Excel 2020: Các phím tắt yêu thích - Mẹo Excel

Mục lục

Khi tôi bắt đầu thăm dò ý kiến ​​độc giả về các thủ thuật Excel yêu thích của họ, một số lượng lớn trong số đó là các phím tắt.

Các phím tắt sau được trình bày theo thứ tự phổ biến. Nếu nhiều độc giả đề xuất một mẹo, thì mẹo đó nằm ở đầu. Sau tám hoặc lâu hơn đầu tiên, chúng được sắp xếp theo trình tự chủ quan của tôi.

  1. Ctrl + 1 để định dạng vùng chọn

    Ctrl + 1 (số một) hoạt động để định dạng bất kỳ thứ gì được chọn. Cho dù đó là ô, SmartArt, hình ảnh, hình dạng hay điểm dữ liệu tháng 3 trong biểu đồ cột, hãy nhấn Ctrl + 1.

    Cảm ơn Mitja Bezenšek, Alexa Gardner, Andrej Lapajne, Schmuel Oluwa, Jon Peltier, @ExcelNewss và @JulianExcelTips.

  2. Ctrl (+ Shift) + Mũi tên để Điều hướng hoặc Chọn

    Con trỏ di động của bạn đang ở trên cùng của 50K hàng dữ liệu và bạn cần phải xuống dưới cùng. Nếu bạn có một cột không có ô trống, hãy nhấn Ctrl + Mũi tên Xuống để chuyển đến cuối tập dữ liệu.

    Trong hình sau, Ctrl + Mũi tên Xuống sẽ chuyển đến K545. Ctrl + Mũi tên Trái sẽ chuyển đến A1. Ctrl + Mũi tên Phải sẽ nhảy khoảng trống của các ô trống và đáp xuống N1.

    Thêm phím Shift để chọn từ ô hiện hoạt đến ô đích. Bắt đầu từ A1 trong hình trên, nhấn Ctrl + Shift + Mũi tên Xuống để chọn A1: A545. Trong khi vẫn giữ Ctrl + Shift, nhấn Phím Mũi tên Phải để chọn A1: K545. Nếu lúc đầu nó có vẻ khó xử, hãy thử nó trong vài ngày cho đến khi bạn hiểu nó.

    Cảm ơn Captain Excel, @Cintellis, José de Diego, Mike Girvin, Elchin Khalilov, Crystal Long, Paul Sasur và @XLStudioWorks.

  3. Ctrl +. để Chuyển đến Góc Tiếp theo

    Trong khi bạn đã chọn một phạm vi lớn, hãy nhấn Ctrl +. để chuyển đến góc tiếp theo của vùng chọn. Nếu vùng chọn là hình chữ nhật, bạn di chuyển theo chiều kim đồng hồ. Từ góc dưới bên phải, nhấn Ctrl +. hai lần để di chuyển lên trên cùng bên trái.

    Cảm ơn Crystal Long và Steve McCready.

  4. Ctrl + 5 để gạch ngang

    Điều này rất tốt cho việc gạch bỏ những thứ ra khỏi danh sách việc cần làm của bạn. Tại sao lại là 5? Nếu bạn đang tạo dấu thăng, dấu thăng thứ năm sẽ gạch bỏ bốn dấu thăng đầu tiên.

  5. Ctrl + * để chọn khu vực hiện tại

    Điều này sẽ dễ dàng hơn nếu bạn có bàn phím số, do đó bạn không cần phải nhấn Shift để đến dấu hoa thị. Nếu tôi có thể giảm tốc độ đủ để dừng nhấn Ctrl + Shift + Mũi tên xuống, sau đó là Ctrl + Shift + Mũi tên phải, tôi sẽ nhận ra rằng Ctrl + * ngắn hơn nhiều và không bị các ô trống cản trở. Nó thực sự vượt trội về mọi mặt đối với mẹo bàn phím số 2. Nhưng trí nhớ cơ bắp của tôi vẫn thích mẹo số 2 hơn.

    Cảm ơn @Excelforo.

  6. Ctrl + Enter để sao chép công thức vào toàn bộ lựa chọn

    Ken Puls, vua của Power Query, nói, “Bạn sẽ nghĩ mẹo Excel yêu thích của tôi là Unpivot với Power Query, nhưng tôi thích nhất mọi thời điểm là Ctrl + Enter.” Giả sử bạn muốn nhập một công thức vào 400 ô. Chọn 400 ô. Nhập công thức vào ô đầu tiên. Nhấn Ctrl + Enter và Excel sẽ nhập một công thức tương tự vào tất cả các ô của vùng chọn.

