Hướng dẫn Excel: Cách sử dụng phép nối để làm rõ các giả định

Trong video này, chúng tôi hướng dẫn bạn cách sử dụng phép nối và hàm TEXT để làm rõ các giả định trong mô hình hòa vốn. Bạn có thể sử dụng cách tiếp cận tương tự để làm nổi bật các giả định trong bất kỳ mô hình nào.

Một trong những tính năng cơ bản và hữu ích nhất trong Excel là khả năng nối các giá trị với văn bản. Concatenate chỉ là một từ hoa mỹ để chỉ tham gia. Trong video này, chúng ta sẽ xem xét một cách đơn giản để sử dụng nối với công thức TEXT, để làm nổi bật các giả định trong mô hình hòa vốn.

Mô hình này tính toán điểm hòa vốn cho một sản phẩm dựa trên các giả định về giá cả, chi phí biến đổi và chi phí cố định. Ngoài ra, nó cho thấy thu nhập hoạt động ở các khối lượng bán hàng khác nhau.

Nếu chúng ta thay đổi một giả định, mô hình sẽ tính toán lại.

Trong bảng khối lượng bán hàng, sẽ rất tốt nếu hiển thị các giá trị được sử dụng cho giá bán, chi phí biến đổi trên mỗi đơn vị và biên đóng góp đơn vị, để các giả định hiện tại luôn rõ ràng.

Chúng tôi có thể mã hóa các giá trị này trực tiếp vào các nhãn… Nhưng sau đó các giá trị sẽ không thay đổi khi các giả định được cập nhật.

Một cách tốt hơn để hiển thị các giá trị trong bảng là thêm chúng trực tiếp vào các nhãn bằng cách sử dụng nối.

Chúng tôi có thể làm điều này bằng cách sử dụng ký hiệu và. Đầu tiên, thêm dấu bằng để biến nhãn thành công thức. Sau đó, bọc văn bản hiện có trong dấu ngoặc kép. Tiếp theo, thêm ký tự dấu và và trỏ đến ô có giá trị chính xác. Dấu và nối hai giá trị.

Chúng ta cũng cần thêm một ký tự khoảng trắng bên trong dấu ngoặc kép, để tách văn bản khỏi giá trị ô. Và biểu tượng @ sẽ làm cho điều này dễ đọc hơn.

Bây giờ, nếu chúng tôi thay đổi giá bán, nhãn được cập nhật để phù hợp.

Cách này hoạt động khá tốt, nhưng chúng tôi có thể cải thiện cách tiếp cận này bằng cách sử dụng hàm TEXT để hiển thị các giá trị ở định dạng tiền tệ.

Hàm TEXT chuyển đổi số thành văn bản được định dạng. Bạn có thể sử dụng TEXT để định dạng đơn vị tiền tệ, ngày tháng, tỷ lệ phần trăm và bất kỳ định dạng số nào khác mà Excel hiểu được.

Các hàm TEXT có hai tham số: số để định dạng và định dạng số để sử dụng.

Trong trường hợp này, chúng tôi sẽ sử dụng định dạng tiền tệ tiêu chuẩn, có dấu phẩy và không có số thập phân.

Bây giờ chúng ta có một giá trị được định dạng trong nhãn của chúng ta. Tôi sẽ tua nhanh ở đây để cập nhật các nhãn khác.

Bây giờ khi các giả định thay đổi, các nhãn trong bảng được cập nhật để phù hợp.

Bạn có thể sử dụng cùng cách tiếp cận này để làm nổi bật các giả định trong bất kỳ mô hình nào, đơn giản hay phức tạp.