Trong video này, chúng ta sẽ xem xét cách sử dụng định dạng có điều kiện để tô bóng các nhóm hàng xen kẽ. Ví dụ: bạn có thể sử dụng phương pháp này để tô bóng cho các nhóm 3 hàng, nhóm 4 hàng, v.v. Đây có thể là một cách hay để làm cho một số bảng nhất định dễ đọc hơn.
Ở đây, chúng tôi có một bảng với 3 hàng dữ liệu cho mỗi khách hàng, cho các tháng 4, 5 và 6.
Hãy sử dụng định dạng có điều kiện để đánh dấu các hàng này để khớp với dữ liệu.
Chúng ta có thể làm điều này với một công thức nhóm các hàng bằng ba.
Như thường lệ, tôi sẽ thiết lập các công thức giả để tìm ra một công thức hoạt động.
Sau đó, tôi sẽ tạo quy tắc định dạng có điều kiện trong bước cuối cùng.
Để bắt đầu, tôi muốn lấy số hàng cho mỗi hàng, bắt đầu bằng 1.
Tôi có thể sử dụng hàm ROW cho việc này, nhưng tự nó trả về số hàng hiện tại, vì vậy các số bắt đầu từ 5.
Chúng ta có thể sửa lỗi này bằng một phép bù đơn giản và trừ 4.
Tiếp theo, chúng ta cần một cách để nhóm các hàng theo bội số của 3. Hàm CEILING hoạt động tốt trong trường hợp này. CEILING làm tròn các số lên đến một bội số nhất định, vì vậy nếu chúng ta cho CEILING là số hàng và chỉ định 3 cho ý nghĩa, chúng ta sẽ nhận được các hàng được nhóm thành bội số của 3.
Tiếp theo, tôi có thể chia kết quả đó cho 3.
Điều này cung cấp cho chúng tôi các nhóm giống nhau, nhưng bắt đầu bằng số 1.
Bây giờ chúng ta có những gì chúng ta cần để dễ dàng tạo ra kết quả ĐÚNG cho các hàng mà chúng ta muốn tô bóng. Tất cả những gì chúng ta cần làm là bọc công thức này trong hàm ISEVEN.
Kết quả là TRUE cho mỗi nhóm được đánh số chẵn và FALSE cho các nhóm lẻ - chính xác những gì chúng ta cần cho quy tắc định dạng có điều kiện của mình.
Để tạo quy tắc, hãy bắt đầu bằng cách sao chép công thức ở ô phía trên bên trái.
Sau đó, tạo quy tắc định dạng có điều kiện mới, dán công thức vào hộp thoại và đặt định dạng mong muốn.
Giờ đây, các hàng được tô bóng để khớp với dữ liệu và bảng dễ đọc hơn nhiều.
Nếu bạn muốn tô bóng các hàng bắt đầu bằng ba hàng đầu tiên, bạn có thể sử dụng hàm ISODD thay vì hàm ISEVEN.
Để thay đổi số hàng được tô bóng, chỉ cần điều chỉnh biến "n" trong công thức.
Điều thú vị về công thức này là nó chung chung và không phụ thuộc vào dữ liệu trong bảng.
Khóa học
Định dạng có điều kiệnCác phím tắt liên quan
Nhập cùng một dữ liệu vào nhiều ô Ctrl + Enter ⌃ + Return Chọn bảng Ctrl + A ⌘ + A Mở rộng lựa chọn xuống ô cuối cùng Ctrl + Shift + ↓ ⌃ + ⇧ + ↓ Mở rộng lựa chọn đến ô cuối cùng bên phải Ctrl + Shift + → ⌃ + ⇧ + → Mở rộng hoặc thu gọn dải băng Ctrl + F1 ⌘ + ⌥ + R
