Mẹo hôm nay là từ quản lý dự án Excel Ash Sharma. Tôi đã hỏi Ash về các mẹo Excel yêu thích của anh ấy và sẽ giới thiệu chúng vào bảy thứ Tư tới. Mẹo đầu tiên của anh ấy liên quan đến một cách thực sự đơn giản để tính số đếm riêng biệt trong bảng tổng hợp Excel. Tất cả chỉ nằm trong một hộp kiểm đơn giản.
Hãy xem xét bảng tổng hợp được hiển thị ở đây. Khu vực và Khách hàng nằm trên khu vực Hàng của bảng tổng hợp. Bạn có thể đếm trực quan rằng hai khách hàng xuất hiện trong lĩnh vực Ứng dụng và bốn khách hàng xuất hiện trong lĩnh vực Tư vấn.
Nhưng đây là vấn đề. Kéo trường Khách hàng từ Hàng sang Giá trị. Phép tính tự động chuyển thành Số đếm. Trường cho biết Số lượng khách hàng, nhưng nó không phải là danh sách khách hàng duy nhất. Con số 109 trong hình dưới đây có nghĩa là hai khách hàng trong lĩnh vực Ứng dụng đã có 109 giao dịch.
Đây là giải pháp của Ash. Hoàn toàn bắt đầu lại. Xóa bảng tổng hợp ban đầu. Chọn một ô trong dữ liệu của bạn. Chèn, Bảng tổng hợp. Trong hộp thoại Tạo PivotTable, hãy chọn cài đặt cho Thêm Dữ liệu Này vào Mô hình Dữ liệu.
Xây dựng bảng tổng hợp bằng cách kéo Khu vực thành Hàng và Khách hàng thành Giá trị. Ban đầu, bảng xoay cung cấp thông tin sai như trong ví dụ đầu tiên. Bấm đúp vào tiêu đề Số lượng Khách hàng để mở hộp thoại Cài đặt Trường. Cuộn xuống dưới cùng và chọn Số lượng riêng biệt
Kết quả: bảng tổng hợp của bạn hiện hiển thị một số lượng riêng biệt.
Cảm ơn Ash Sharma đã liệt kê đây là một trong những mẹo yêu thích của anh ấy. Theo dõi một mẹo khác từ Ash vào thứ Tư tới.
Tôi thích hỏi nhóm Excel về các tính năng yêu thích của họ. Mỗi thứ Tư, tôi sẽ chia sẻ một trong những câu trả lời của họ.
Suy nghĩ của Excel trong ngày
Tôi đã hỏi những người bạn Excel Master của mình để được tư vấn về Excel. Hôm nay cần suy ngẫm:
"Hãy để các bảng trụ thực hiện công việc nặng nhọc."
Debra Dalgleish
