Trong hệ thống ngày tháng của Excel, ngày tháng là số sê-ri. Ngày 1 tháng 1 năm 1900 là số 1, ngày 2 tháng 1 năm 1900 là số 2, v.v. Những ngày gần đây hơn là những con số lớn hơn nhiều. Ví dụ: ngày 1 tháng 1 năm 1999 là 36161 và ngày 1 tháng 1 năm 2010 là 40179. Bởi vì ngày tháng chỉ là số, bạn có thể dễ dàng thực hiện phép tính ngày tháng.
Ví dụ: với ngày 1 tháng 6 năm 2020 trong A1, bạn có thể thêm 10 ngày như sau:
=A1+10 =43983+10 =43993 =June 11, 2020
Và trừ đi 7 ngày:
=A1-7 =43983-7 =43976 =May 25, 2020
Định dạng ngày tháng
Vì ngày tháng trong Excel là số sê-ri, nên đôi khi bạn sẽ thấy các số thô trên trang tính khi bạn mong đợi một ngày. Để hiển thị các giá trị ngày ở định dạng ngày mà con người có thể đọc được, hãy áp dụng định dạng số mà bạn chọn. Cách dễ nhất để chọn định dạng ngày là sử dụng phím tắt Control + 1 để mở hộp thoại Định dạng Ô:
Nếu bạn không thể tìm thấy định dạng mình cần trong danh sách, bạn có thể sử dụng định dạng số tùy chỉnh để hiển thị ngày.
Ngày không được công nhận
Một vấn đề phổ biến trong Excel là ngày tháng không được nhận dạng chính xác, thường là do Excel cho rằng ngày tháng là văn bản. Bài viết này giải thích các cách khác nhau để chuyển đổi giá trị văn bản thành ngày tháng thích hợp.
Lưu ý: để kiểm tra xem Excel có nhận dạng đúng ngày hay không, bạn có thể tạm thời định dạng ngày dưới dạng số. Nếu Excel không hiển thị ngày dưới dạng số, điều đó có nghĩa là ngày không được nhận dạng chính xác.
Tạo ngày với hàm DATE
Bạn có thể sử dụng hàm DATE để tạo ngày bằng công thức sử dụng các thành phần năm, tháng và ngày riêng lẻ. Ví dụ: công thức sau tạo ngày "10 tháng 3 năm 2020":
=DATE(2020,3,10)
Ngày với Thời gian
Ngày cũng có thể bao gồm cả thời gian, vì giá trị thời gian chỉ là một phần nhỏ của một ngày 24 giờ. Để tạo ngày với thời gian bằng công thức, bạn có thể sử dụng hàm DATE và TIME cùng nhau. Ví dụ: công thức sau tạo giá trị ngày cho "9:00 tối ngày 10 tháng 3 năm 2020":
=DATE(2020,3,10)+TIME(21,0,0)
Lưu ý: Excel sẽ chỉ xử lý các ngày sau 1/1/1900.
