Hướng dẫn Excel: Cách theo dõi lỗi công thức

Trong video này, chúng ta sẽ xem xét cách theo dõi lỗi công thức.

Ở đây chúng tôi có một bản tóm tắt bán hàng đơn giản cho một nhóm nhân viên bán hàng trong khoảng thời gian 4 tháng.

Bạn có thể thấy rằng chúng tôi có tổng số hàng tháng ở hàng dưới cùng và tổng số cho từng người bán hàng trong cột cuối cùng.

Dưới đây, chúng tôi có mục tiêu bán hàng và các tính toán có nghĩa là để tính tiền thưởng khi vượt quá mục tiêu bán hàng.

Như bạn có thể thấy, các tính toán này hiện không hoạt động và có một số lỗi NA trong trang tính.

một cách để theo dõi lỗi này theo cách thủ công trong Excel chỉ là bắt đầu nhấp vào các ô có lỗi để xem các công thức đang làm gì. Ví dụ, trong G11, chúng ta có thể thấy một công thức SUM và chúng ta có thể đoán rằng công thức này đang gây ra lỗi vì nó tham chiếu đến một ô khác hiển thị lỗi, F11.

F11 lần lượt được bao gồm một tham chiếu đến F9, cũng đang hiển thị NA.

Vì vậy, điều đầu tiên cần lưu ý là một lỗi này thường dẫn đến một lỗi khác. Trong nhiều trường hợp, điều này có nghĩa là nếu bạn sửa được lỗi nguồn thì đồng thời có thể sửa các lỗi khác.

Nếu tôi nhập số 0 vào F9, tất cả các lỗi sẽ được giải quyết ngay lập tức.

Hãy để tôi hoàn tác điều đó và hãy xem xét một công cụ có thể giúp việc theo dõi trực quan này dễ dàng hơn.

Trên tab công thức của ruy-băng, trong phần kiểm tra lỗi, bạn sẽ tìm thấy một tùy chọn được gọi là Lỗi theo dõi. Để sử dụng tính năng này, trước tiên hãy chọn một ô có lỗi, sau đó chọn Lỗi theo dõi.

Excel sẽ vẽ các lỗi có màu đỏ chảy ngược trở lại nguồn của sự cố. Trong trường hợp này, chúng ta có thể thấy rằng lỗi trong G11 là do lỗi trong F11 mà lần lượt là do lỗi trong F9.

Nhấp vào nút xóa lỗi để xóa các mũi tên.

Bạn cũng có thể truy cập các lỗi theo dõi trực tiếp từ menu thẻ thông minh xuất hiện khi lỗi được gắn cờ bởi Excel.

Nếu tôi chọn C17, sau đó nhấp vào thẻ thông minh, tôi có thể chọn Lỗi theo dõi trong menu. Bây giờ chúng ta có thể thấy rằng lỗi trong C17 là một phần của chuỗi lỗi thậm chí còn lớn hơn dẫn đến lỗi trong F9.

Nếu tôi khắc phục sự cố đó, tất cả các lỗi đều được giải quyết và các mũi tên màu đỏ được thay thế bằng các mũi tên màu xanh lam.

Các mũi tên hiện hiển thị tất cả các tiền lệ trực tiếp đến C17. Tôi sẽ trình bày chi tiết hơn về khái niệm ý tưởng về tiền lệ và người phụ thuộc trong một video khác.