Trong video này, chúng ta sẽ xem xét cách tạo biểu đồ cột cơ bản trong Excel. Chúng tôi cũng sẽ xem xét các định dạng số tùy chỉnh để hiển thị ngày dưới dạng tên tháng và đơn vị tiền tệ tính bằng hàng nghìn.
Ở đây chúng tôi có dữ liệu về doanh thu hàng tháng của một doanh nghiệp nhỏ trong năm 2016.
Hãy xây dựng một biểu đồ cột để vẽ dữ liệu này.
Để bắt đầu, hãy đặt con trỏ vào bất kỳ vị trí nào trong dữ liệu, sau đó truy cập tab Chèn trên ruy-băng.
Vì tôi muốn có biểu đồ cột, nên tôi sẽ sử dụng biểu tượng thanh ở bên phải của Biểu đồ được đề xuất, có chứa cả tùy chọn biểu đồ cột và biểu đồ thanh.
Bây giờ hãy làm cho biểu đồ này tốt hơn.
Đầu tiên, tôi sẽ thêm một tiêu đề mô tả.
Tiếp theo, tôi sẽ thay đổi kích thước biểu đồ để vừa với trang tính bằng cách nhấn phím alt để giúp căn chỉnh biểu đồ với các ô.
Bây giờ tôi sẽ củng cố các cột một chút.
Chiều rộng cột được điều chỉnh bằng cách thay đổi chiều rộng khoảng trống trong tùy chọn Dòng. Khoảng 60% thường hoạt động khá tốt.
Tiếp theo, hãy giải quyết trục dưới cùng. Bấm đúp vào trục để hiển thị ngăn Tác vụ Định dạng, sau đó điều hướng đến khu vực định dạng số trong Tùy chọn Trục.
Lưu ý rằng "Được liên kết với nguồn" được bật, vì vậy chúng tôi đang lấy định dạng ngày từ dữ liệu.
Vì đây là những ngày hợp lệ, chúng tôi có thể dễ dàng thay đổi ngày trong biểu đồ để chỉ hiển thị tên tháng với định dạng tùy chỉnh.
Trong hộp Mã định dạng, nhập mã "mmm" và nhấp vào Thêm.
Biểu đồ hiện hiển thị tên tháng được viết tắt và "Được liên kết với nguồn" sẽ tự động được bỏ chọn.
Hãy sử dụng thủ thuật tương tự để hiển thị các số trong trục tung là hàng nghìn. Bấm đúp vào trục và điều hướng đến vùng định dạng số. Sau đó sử dụng mã định dạng:
0, "K"
Sau đó nhấp vào Thêm.
Biểu đồ trông đẹp hơn rất nhiều, nhưng chúng tôi có thể đơn giản hóa mọi thứ hơn nữa bằng cách thêm nhãn dữ liệu.
Đầu tiên, tôi sẽ xóa trục tung, đường lưới và đánh dấu chọn.
Sau đó, tôi sẽ thêm các nhãn dữ liệu và sử dụng cùng một định dạng số tùy chỉnh để viết tắt.
Để kết thúc mọi thứ, tôi muốn đánh dấu tháng 7 bằng một màu sắc khác, vì tháng đó máy chủ web không hoạt động và tôi muốn chỉ ra điều đó cho ban quản lý.
Bấm hai lần - một lần để chọn chuỗi và một lần nữa để chọn một thanh đơn. Thanh công cụ nhỏ là một cách nhanh chóng để thay đổi màu tô.
Khóa học
Biểu đồ cốt lõiCác phím tắt liên quan
Nhập và di chuyển xuống Enter Return Kéo vào trang tính Alt + drag ⌘ + drag
