôi muốn theo dõi dưới dạng tiêu đề cột. Lưu ý tên và khóa học khớp chính xác với các mục nhập trong nhật ký dữ liệu.
Cốt lõi của công thức là hàm COUNTIFS, được định cấu hình với 2 cặp phạm vi / tiêu chí. Cặp đầu tiên đối sánh trên phạm vi được đặt tên "name" (K5: K11) với tiêu chí đến từ $ F4 (với cột bị khóa để cho phép sao chép công thức trên bảng). Cặp thứ hai đối sánh trên phạm vi được đặt tên là "khóa học" (L5: L11) với tiêu chí đến từ G $ 3 (với hàng bị khóa để cho phép sao chép công thức xuống bảng).
Hàm COUNTIFS đếm các trường hợp của từng tên và khóa học trong nhật ký, sử dụng các giá trị trong bảng tóm tắt. Khi một tên và khóa học được tìm thấy, COUNTIFS trả về số 1. Khi không tìm thấy tên và khóa học, COUNTIFS trả về số không.
Chúng tôi nắm bắt các kết quả này bằng hàm IF, trong đó COUNTIFS xuất hiện dưới dạng kiểm tra logic. IF sẽ đánh giá bất kỳ số dương nào là TRUE và bất kỳ kết quả 0 nào là FALSE, vì vậy chúng tôi chỉ cần cung cấp "x" cho giá trị nếu TRUE và một chuỗi trống ("") cho giá trị nếu sai.
