Người đăng ký Office 365 sẽ sớm bắt đầu thấy một tính năng mới trên tab Dữ liệu: Loại Dữ liệu được Liên kết cho địa lý hoặc cổ phiếu.
Bắt đầu bằng cách nhập một số tên thành phố hoặc tên quốc gia trong Excel. Chọn các ô đó và chọn Dữ liệu, Địa lý.
Đối với mỗi thành phố được nhận dạng, một biểu tượng bản đồ sẽ xuất hiện trong ô. Nhấp vào biểu tượng đó hoặc nhấn Ctrl + Shift + F2 để biết thêm thông tin về thành phố.
Thẻ dữ liệu chứa các trường về thành phố. Ở dưới cùng của thẻ dữ liệu là các liên kết đến các trang web nguồn nơi dữ liệu đến từ đó.
Tốt hơn nữa: Để kéo dữ liệu về thành phố vào Excel, hãy sử dụng =A2.Population. Sao chép công thức đó để lấy dân số cho mỗi thành phố.
Lưu ý rằng nó =A2.Populationhoạt động khi tên trường không có khoảng trắng hoặc dấu chấm câu. Nếu tên của trường chứa khoảng trắng hoặc tập hợp, hãy đặt nó trong dấu ngoặc vuông:
Với Loại dữ liệu được liên kết mới có một #FIELD!lỗi mới . Điều này có nghĩa là bạn đã yêu cầu một trường không tồn tại.
Ngoài ra còn có một chức năng mới: =FIELDVALUE(A2,"Population"). Lưu ý rằng công thức tự động điền cho chức năng này không hoạt động. (Xem video bên dưới để biết ví dụ).
=A2.Populationnó dễ dàng hơn.
Đây là một thủ thuật thú vị … thêm Bộ lọc vào dữ liệu. Bây giờ bạn có thể chọn sắp xếp Thành phố theo Kinh độ, mặc dù Kinh độ không được hiển thị trong trang tính.
Kết quả: dữ liệu được sắp xếp từ đông sang tây mặc dù kinh độ không phải là một trường trong trang tính.
Lưu ý rằng F9 sẽ không làm cho các trường này cập nhật. Bạn phải sử dụng Dữ liệu, Làm mới hoặc Dữ liệu, Làm mới Tất cả để cập nhật các trường.
Tôi dự đoán rằng Địa lý và Chứng khoán là hai loại dữ liệu đầu tiên trong số nhiều kiểu dữ liệu sẽ được giới thiệu. Lưu ý rằng bạn phải có Office 365 để có tính năng này. Nó sẽ không hoạt động trong các phiên bản vĩnh viễn của Office 2019 hoặc Office 2016. Trong video bên dưới, bạn có thể xem các ví dụ khác sử dụng ký hiệu Quốc gia hoặc Cổ phiếu.
Xem video
Bản ghi video
Học Excel từ podcast, Tập 2227 - Các kiểu dữ liệu địa lý!
Nếu bạn thích những gì bạn thấy trong video này, hãy đăng ký và rung chuông đó!
Chào mừng bạn trở lại netcast, tôi là Bill Jelen. Một tính năng mới tuyệt vời khác đã xuất hiện trong Office 365, bây giờ tính năng này sẽ không bao giờ có trong Excel 2019, nó là độc quyền của Office 365, bạn phải là người đăng ký cho tính năng Loại dữ liệu mới này. Ngay bây giờ họ đã giới thiệu 2 - Chứng khoán và Địa lý, nhưng theo cảm nhận của tôi là sẽ có nhiều thứ hơn thế nữa khi thời gian trôi qua. Được rồi, ở đây chúng ta có một loạt các thành phố ở Hoa Kỳ, tôi sẽ chọn những thành phố đó và chọn Địa lý, và họ sẽ truy cập internet và thử và tìm hiểu ý nghĩa của tôi về những thành phố đó. Và chúng tôi nhận được biểu tượng bản đồ nhỏ, tuyệt vời này trên mỗi cái, có nghĩa là chúng đã thành công.
Bây giờ, đây là một số điều mới tuyệt vời mà chúng ta có thể làm với các kiểu dữ liệu được liên kết này, điều đầu tiên và bằng mọi cách, đây không phải là điều yêu thích của tôi: di chuột qua biểu tượng, đó là thẻ hiển thị, là Ctrl + Shift + F2, nhấp vào đó và bạn nhận được một số thông tin từ nhiều nơi khác nhau về thành phố đó: Dân số, Khu vực, Vĩ độ, Kinh độ, Múi giờ, Mô tả. Và sau đó ở đây cho bạn biết dữ liệu đến từ đâu. Được rồi, bạn biết đấy, điều đó thật tuyệt trong trường hợp bạn không có Google hoặc Bing và bạn không thể tìm kiếm thứ gì đó.