    Gavin White chỉ ra một công dụng khác. Bạn nhập một công thức trong G2. Bạn cần sao chép công thức nhưng không phải định dạng. Chọn G2: G20. Nhấn phím F2 để đưa ô vào chế độ Chỉnh sửa. Khi bạn nhấn Ctrl + Enter, công thức được sao chép, nhưng không có định dạng nào được sao chép.

    Cảm ơn Crystal Long, Schmuel Oluwa, Ken Puls, Peter Raiff, Sven Simon và Gavin Whyte.

  7. Ctrl (+ Shift) +; đến Thời gian hoặc Dấu ngày tháng

    Nhấn Ctrl + Shift +: để nhập thời gian hiện tại. Nhấn Ctrl +; cho ngày hiện tại. Lưu ý phím tắt nhập thời gian hiện tại, không phải công thức. Để đặt cả ngày và giờ vào một ô, hãy nhập tổ hợp phím, dấu cách, sau đó nhập tổ hợp phím khác. Excel sẽ giải thích nó là ngày và giờ thích hợp.

    Cảm ơn Olga Kryuchkova, Roger Govier và Tim O'Mara.

  8. Ctrl + Backspace để Đưa Ô Hoạt động vào Chế độ xem

    Đây là một thủ thuật tuyệt vời mà tôi chưa từng biết. Giả sử rằng C1 là ô hoạt động. Bạn đã sử dụng các thanh cuộn và bây giờ bạn đang xem ZZ999. Để đưa cửa sổ trở lại bao trùm ô hiện hoạt, hãy nhấn Ctrl + Backspace.

    Cảm ơn Olga Kryuchkova và Schmuel Oluwa.

  9. Alt + = cho AutoSum

    Nhấn Alt + = để gọi hàm AutoSum.

    Cảm ơn Dawn Bjork Buzbee và Olga Kryuchkova.

  10. Ctrl + Page Down và Ctrl + Page Up để chuyển sang trang tính tiếp theo

    Nếu bạn cần chuyển từ Sheet1 sang Sheet5, hãy nhấn Ctrl + Page Down bốn lần. Nếu bạn đang ở Sheet9 và cần chuyển sang Sheet3, hãy nhấn Ctrl + Page Up sáu lần.

    Cảm ơn Jeneta Hot.

  11. Ctrl + Nhấp để chọn các ô không liền kề

    Nếu bạn phải chọn hai vùng, hãy chọn vùng đầu tiên, sau đó nhấn giữ Ctrl trong khi nhấp vào các ô hoặc vùng khác.

    Cảm ơn Thomas Fries

  12. Tab để tự động điền

    Điều này thật đáng buồn. Bạn gõ =VLđể khởi động hàm VLOOKUP. AutoComplete cho thấy rằng chỉ có một chức năng bắt đầu với VL. Nhưng nếu bạn nhấn Enter, bạn sẽ #NAME?gặp lỗi.

    Cách chính xác để chọn VLOOKUP là nhấn Tab!

    Cảm ơn Ashish Agarwal.

  13. Shift + F8 để thêm vào lựa chọn

    Chọn phạm vi đầu tiên. Nhấn Shift + F8 và bạn đang ở chế độ Thêm vào vùng chọn. Di chuyển đến bất cứ đâu. Chọn phạm vi tiếp theo. Sau đó, chọn một phạm vi khác. Và như vậy, mà không cần chạm vào Ctrl. Để trở lại bình thường, hãy nhấn Esc.

    Cảm ơn Neil Charles.

    Một mẹo bổ sung từ Bill Hazlett: nếu bạn chọn A1, nhấn F8, sau đó nhấp vào S20, bạn sẽ chọn từ A1: S20. Nhấn Esc để thoát khỏi chế độ Mở rộng Lựa chọn. Để ý chỉ báo trên thanh trạng thái:

  14. Ctrl + Phím cách và Shift + Phím cách để Chọn Toàn bộ Cột hoặc Hàng

    Ctrl + Phím cách chọn toàn bộ cột. Shift + Phím cách chọn toàn bộ hàng. Làm thế nào bạn có thể nhớ đó là cái nào? “C” trong Ctrl là viết tắt của “C” trong cột. Ngoài ra, chữ “S” trong Shift nằm liền kề trong bảng chữ cái với chữ “R” trong hàng. Một cách khác để ghi nhớ đó là: Phím Shift dài hơn nhiều (như một hàng!) So với Ctrl.

