Hướng dẫn Excel: Cách áp dụng định dạng có điều kiện với công thức

Trong video này, chúng ta sẽ xem xét cách sử dụng công thức để áp dụng định dạng có điều kiện. Công thức cho phép bạn tạo các quy tắc định dạng có điều kiện mạnh mẽ và linh hoạt để chỉ làm nổi bật dữ liệu bạn muốn.

Chúng ta hãy xem xét.

Excel cung cấp một số lượng lớn các giá trị đặt trước định dạng có điều kiện, nhưng có nhiều trường hợp bạn sẽ muốn sử dụng công thức để kích hoạt quy tắc.

Yêu cầu chính là công thức trả về TRUE hoặc FALSE. Khi một công thức trả về TRUE, quy tắc được kích hoạt và định dạng được áp dụng.

Để minh họa, hãy xây dựng quy tắc định dạng có điều kiện để gắn cờ các số lẻ trong tập hợp các giá trị ngẫu nhiên này.

Không có cài đặt trước cho điều này, vì vậy chúng tôi sẽ cần sử dụng một công thức.

Cách dễ nhất để kiểm tra các số lẻ là sử dụng một chức năng đặc biệt gọi là ISODD. ISODD chỉ nhận một đối số, một số.

Nếu tôi cung cấp một tham chiếu đến một ô chứa một số lẻ, công thức sẽ trả về TRUE. Nếu số là số chẵn, công thức trả về FALSE.

Điều này sẽ hoạt động hoàn hảo cho định dạng có điều kiện.

Bắt đầu bằng cách chọn các ô bạn muốn định dạng, sau đó chọn Quy tắc Mới từ menu Định dạng có Điều kiện trên tab trang chủ của ruy-băng.

Sau đó, để sử dụng công thức, hãy chọn tùy chọn cuối cùng: "Sử dụng công thức để xác định ô cần định dạng"

Bây giờ chúng ta có thể nhập một công thức. Như mọi khi, công thức phải bắt đầu bằng dấu bằng.

Để tham khảo, hãy xem ô hiện hoạt trong lựa chọn của bạn. Đây là địa chỉ bạn sẽ muốn sử dụng trong công thức.

Khi chúng tôi tạo quy tắc, Excel sẽ điều chỉnh tất cả các tham chiếu tương ứng với ô hiện hoạt.

Trong trường hợp này, chúng tôi muốn sử dụng B4.

Đối với định dạng, tôi sẽ sử dụng tô màu cam và hoàn thành quy tắc.

Như bạn có thể thấy rằng tất cả các số lẻ bây giờ được đánh dấu. Nếu tôi thay đổi một số lẻ thành một số chẵn, chúng tôi cũng sẽ thấy nó được đánh dấu.

Khi bạn có một công thức, bạn có thể sửa đổi nó theo ý muốn.

Ví dụ: để gắn cờ tất cả các số chẵn, tôi có thể chỉ cần chỉnh sửa quy tắc và thay đổi công thức để sử dụng hàm ISEVEN.

Bây giờ định dạng được áp dụng cho tất cả các số chẵn.