Công cụ Xóa bản sao mới được thêm vào Excel 2010 là một bổ sung tuyệt vời.
Tuy nhiên, công cụ loại bỏ các bản sao. Đôi khi, bạn có thể muốn xem các bản sao trước khi xóa chúng. Và Trang chủ, Định dạng có điều kiện, Đánh dấu ô, Giá trị trùng lặp đánh dấu cả hai trường hợp của Andy thay vì chỉ một bản sẽ bị loại bỏ. Giải pháp là tạo quy tắc định dạng có điều kiện bằng công thức. Chọn A2: B14. Trang chủ, Định dạng có Điều kiện, Quy tắc Mới, Sử dụng Công thức. Công thức phải là:
=COUNTIF($A$1:$A1,$A2)>0
Thật khó để hình dung tại sao điều này sẽ hoạt động. Lưu ý rằng có một ký hiệu đô la bị thiếu trong $ A $ 1: $ A1. Điều này tạo ra một phạm vi mở rộng. Trong tiếng Anh, công thức có nội dung "Nhìn vào tất cả các giá trị từ A1 đến A ngay phía trên ô hiện tại và xem chúng có bằng với ô hiện tại hay không". Chỉ các ô trả về> 0 mới được định dạng.
Tôi đã thêm công thức vào cột C bên dưới để bạn có thể thấy phạm vi mở rộng như thế nào. Trong Hàng 5, COUNTIF kiểm tra số lần Andy xuất hiện trong A1: A4. Vì có một kết quả khớp, ô được định dạng.