Nhưng đây là điều thực sự thú vị, là chúng ta có khả năng mới này để lấy dữ liệu từ Ô A2 bằng cách sử dụng Cấu trúc dấu chấm. Vậy = A2. và sau đó tôi có thể chọn, vì vậy bạn biết đấy, nếu tôi chọn, chẳng hạn như A2.Population, nó sẽ trả về dân số từ internet, nhấp đúp để sao chép nó xuống và tôi nhận được dân số cho tất cả các thành phố đó. = A2.Population, đó không phải là một công thức hoang dã, một thứ không giống bất cứ thứ gì chúng ta từng thấy? Bây giờ nếu bạn tình cờ chọn thứ gì đó có khoảng trắng trong đó, chẳng hạn như Phòng quản trị 1, nếu tôi chọn điều đó, thì bạn phải gói nó vào (). Được rồi, không cần dấu ngoặc vuông nếu đó là một từ đơn lẻ, không có khoảng trắng, không có dấu chấm câu, but- so = A2.Population hoạt động, nếu không bạn phải sử dụng giá trị dài hơn đó. Được rồi, = A2. Chúng ta hãy đi đến (các) múi giờ, Múi giờ miền Đông, nhấp đúp và sao chép xuống để xem múi giờ.
Bây giờ đây là cách nhanh chóng và dễ dàng để thực hiện việc này, họ cũng cung cấp một hàm cho việc này, và tôi không biết ai đã từng sử dụng hàm này, nó được gọi là = FIELDVALUE. Vì vậy, A2, dấu phẩy, hãy xem các chú giải công cụ ở đó không hoạt động, vì vậy chúng ta chỉ cần chọn một trong những chú giải này từ danh sách, = A2.Area. Nhưng đó không phải là cách đúng đắn để làm điều này, bạn phải làm = A2, Khu vực, vẫn còn một lỗi ở đó, hy vọng rằng lỗi đó sẽ được khắc phục theo thời gian, hãy sử dụng dấu ngoặc kép- vâng, để Tự động điền cho FIELDVALUE không hoạt động. Được rồi, ngoài việc có FIELDVALUE mới đó, chúng tôi có một lỗi mới cùng với lỗi đó. Vì vậy, nếu tôi yêu cầu = FIELDVALUE (A2, "Something") và nó không biết cái gì đó là gì, và chúng tôi nhận được lỗi #FIELD! lỗi cho bạn thấy điều đó. Một nơi khác mà lỗi này sẽ tạm thời xuất hiện là nếu bạn thay đổi một giá trị. Vì vậy hãy's thay đổi từ San Diego đến Los Angeles, tôi sẽ nhấn Enter và xem bốn ô này ngay tại đây, chúng tạm thời sẽ chuyển thành #FIELD! nhưng sau đó xuất hiện với giá trị phù hợp. Vì vậy, trường hợp đó có nghĩa là "Này, chúng tôi sẽ ra ngoài internet để thử và tìm ra dữ liệu nào sẽ sử dụng."
Được rồi, đây là một số thứ thực sự thú vị, vì vậy Dân số, Tiểu bang, tất nhiên những thứ này không phải khớp, Múi giờ, hãy loại bỏ cái này ở đây và tôi sẽ thêm bộ lọc cho cái này. Được rồi, bây giờ điều tôi muốn làm là, tôi muốn xem những thứ này được sắp xếp theo thứ tự từ Đông sang Tây. Được rồi, vì vậy tôi sẽ mở menu thả xuống và chúng tôi có thứ mới này là “Chọn trường” và tôi có thể sắp xếp theo thứ gì đó thậm chí không có trong bảng tính. Ví dụ: Kinh độ, sắp xếp Lớn nhất đến Nhỏ nhất và chúng tôi đi Miami , Cleveland, Atlanta, Chicago, điều đó có vẻ đúng, đi từ bờ Đông sang bờ Tây, đúng vậy, đó là một mẹo hay. Bây giờ điều này đang hoạt động với các thành phố, nó cũng hoạt động với các quốc gia. Ở đây, tôi có = A2 . (Quốc ca), tôi nhận được một danh sách khác cho các quốc gia,có thể có nhiều thông tin hơn cho các quốc gia hoặc tiểu bang hoặc tỉnh, v.v., tương tự như vậy.
