Bảng tổng hợp có văn bản trong vùng giá trị - Mẹo Excel

Mục lục

Xem video

Bạn có thể tạo bảng tổng hợp với văn bản trong vùng giá trị không? Susan từ Melbourne, Florida có một trường văn bản và muốn xem phần trước và sau của phần văn bản đó.

Theo truyền thống, bạn không thể di chuyển trường văn bản vào vùng giá trị của bảng tổng hợp.

Thông thường, bạn không thể đặt những từ đó vào vùng giá trị của bảng tổng hợp.

Tuy nhiên, nếu bạn sử dụng Mô hình Dữ liệu, bạn có thể viết một trường được tính toán mới bằng ngôn ngữ DAX sẽ hiển thị văn bản dưới dạng kết quả.

Đảm bảo dữ liệu của bạn được Định dạng dưới dạng Bảng bằng cách chọn một ô trong dữ liệu và nhấn Ctrl + T. Ghi chú tên bảng như được hiển thị trên tab Công cụ bảng của ruy-băng.
Chèn, Bảng tổng hợp. Chọn "Thêm dữ liệu này vào mô hình dữ liệu" trong khi tạo bảng tổng hợp.

Mô hình dữ liệu mở khóa nhiều tính năng
Kéo các trường vào Hàng và Cột của bảng tổng hợp.

Bắt đầu xây dựng bảng tổng hợp
Để thêm văn bản vào vùng giá trị, bạn phải tạo một loại trường tính toán đặc biệt mới được gọi là Đo lường. Nhìn vào đầu danh sách Trường Pivot Table để biết tên bảng. Bấm chuột phải vào tên bảng và chọn Thêm số đo.

Ghi chú

Nếu bạn không có tùy chọn này, thì bạn đã không chọn Thêm dữ liệu này vào mô hình dữ liệu ở bước 2.

Các biện pháp cho phép nhiều chức năng hơn các trường truyền thống
Nhập tên trường của ListOfCodes
Công thức là =CONCATENATEX(Table1,Table1(Code),", ")
Để định dạng là Chung
Nhấp vào Kiểm tra Công thức DAX để đảm bảo không có lỗi chính tả

Thiết lập biện pháp
Bấm OK. Biện pháp mới sẽ xuất hiện trong danh sách hiện trường.

Kéo trường này vào vùng Giá trị
Khi bạn kéo ListOfCodes vào vùng Giá trị, bạn sẽ thấy danh sách mã cho mỗi ô trong vùng giá trị.

Chris ở LAX đã đổi từ Apple thành Fig

Ghi chú

Có lẽ điều quan trọng là phải xóa các tổng lớn khỏi bảng tổng hợp này. Nếu không, giao điểm của Hàng Tổng Tổng và Cột Tổng Tổng sẽ liệt kê tất cả các mã trong bảng được phân tách bằng các cột. Bạn có thể đi tới Thiết kế công cụ PivotTable, Tổng số, Tắt cho Hàng và Cột.

Thật ngạc nhiên, khi bạn sắp xếp lại các trường trong Hàng & Cột, CONCATENATEX sẽ cập nhật.

Sau khi thay đổi các trường trong hàng & cột

Sau khi sử dụng phương pháp này trong vài tuần, tôi và những người khác nhận thấy rằng trong một số tập dữ liệu, các giá trị được nối sẽ chứa các bản sao, chẳng hạn như dữ liệu Hình, Hình được hiển thị ở vùng Đông ở trên. Nhờ Rob Collie tại PowerPivotPro.com, bạn có thể xóa các bản sao bằng cách thay đổi

=CONCATENATEX(Table1, Table1(Code), ”, “)

đến

=CONCATENATEX(Values(Table1(Code)), Table1(Code), ", ")

Hàm VALUES trả về một bảng mới với các giá trị duy nhất được tìm thấy trong một cột.