Khi bạn đã thiết lập bảng tổng hợp, bạn có thể thấy rằng bạn muốn một bảng tổng hợp khác, hiển thị một chế độ xem khác của cùng một dữ liệu. Trong video này, tôi sẽ chỉ cho bạn cách căn cứ một bảng tổng hợp này lên một bảng tổng hợp khác.
Tại đây chúng tôi có dữ liệu bán hàng cho các sản phẩm sô cô la.
Tôi cũng có dữ liệu bán hàng của tháng khác trong trang tính thứ hai này. Chúng tôi sẽ đạt được điều đó trong một phút.
Để bắt đầu, tôi sẽ tạo một bảng tổng hợp hiển thị doanh số được chia nhỏ theo sản phẩm, với các sản phẩm bán chạy nhất ở trên cùng.
Bây giờ chúng ta đã thiết lập bảng tổng hợp, chúng ta có một bảng phân tích doanh số bán hàng theo sản phẩm. Nhưng giả sử bạn muốn xem doanh số bán hàng của khách hàng?
Vâng, giải pháp rõ ràng là sắp xếp lại bảng tổng hợp để hiển thị doanh số bán hàng theo khách hàng, thay vì doanh số bán hàng theo sản phẩm và tôi có thể dễ dàng thực hiện điều này.
Nhưng nếu đây là báo cáo bán hàng mà bạn cập nhật hàng tuần hoặc hàng tháng và bạn muốn luôn thấy doanh số bán hàng theo sản phẩm, doanh số bán hàng theo khách hàng và doanh số bán hàng theo các danh mục khác? Và điều gì sẽ xảy ra nếu một số bảng xoay phức tạp và bạn không muốn sử dụng chúng khi chúng hoạt động tốt?
Bạn sẽ không muốn thực hiện những thay đổi này theo cách thủ công mỗi lần.
Cách tiếp cận đơn giản nhất là tạo bảng tổng hợp bổ sung, trong đó mỗi bảng tổng hợp hiển thị một dạng xem khác nhau của cùng một dữ liệu.
Điều đó nghe có vẻ đau đầu, nhưng hãy để tôi chỉ cho bạn một cách thực sự dễ dàng để làm điều đó. Trước tiên, hãy đặt tên có ý nghĩa cho trang tính chứa bảng tổng hợp đầu tiên của bạn. Trong trường hợp này, tôi sẽ đặt tên trang tính là "bán hàng theo sản phẩm"
Bây giờ, chỉ cần sao chép trang tính và đặt tên mới cho bản sao. Tôi sẽ hiển thị doanh số bán hàng theo khách hàng trong bảng tổng hợp thứ hai, vì vậy tôi sẽ đặt tên bảng tính là "doanh số bán hàng theo khách hàng".
Tiếp theo, điều chỉnh bảng tổng hợp nếu cần để hiển thị bảng phân tích bạn muốn.
Bây giờ tôi có hai bảng tổng hợp, cả hai đều được liên kết với cùng một dữ liệu. Điều thực sự hay về điều này là nếu tôi làm mới một bảng tổng hợp, bảng tổng hợp khác cũng được làm mới.
Để cho bạn thấy điều này hoạt động như thế nào, tôi sẽ thêm một tháng dữ liệu bán hàng khác vào bảng dữ liệu chính. Điều này bắt chước quá trình cập nhật báo cáo đang diễn ra.
Trước khi tôi làm mới dữ liệu, hãy lưu ý rằng tổng số trong mỗi trang tính là khoảng $ 21,000. Khi tôi làm mới bảng tổng hợp đầu tiên, bạn có thể thấy chúng tôi có tổng số tiền mới là hơn 24.000 đô la. Và nếu chúng ta kiểm tra bảng tổng hợp thứ hai, chúng ta cũng thấy tổng số tương tự ở đó.
Bạn có thể sử dụng cùng cách tiếp cận này để tạo bao nhiêu bảng tổng hợp tùy thích, được liên kết với cùng một dữ liệu.
Khóa học
Core PivotCác phím tắt liên quan
Di chuyển đến cạnh dưới cùng của vùng dữ liệu Ctrl + ↓ ⌃ + ↓ Di chuyển đến cạnh phải của vùng dữ liệu Ctrl + → ⌃ + → Sao chép các ô đã chọn Ctrl + C ⌘ + C Dán nội dung từ khay nhớ tạm Ctrl + V ⌘ + V Mở rộng vùng chọn xuống ô cuối cùng Ctrl + Shift + ↓ ⌃ + ⇧ + ↓ Mở rộng vùng chọn đến ô cuối cùng bên phải Ctrl + Shift + → ⌃ + ⇧ + →
