Lý do có thể đồng tác giả là do Lưu tự động. Mỗi khi bạn thực hiện thay đổi bảng tính, thay đổi đó sẽ được lưu vào OneDrive để những người khác có thể (gần như) ngay lập tức những gì bạn vừa nhập. Tự động Lưu là cần thiết nếu bạn muốn mười kế toán chỉnh sửa bảng tính ngân sách cùng một lúc.
Nhưng hãy nói về sổ làm việc sẽ không bao giờ được sử dụng với tính năng đồng tác giả. Đây là những sổ làm việc mà tôi sử dụng 99,9% thời gian. Tôi không muốn Tự động Lưu hoạt động cho các sổ làm việc đó. Tôi muốn mở Excel, biết rằng tôi có thể thực hiện một số thay đổi "điều gì xảy ra nếu" và sau đó đóng sổ làm việc mà không cần lưu. Nếu Tự động lưu được bật, những thay đổi đó sẽ tự động được lưu. Thật là khủng khiếp.
Hoặc - bạn có thể nhận ra tình huống: Bạn có một báo cáo cho tháng Giêng. Bạn cần một báo cáo cho tháng Hai. Bạn mở báo cáo tháng Giêng, thay đổi các tiêu đề, rồi thực hiện Tệp, Lưu Dưới dạng để lưu cho tháng Hai. Quy trình làm việc này đã ổn trong nhiều thập kỷ. Nhưng nếu bạn cho phép bật Tự động lưu, bạn sẽ hủy báo cáo tháng 1 ngay khi bạn chỉnh sửa A1 và nhập tháng 2 qua tháng 1.
Bạn có bốn lựa chọn.
- Thay đổi quy trình làm việc của bạn để thực hiện Lưu bản sao trước khi bạn thực hiện bất kỳ chỉnh sửa nào.
- Luôn lưu vào ổ đĩa cục bộ và Tự động lưu sẽ không tự động được bật.
- Tắt Tự động Lưu cho từng sổ làm việc. Nhấp vào biểu tượng "Bật" được hiển thị ở đây để tắt Tự động Lưu cho sổ làm việc hiện tại.
Lựa chọn tốt nhất là 4. Đi tới Tệp, Tùy chọn, Lưu và bỏ chọn tùy chọn cho Tự động Lưu tệp OneDrive và SharePoint Online theo Mặc định.