Bạn biết đấy, một điều khác có thể xảy ra sai lầm là nếu bạn đưa vào một quốc gia không tồn tại. Được rồi, hãy đặt chân đến đất nước đã mất của Atlantis, sau đó bạn sẽ hiểu “Cái gì? Em đang nói gì vậy? ” biểu tượng nhỏ ở đó “Chúng tôi cần trợ giúp về văn bản này.” Và sau đó một công cụ chọn dữ liệu bật lên nơi bạn có thể tìm kiếm, và đó không phải là điều tôi muốn. Vì vậy, bạn có thể đưa vào, bạn biết đấy, một Quốc gia khác, một địa điểm hư cấu khác, và cuối cùng tôi muốn nói đến Ý và tôi chọn điều đó. Bây giờ, việc đầu tiên là, tôi lấy thẻ, và sau đó tôi phải gõ Chọn để thực sự thay đổi thành Ý, sau đó sao chép xuống để lấy Quốc ca. Được rồi, thật tuyệt, thật tuyệt, đó là một thứ hoàn toàn mới cho Excel, tôi đã nghe nói về điều này trong một vài năm, dự án này, và cuối cùng nó đã đến với cả Địa lý và Chứng khoán!
Được rồi, vì vậy bạn có thể đưa vào một số công ty ở đây, hãy đặt KO cho Coke, được rồi, họ đã có thể giải quyết vấn đề đó cho Công ty Coca-Cola, = A2. có tất cả các loại thông tin cổ phiếu, CEO, Change,% Change, v.v. Điều thú vị ở đây là họ sẽ cung cấp cho chúng ta mức giá hiện tại, nhưng không có cách nào để lấy, chẳng hạn như lịch sử giá cả. Khi tôi tưởng tượng rằng tất cả mọi người đều cần một cách để quay lại và, chẳng hạn như lưu trữ giá lịch sử, thì tất cả các loại macro sẽ bật lên cho điều đó. Và vì vậy tôi cũng đang nhấn F9 để tính toán lại, nó không tính toán lại, điều này xảy ra vì tốn kém khi ra ngoài internet và nhận tất cả những thứ này, vì vậy quay lại đây trên tab Dữ liệu, Làm mới Tất cả sẽ buộc chúng được làm mới. Được rồi, vì vậy nó sẽ không phải tính toán lại mọi lúc, bạn biết đấy,một điêu tôt.
Được rồi, đây là một trong những tính năng mới được thảo luận trong cuốn sách “Microsoft Excel 2019 Inside Out” của tôi, bạn có thể đặt hàng trước cuốn sách đó ngay bây giờ, nhấp vào chữ "i" ở góc trên bên phải. Loại Dữ liệu được Liên kết, hai loại đầu tiên là Địa lý và Cổ phiếu, loại dữ liệu này dành riêng cho Office 365 vì nó yêu cầu tải xuống dữ liệu. Nhập một số Thành phố, chọn Thành phố, đánh dấu là Địa lý ở đó trên tab Dữ liệu, di chuột qua biểu tượng để xem thẻ. Hoặc một cấu trúc công thức mới tuyệt vời, = A2.Population, hãy nhớ bao bọc Dân số trong () nếu giá trị bạn muốn, tên của giá trị có dấu cách hoặc bất kỳ loại dấu câu nào. Có một chức năng FIELDVALUE mới, chức năng này không hoạt động tốt khi bạn sử dụng Tự động điền, #FIELD Mới! lỗi. Và sau đó, một mẹo hay, Sắp xếp theo cột, nó sẽ không có nếu bạn sử dụng bộ lọc, #FIELD! lỗi xuất hiện trong quá trình làm mới, điều đó có nghĩa là nó 'đang ra ngoài, tôi đoán nếu bạn ngoại tuyến, thì #FIELD đó! lỗi sẽ xuất hiện ở đây mãi mãi. Và sau đó làm mới dữ liệu để buộc thực hiện lại. Để tải xuống sổ làm việc từ video hôm nay, hãy truy cập URL trong mô tả YouTube, để tìm hiểu thêm về các tính năng mới trong Excel, vui lòng đăng ký và nhấp vào chuông đó!
Tôi muốn cảm ơn bạn đã ghé qua, chúng tôi sẽ gặp bạn lần sau với một netcast khác từ!
Tải xuống tệp Excel
Để tải xuống tệp excel: address-data-type.xlsx
Suy nghĩ của Excel trong ngày
Tôi đã hỏi những người bạn Excel Master của mình để được tư vấn về Excel. Hôm nay cần suy ngẫm:
"Một macro đã xem không bao giờ kết thúc (đặt Cập nhật màn hình đó thành sai)"
Jordan Goldmeier