    Cảm ơn Michael Byrne, Jeneta Hot và Bob Umlas.

  15. Ctrl + `để xem tất cả công thức

    Nhiều người ở Hoa Kỳ nghĩ rằng đây là Ctrl + ~, nhưng nó thực sự là dấu ấn quan trọng để chuyển đổi vào và ra khỏi chế độ Hiển thị Công thức.

  16. F3 để dán tên vào công thức

    Tôi không phải là một fan hâm mộ lớn của điều này, vì bạn có thể bắt đầu nhập tên và sau đó chọn từ Tự động hoàn thành. Nhưng tôi biết thủ thuật này có những người hâm mộ nó, bao gồm cả Mike Girvin và Johan van den Brink.

  17. Ctrl + Shift + 1 để áp dụng Định dạng số

    Tôi chưa bao giờ ghi nhớ những điều này, nhưng tôi sẽ bắt đầu sử dụng một số trong số chúng. Ctrl + Shift + 1 (còn được gọi là Ctrl +!), Sẽ áp dụng định dạng số, 2 số thập phân, dấu phân cách hàng nghìn và phủ định được hiển thị bằng dấu trừ. Năm điều còn lại có ý nghĩa hợp lý, như được mô tả dưới đây.

    Cảm ơn Matthew Bernath.

  18. Ctrl + Shift + 2 để áp dụng định dạng thời gian

    Ctrl + Shift + 2 hoặc Ctrl + @ áp dụng định dạng thời gian. Nói rằng bạn muốn gặp nhau trong bữa tối @ 5 o'click. Rất lâu trước khi nó được liên kết với địa chỉ e-mail, thời gian được suy ra @.

  19. Ctrl + Shift + 3 để áp dụng định dạng ngày

    Ctrl + Shift + 3 hoặc Ctrl + # áp dụng định dạng ngày. Biểu tượng # trông hơi giống lịch, nếu bạn sống trong một vũ trụ thay thế với ba tuần mỗi tháng và ba ngày mỗi tuần.

  20. Ctrl + Shift + 4 để áp dụng định dạng tiền tệ

    Ctrl + Shift + 4 hoặc Ctrl + $ áp dụng định dạng tiền tệ có hai chữ số thập phân.

  21. Ctrl + Shift + 5 cho Định dạng Phần trăm

    Ctrl + Shift + 5 hoặc Ctrl +% áp dụng định dạng phần trăm với 0 chữ số thập phân.

  22. Ctrl + Shift + 6 cho Định dạng Khoa học

    Ctrl + Shift + 6 hoặc Ctrl + Shift + áp dụng ký hiệu khoa học. 1,23E + 07 suy ra một số mũ. Một carat (^) được sử dụng để nhập số mũ trong Excel.

  23. Alt + Enter để điều khiển Word Wrap

    Để di chuyển đến một hàng mới trong ô hiện tại, hãy nhấn Alt + Enter. Điều này không giống như bật Word Wrap sao? Sắp xếp, nhưng Alt + Enter cho phép bạn kiểm soát vị trí của các từ.

    Cảm ơn Olga Kryuchkova.

  24. Ctrl + (để chuyển đến ô được liên kết

    Bạn đang ở trong một ô trỏ tới Sheet99! Z1000. Nhấn Ctrl + (để chuyển đến ô đó. Thao tác này hoạt động nếu bạn có liên kết giữa các sổ làm việc, ngay cả khi sổ làm việc khác bị đóng!

    Cảm ơn @ Heffa100 và Bob Umlas.

  25. Ctrl + F1 để ẩn hoặc hiển thị Ruy-băng

    Để chuyển đổi Ribbon giữa Ghim và Ẩn, hãy sử dụng Ctrl + F1.

  26. Alt + F1 để lập biểu đồ cho dữ liệu đã chọn

    Chọn một số dữ liệu. Nhấn Alt + F1. Bạn nhận được một biểu đồ của dữ liệu. Bạn có thể nhớ F11 đã làm điều tương tự. Nhưng F11 tạo biểu đồ dưới dạng trang tính biểu đồ. Alt + F1 nhúng biểu đồ vào trang tính hiện tại.

