Hướng dẫn Excel: Cách tạo công thức tất cả trong một

Mục lục

Vì vậy, trong video này. sẽ xây dựng một công thức đếm các từ trong một ô. Ô này có 8 từ trong đó và chúng tôi sẽ xây dựng công thức từng bước cho chúng tôi số 8. Và chúng tôi sẽ sử dụng các công thức trợ giúp để làm điều đó và khi chúng tôi hoàn thành, chúng tôi sẽ những công thức trợ giúp đó và sẽ kết hợp chúng thành một công thức tất cả trong một mà chúng ta có thể sử dụng ở bất cứ đâu.

Vì vậy, bước đầu tiên sẽ là tính số ký tự trong ô và chúng ta sẽ thực hiện điều đó với hàm Length hoặc LEN. Và sau đó, chúng ta cần tìm ra số ký tự không có khoảng trắng và để có được số ký tự không có khoảng trắng, chúng ta cần loại bỏ khoảng trắng. Tôi sẽ sử dụng SUBSTITUTE và chúng ta sẽ chỉ vào văn bản này ở đây. Chúng tôi sẽ tìm kiếm các khoảng trắng và thay thế nó bằng không, và điều đó cung cấp cho chúng tôi chuỗi không có bất kỳ khoảng trắng nào. Và, bạn có thể thấy rằng chúng tôi có 47 ký tự để bắt đầu, và bây giờ chúng tôi có 40. Và bây giờ chúng tôi có thể xây dựng công thức nhỏ của chúng tôi ở đây để đếm các từ. Chúng ta sẽ chỉ nói rằng, chúng ta muốn lấy 47 trừ đi 40, cộng với 1 và chúng ta nhận được 8.

Và điều này hoạt động tốt, nhưng chúng tôi thực sự có vấn đề nếu chúng tôi vào đây và thêm khoảng trắng ở đầu, chúng tôi sẽ nhận được 9 ở đây. Và nếu tôi thêm một khoảng trắng vào đâu đó ở giữa, chúng tôi nhận được 10. Bạn có thể thấy rằng chúng tôi có vấn đề. Nếu khoảng cách không bình thường, chúng tôi sẽ nhận được số từ không chính xác.

Vì vậy, để khắc phục điều đó, tôi sẽ loại bỏ các khoảng trống thừa. Chúng tôi sẽ chèn một hàng. Tôi sẽ sử dụng chức năng TRIM để loại bỏ các khoảng trắng, nó tự động. Bạn có thể thấy bây giờ, nếu tôi kéo phần này xuống, chúng ta nhận được 47, là số ký tự chính xác, sau khi các khoảng trắng đã được chuẩn hóa. Và bạn có thể thấy ở đó những khoảng trống thừa đã bị loại bỏ.

Vì vậy, bây giờ chúng ta hãy tiếp tục và điều chỉnh công thức để thay vì sử dụng tham chiếu ban đầu cho C5, chúng ta sẽ sử dụng C6 và bây giờ chúng ta nhận được số từ chính xác.

OK, vậy bây giờ hãy làm tất cả trong một này.

Để làm điều đó, tôi sẽ sao chép công thức này lên đây và đặt nó xuống đây. Và chúng ta sẽ vào đây và chúng ta sẽ thay thế từng tham chiếu một. Vì vậy, C6 là đầu tiên. Chúng ta sẽ đến đây với C6 và sao chép công thức trong C6 và nhấn return. Và bây giờ nhìn vào nó, chúng ta thấy B6 và B6 cũng chứa một công thức, vì vậy, tôi sẽ sao chép công thức trong B6 ở đây. Quay lại đây, B6 ở đâu. Và dán nó. Chúng tôi sẽ đi từng bước theo cách này. Bây giờ chúng tôi muốn thay thế C7, ngay tại đó. Vì vậy, chúng tôi sẽ lấy C7 và sao chép nó … đặt nó xuống đây.

Và chúng ta chỉ có một tham chiếu nữa vì B7 cũng là một công thức. Vì vậy, hãy đến đây và sao chép công thức trong B7 và xuống đây… dán. Và đó là công thức tất cả trong một của chúng tôi.

Và tôi có thể lấy nó ngay bây giờ và sao chép nó, đặt nó xuống đây. Tôi sẽ sửa các tham chiếu để đi đúng ô. Khi chúng ta sao chép nó xuống, chúng ta nhận được một công thức tất cả trong một, đếm số từ trong một ô.

Khóa học

Công thức cốt lõi

thú vị bài viết...