Trong video này, chúng ta sẽ xem xét cách tìm nhanh các công thức và theo dõi xem chúng có liên quan như thế nào với nhau, sử dụng khái niệm tiền lệ và công thức phụ thuộc.
Ở đây chúng tôi có một mô hình đơn giản cho thấy chi phí pha cà phê tại nhà so với mua cà phê ở quán cà phê.
Chúng ta hãy xem qua các công thức trong mô hình này để xem chúng hoạt động như thế nào.
Đầu tiên, chúng ta hãy tìm tất cả các công thức. Chúng ta có thể dễ dàng làm điều đó bằng cách sử dụng Chuyển đến Đặc biệt và chọn Công thức.
Khi tôi bấm OK, tất cả các công thức trong trang tính đều được chọn.
Để giúp bạn dễ dàng hơn trong việc xem ô nào chứa công thức, tôi sẽ tiếp tục và thêm tô vào các ô này.
Nếu tôi nhấp vào ô công thức đầu tiên, tôi có thể thấy rằng nó đang sử dụng hàm CONVERT để chuyển đổi 3 pound sang gam. Không có tham chiếu nào trong công thức này, vì vậy đây chỉ là chuyển đổi một lần.
Trong C11, chúng ta thấy một công thức tham chiếu đến 3 ô ở trên. Công thức là chia chi phí $ 15,00 cho số gam trong C9, để có giá mỗi gam, sau đó nhân nó với 11 gam cần thiết để pha một tách cà phê.
Từ quan điểm của ô C11, ba ô ở trên được gọi là Precedents, vì chúng đóng góp vào kết quả của công thức. Một tiền lệ có thể là trực tiếp hoặc gián tiếp. Tiền lệ trực tiếp đóng góp trực tiếp và tiền lệ gián tiếp không được sử dụng trực tiếp trong công thức, nhưng chúng được sử dụng bởi một ô được sử dụng trong công thức.
Trên tab Công thức của dải băng, Excel có một số công cụ để hiển thị các mối quan hệ này bằng các mũi tên. Với C11 được chọn, nút Trace Precedents cho thấy rằng C8, C9 và C11 đều đóng góp trực tiếp vào kết quả.
Sử dụng xóa mũi tên để xóa các mũi tên khỏi màn hình.
Phụ thuộc là các ô công thức phụ thuộc vào các ô khác. Nếu tôi chọn C11 và nhấp vào dấu vết phụ thuộc, Excel sẽ vẽ các mũi tên đến tất cả các ô phụ thuộc trực tiếp vào kết quả của công thức trong C11.
Chúng ta có thể thử điều tương tự với F8 đã chọn. Chúng ta có thể thấy rằng F8 tính toán khoản tiết kiệm mỗi ngày bằng cách sử dụng C5, C11 và F5. Các ô này là tiền lệ trực tiếp. Và, các ô F9, F10 và F11 đều là phụ thuộc của kết quả trong F8.
Trong trường hợp này, khi mô hình có tiết kiệm mỗi ngày trong F8, nó sẽ tiếp tục tính toán tiết kiệm mỗi tuần, tiết kiệm mỗi tháng và tiết kiệm mỗi năm, nhưng chúng không được sử dụng ở bất kỳ nơi nào khác trong mô hình.
Lưu ý rằng bạn cũng có thể sử dụng phím tắt để chọn tiền lệ và người phụ thuộc. Control + ngoặc trái chọn tiền lệ trực tiếp và Control + ngoặc phải chọn người phụ thuộc.
Thêm phím shift vào các phím tắt này sẽ chọn cả tiền lệ và phụ thuộc trực tiếp và gián tiếp.
Vì vậy, tiền lệ và người phụ thuộc hoạt động như thế nào.
Khi bạn đang xem qua một trang tính lạ, hãy sử dụng các công cụ này để theo dõi mối quan hệ giữa các công thức.
Khóa học
Công thức cốt lõiCác phím tắt liên quan
Hiển thị hộp thoại 'Đi tới' Ctrl + G ⌃ + G Đánh giá một phần của công thức F9 Fn + F9 Chọn tiền lệ trực tiếp Ctrl + ( ⌃ + ( Chọn người phụ thuộc trực tiếp Ctrl + ) ⌃ + ) Chọn tất cả tiền lệ Ctrl + Shift + ( ⌃ + ⇧ + ( Chọn tất cả người phụ thuộc Ctrl + Shift + ) ⌃ + ⇧ + )