  27. Shift + F11 để Chèn một Trang tính

    Tôi chưa bao giờ biết điều này, nhưng nó có ý nghĩa như một hệ quả đối với F11. Nếu F11 chèn một trang biểu đồ, thì Shift + F11 sẽ chèn một trang tính mới. Bạn cũng có thể sử dụng Alt + I, W để chèn trang tính, Alt + I, R để chèn một hàng hoặc Alt + I, C để chèn một cột.

    Cảm ơn Olga Kryuchkova.

  28. Alt + E, S, V để dán các giá trị

    Tôi có thể thực hiện Alt + E, S, V, Enter khi nhắm mắt. Alt + E đã mở menu Chỉnh sửa Excel 2003. S đã chọn Dán Đặc biệt. V đã chọn Giá trị. Nhập OK đã chọn.

    Cảm ơn Matthew Bernath và Laura Lewis.

  29. Alt + E, S, T để dán các định dạng

    Alt + E, S, T, Nhập định dạng bột nhão. Tại sao t thay vì f? Vì Alt + E, S, F đã được sử dụng để dán công thức.

  30. Alt + E, S, F để dán công thức

    Alt + E, S, F, Nhập dán công thức mà không cần sao chép định dạng ô. Điều này rất tiện lợi để ngăn các đường viền ô sao chép cùng với công thức.

  31. Alt + E, S, W để dán Độ rộng cột

    Alt + E, S, W dán chiều rộng cột. Điều này rất tốt khi sử dụng với một khối cột. Trong hình sau. chọn A1: H1, sao chép, sau đó chọn J1 và Alt + E, S, V, Enter để sao chép tất cả chiều rộng 8 cột.

  32. Alt + E, S, D, V để dán Thêm đặc biệt

    Alt + E, S, D, V thực hiện Dán Thêm Đặc biệt, nhưng không làm sai định dạng.

  33. Alt + E, S, E để chuyển hướng dữ liệu

    Alt + E, S, E thực hiện Transpose. Để xem tất cả các khả năng, hãy nhấn Alt + E, S và sau đó tìm các chữ cái được gạch chân.

  34. Alt + T, M, S để Thay đổi Bảo mật Macro.

    Phím tắt này thực sự hữu ích khi các cài đặt được chôn sâu trong các tùy chọn Excel.

    Cảm ơn Ron de Bruin.

  35. Alt + T, Tôi để Kích hoạt Bổ trợ

    Alt + T, I nhanh hơn Tệp, Tùy chọn, Bổ trợ, Quản lý Bổ trợ Excel, Go.

  36. Ctrl + Shift + L để Bật menu thả xuống Bộ lọc

    Bật hoặc tắt bộ lọc bằng Ctrl + Shift + L. Trong Excel 2013 trở về trước, nhấn Ctrl + Shift + L sẽ cuộn màn hình của bạn đến cuối tập dữ liệu. Nhấn Ctrl + Backspace để đưa ô hiện hoạt trở lại để xem. Hoặc, nhấn và thả Alt, A, T.

    Cảm ơn David Hager và Andrew Walker.

  37. Nhấn giữ alt = "" để bám vào lưới

    Nếu bạn đang vẽ bất kỳ hình dạng nào, alt = "" sẽ làm cho hình dạng đó thẳng hàng chính xác với đường viền của các ô.

    Cảm ơn Rickard Wärnelid.

  38. Ctrl + W để đóng sổ làm việc nhưng để Excel mở

    Nếu bạn có một sổ làm việc đang mở và bạn nhấp vào "X" ở góc trên cùng bên phải, bạn đóng Excel. Ctrl + W đóng sổ làm việc đó nhưng vẫn mở Excel.

    Cảm ơn Dave Marriott.

  39. F5 để lẻn vào một ô ẩn

    Bạn đã ẩn cột D, nhưng bạn cần xem những gì trong D2. Nhấn Ctrl + G hoặc F5 để mở hộp thoại Đi tới. Nhập D2 và nhấn Enter. Con trỏ ô di chuyển đến ô ẩn D2 và bạn có thể thấy giá trị trong thanh công thức. Bây giờ bạn có thể sử dụng phím Mũi tên Xuống để di chuyển trong cột D ẩn và bạn luôn có thể thấy giá trị trong thanh công thức.

