Công thức Excel: Cách sửa lỗi #VALUE! lỗi -

Mục lục

Tóm lược

Giá trị! lỗi xuất hiện khi một giá trị không phải là loại mong đợi. Điều này có thể xảy ra khi các ô bị bỏ trống, khi một hàm đang mong đợi một số được cung cấp một giá trị văn bản và khi ngày tháng được Excel coi là văn bản. Đang sửa lỗi #VALUE! lỗi thường chỉ là vấn đề nhập đúng loại giá trị. Xem bên dưới để biết thêm thông tin và ví dụ.

Giải trình

Giá trị! lỗi xuất hiện khi một giá trị không phải là loại mong đợi. Điều này có thể xảy ra khi các ô bị bỏ trống, khi một hàm đang mong đợi một số được cung cấp một giá trị văn bản và khi các ngày được đánh giá dưới dạng văn bản bởi Excel. Đang sửa lỗi #VALUE! lỗi thường chỉ là vấn đề nhập đúng loại giá trị.

Lỗi #VALUE hơi phức tạp vì một số hàm tự động bỏ qua dữ liệu không hợp lệ. Ví dụ: hàm SUM chỉ bỏ qua các giá trị văn bản, nhưng phép cộng hoặc phép trừ thông thường với toán tử cộng (+) hoặc trừ (-) sẽ trả về lỗi #VALUE! lỗi nếu bất kỳ giá trị nào là văn bản.

Các ví dụ bên dưới hiển thị các công thức trả về lỗi #VALUE, cùng với các tùy chọn để giải quyết.

Ví dụ số 1 - giá trị văn bản không mong đợi

Trong ví dụ bên dưới, ô C3 chứa văn bản "NA" và F2 trả về giá trị lỗi #VALUE! lỗi:

=C3+C4 // returns #VALUE!

Một tùy chọn để khắc phục là nhập giá trị bị thiếu trong C3. Công thức trong F3 sau đó hoạt động chính xác:

=C3+C4 // returns 6

Một tùy chọn khác trong trường hợp này là chuyển sang hàm SUM. Hàm SUM tự động bỏ qua các giá trị văn bản:

=SUM(C3,C4) // returns 4.5

Ví dụ # 2 - (các) ký tự khoảng trắng sai

Đôi khi một ô có một hoặc nhiều ký tự khoảng trắng sai sẽ ném ra lỗi #VALUE! như trong màn hình dưới đây:

Chú ý C3 trông hoàn toàn trống rỗng. Tuy nhiên, nếu C3 được chọn, có thể thấy con trỏ nằm ngay bên phải của một khoảng trắng một chút:

Excel trả về lỗi #VALUE! vì một ký tự khoảng trắng là văn bản, vì vậy nó thực sự chỉ là một trường hợp khác của Ví dụ số 1 ở trên. Để khắc phục lỗi này, hãy đảm bảo rằng ô trống bằng cách chọn ô và nhấn phím Xóa.

Lưu ý: nếu bạn gặp khó khăn trong việc xác định xem một ô có thực sự trống hay không, hãy sử dụng hàm ISBLANK hoặc hàm LEN để kiểm tra.

Ví dụ # 3 - đối số hàm không phải kiểu mong đợi

Giá trị! lỗi cũng có thể phát sinh khi đối số hàm không phải là kiểu mong đợi. Trong ví dụ dưới đây, hàm NETWORKDAYS được thiết lập để tính số ngày làm việc giữa hai ngày. Trong ô C3, "apple" không phải là ngày hợp lệ, vì vậy hàm NETWORKDAYS không thể tính ngày làm việc và trả về giá trị lỗi #VALUE! lỗi:

Dưới đây, khi nhập ngày thích hợp vào C3, công thức sẽ hoạt động như mong đợi:

Ví dụ # 4 - ngày được lưu trữ dưới dạng văn bản

Đôi khi một trang tính sẽ chứa các ngày tháng không hợp lệ vì chúng được lưu trữ dưới dạng văn bản. Trong ví dụ dưới đây, hàm EDATE được sử dụng để tính ngày hết hạn sau ba tháng kể từ ngày mua. Công thức trong C3 trả về lỗi #VALUE! lỗi vì ngày trong B3 được lưu trữ dưới dạng văn bản (tức là không được nhận dạng đúng như một ngày):