  40. Alt + D, E, F để chuyển đổi số được lưu trữ dưới dạng văn bản thành số

    Chọn toàn bộ cột và nhấn Alt + D, E, F. Các số văn bản được chuyển đổi thành số. Bạn thực sự đang thực hiện chuyển Văn bản thành Cột mặc định bằng phím tắt này.

  41. Alt + O, C, A để Tự động bổ sung một cột

    Chọn một số ô và nhấn Alt + O, C, A để làm cho cột đủ rộng cho giá trị dài nhất trong vùng chọn.

  42. Ctrl + 'để sao chép công thức chính xác xuống (còn gọi là Ditto)

    Bạn phải tính tổng trong D10 và trung bình trong D11. Tạo AutoSum trong D10. Khi bạn nhấn Enter, bạn đang ở D11. Nhấn Ctrl + 'để đưa công thức chính xác xuống mà không thay đổi tham chiếu ô. Nếu D10 là =SUM(D2:D9), công thức trong D11 cũng sẽ là =SUM(D2:D9).

    Từ đó, bạn có thể nhấn F2, Home, Right, AVERAGE, Delete, Delete, Delete, Enter. Nghe có vẻ điên rồ, nhưng các kỹ sư tại General Electric ở Cleveland thề với điều đó.

  43. Ctrl + Shift + "để sao chép giá trị ô từ phía trên

    Sử dụng Ctrl + Shift + ”để đưa giá trị từ phía trên vào ô hiện tại, loại bỏ bất kỳ công thức nào.

  44. Nhấn giữ alt = "" trong khi khởi chạy Excel để buộc nó vào phiên bản thứ hai

    Bạn có thể muốn mỗi sổ làm việc Excel có các ngăn xếp Hoàn tác riêng biệt. Đây là một cách.

  45. Nhấn F2 để chuyển đổi EDIT hoặc ENTER trong khi chỉnh sửa công thức trong bất kỳ hộp thoại nào

    Giả sử bạn đang nhập =VLOCKUP(vào hộp thoại định dạng có điều kiện. Bạn nhấn phím Mũi tên trái để quay lại sửa lỗi đánh máy, nhưng Excel sẽ chèn một tham chiếu ô. Nhấn F2 để thay đổi góc dưới bên trái của thanh trạng thái từ ENTER sang EDIT và bạn có thể sử dụng các phím mũi tên để di chuyển qua công thức.

  46. Alt + W, F, F để Cố định các ngăn

    Có hàng trăm phím tắt khác như những phím trên mà bạn có thể dễ dàng tìm hiểu. Nhấn và thả alt = "" trong Excel để xem các mẹo chính cho mỗi tab trong Ruy-băng (cùng với các mẹo phím được đánh số cho Thanh công cụ Truy nhập Nhanh. Nhấn ký tự tương ứng với tab Ruy-băng để xem các mẹo chính cho tất cả các lệnh trên đó Trong trường hợp cụ thể này, nhấp vào Alt, W, F sẽ hiển thị cấp độ thứ ba của các mẹo chính và Alt, W, F, F sẽ hoàn thành lệnh.

    Cảm ơn Bradford Myers.

  47. Ctrl + C để sao chép

  48. Ctrl + V để dán

  49. Ctrl + X để cắt

  50. Ctrl + B để in đậm

  51. Ctrl + I cho chữ in nghiêng

  52. Ctrl + U để gạch chân

  53. Ctrl + N cho Sổ làm việc Mới

  54. Ctrl + P để in

  55. Ctrl + T (hoặc Ctrl + L) để Định dạng dưới dạng Bảng

  56. Không bao giờ quên nhấp chuột phải

    Nhiều bộ lưu thời gian được liên kết với nút chuột phải thường bị quên. Cảm ơn Colin Foster. Chào! Đây không phải là một phím tắt! Nhưng chờ đã … nó là. Bạn có thể mở menu chuột phải đó bằng cách sử dụng phím Ứng dụng ở phía dưới bên phải của bàn phím hoặc Shift + F10. Để biết thêm về phím Ứng dụng, hãy xem Excel 2020: Chuyển đổi nhanh công thức thành giá trị. Nhả phím Ứng dụng và sau đó nhấn bất kỳ chữ cái được gạch dưới nào để gọi lệnh.

thú vị bài viết...